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✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
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Introducción a la Administración del Personal en SAP
Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de la empresa. Toda clase de información sobre un empleado de la empresa se almacenará mediante Infotipos. Estos proporcionarán información estructurada, facilitan la entrada de datos y también permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo.
Los Infotipos son agrupaciones lógicas de datos, que se utilizan para agrupar campos de datos relacionados.
También se debe tener en cuenta que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante Medidas de personal separadas.
DATOS MAESTROS
Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.
Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.
Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.
Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.
Todos los componentes SAP acceden a estos datos.
Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos.
Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.
Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:
- Maestro de clientes
- Maestro de proveedores
- Maestros de materiales
- Maestros de personales
- Maestros de cuentas de mayor
- Maestros de centros de costes
- Etc.
SAP provee productos para gestión optimizada de los datos maestros como MDM (Master Data Management). Este producto se licencia de forma separada al ERP.
Cada Medida de Personal comprende una secuencia de Infotipos. Es importante que sepamos que a la secuencia establecida de Infotipos que surgen cuando ejecutamos una Medida de Personal, la llamaremos Infogrupo.
La Administración de Personal de SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados actualizados, en función de las necesidades. Además se puede reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.
Las Estructuras en SAP HR
Existen dos Estructuras principales que debemos conocer para comenzar a trabajar en la Gestión de la Administración del Personal. La Estructura de la Empresa y la Estructura del Personal. Ambas estructuras las podemos ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP.
Estructura Coorporativa o Estructura de la Empresa
Está conformada por:
- Sociedad FI
Se deberá definir por cada Empresa que presenta balance. La definición se realiza desde el módulo de Finanzas.
Es una entidad legal independiente y se presenta como la "Empresa Legal".
Podemos decir que la sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. La sociedad representa el nivel más elevado de la estructura de la empresa.
La Sociedad desempeña las siguientes funciones de control:
Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, área de nómina de un empleado.
Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (Reportes).
Constituye una unidad de verificación de autorización.
- Divisiones de Personal
Es una unidad específica para la gestión de personal y representa una agrupación, normalemente geográfica, de una sociedad en sub-unidades.
Constituyen una unidad para la verificación de autorizaciones y debemos asignarla unívocamente a las Sociedades FI.
Cada División de Personal se divide en Subdivisiones de Personal.
Las Divisiones de Personal desempeñan las siguientes funciones de control:
La utilizamos para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nómina del empleado.
Constituye un criterio de selección para nuestras evaluaciones.
Constituye una unidad de verificación de autorización.
- Subdivisión de Personal
Las Subdivisiones de Personal nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones.
Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de la empresa, por ejemplo identificar al grupo de producción, identificar a los administrativos de los que realizan tareas que no son administrativas, etc.
Es la unidad más pequeña de la organización y como vimos es una clasificación de la División de Personal.
Estructura de Personal
Los datos Maestros del Personal se agrupan dentro del Sistema a través de la Estructura del Personal, en función de los tratamientos diferenciados que debamos darles a cada uno de los grupos definidos.
La estructura de personal puede considerarse desde dos perspectivas distintas:
- La Estructura Administrativa: Se compone de los siguientes elementos:
- Grupo de Personal
- Area de Personal
- Area de Nómina
- La Estructura de organización: Se compone de los siguientes elementos:
- Posición
- Función
- Unidad Organizativa
La Estructura de organización: es técnicamente el módulo de OM.
Grupo de Personal
Clasificación de los Empleados de la Empresa según su vinculación con la misma. El grupo de personal define la posición y la relación del empleado frente a la empresa. Permite efectuar una distribución aproximada de los empleados. Por lo general, a nivel de Grupo de Personal se distinguen los grupos activos, jubilados, pensionados y externos.
Area de Personal
Dentro de un Grupo de personal se dan nuevas distinciones. Las áreas de personal representan otro desgloce de personal que se asocia a los distintos grupos. Establecimiento de agrupaciones para el cálculo de la nómina y tiempos. Con ellas se realizan distinciones en cuanto a los diferentes convenios colectivos de trabajo.
Area de Nómina
El área de nómina de personal representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes (nómina), usualmente esta clasificación suele ser mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales, etc.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Alexandra Bonilla Tello, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Sonia Alexandra Bonilla Tello
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Ecuador - Legajo: KC50N
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ing en sistemas con experiencia de 10 años dando soporte a sistemas de rrhh. mi objetivo es especializarme en sap hcm para aplicar las mejores prácticas y convertirme en una excelente consulto sap
Certificación Académica de Sonia Bonilla