✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
UNIDAD III
Introducción a la Administración del Personal en SAP
Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de nuestra empresa, toda clase de información de los empleados se archivara en Infotipos, dandanos así información estructurada en períodos específicos de tiempos
Los infotipos son Unidades de información y en el sistema los visualizaremos como pantallas de entradas de datos
Cabe destacar que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros se representan mediante Medidas de personal separadas
Se le llama Infogrupo a la secuencia de infotipos que surgen cuando se ejecuta una Medida de Personal
Ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal
- Contratación de empleados, alta de un colaborador
- La ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc
- Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de un empleado
La Administración de Personal en SAP permite mantener los datos maestros de los empleados actualizados, en función de las necesidades y se puede reproducir por completo la estructura de la empresa y la del personal
Estructura en SAP HR
Estas se pueden ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP y son Estructura de la Empresa y la Estructura del Personal
Estructura Coorporativa o Estructura de la Empresa
- Sociedad FI = Es cada empresa que presenta balance, entidad legal independiente y se nos presenta como Empresa legal, sus funciones de control son: generar valores propuestos para el registro de datos, por ejemplo, un área de nómina, criterio de selección para las evaluaciones (Reportes), es una unidad de verificación de autorización
- Divisiones de personal= Es una unidad específica y representa una agrupación, normalmente geográfica , de una sociedad en sub-niveles, se debe asignar unívocamente a la Sociedad FI, se divide en Subdivisiones de Personal, sus funciones de control son: generar valores propuestos para el registro de datos, por ejemplo, un área de nómina, criterio de selección para las evaluaciones, es una unidad de verificación de autorización
- Subdivisión de personal= representa otro desglose de personal que se asocian a distintas Divisiones de personal, se utiliza para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de la empresa como identificar al grupo de producción, a los administrativos y no administrativos, es la unidad más pequeña de la organización, se utiliza para identificar filiales que pueda poseer la empresa en distintas regiones, para generar valores propuestos del área de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo, liquidación de haberes
Estructura de Personal
Los datos Maestros del Personal se agrupan dentro del sistema a través de la Estructura de Personal
La estructura de personal se puede considerar desde dos perspectivas distintas
- Perspectiva Administrativa
- Perspectiva de Organización
La Estructura Administrativa de personal se compone por
- Grupo de Personal
Se refiere a la clasificación de los empleados dentro de la empresa y su vinculación con la misma, el grupo de personal define la posición y la relación del empleado en la empresa, aquí se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados y externos
- Área de personal
Representan otro desglose de personal el cual se asocia a los distintos grupos, estableciendo agrupaciones para el cálculo de nómina por ejemplo
- Área de nómina
Representa una clasificación en la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes pudiendo ser mensual, por jornada, quincenales, confidenciales, etc.
Es decir, se constituye una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación de haberes.
Y la estructura organizativa de personal se compone por
- Posición
- Función
- Unidad Organizativa
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alberto Guillen Araque, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Luis Alberto Guillen Araque
Profesión: Recursos Humanos - Venezuela - Legajo: AO89W
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
