✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de la empresa. Toda clase de información sobre un empleado de la empresa se almacenará mediante Infotipos. Estos proporcionarán información estructurada, facilitan la entrada de datos y también permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo.
Cada medida de personal comprende una secuencia de los infotipos. A dicha secuencia establecida de infotipos, cuando se ejecuta una medida de persona, la llamaremos Infogrupo.
La gestión de personal verifica automáticamente todos los datos mientras se ingresan en el sistema para garantizar la integridad de la información. Toda la información de los empleados se archiva en Infotipos que son agrupaciones de datos relacionados.
Las Estructuras en SAP HR
Existen dos Estructuras principales que debemos conocer para comenzar a trabajar en la Gestión de la Administración del Personal. La Estructura de la Empresa y la Estructura del Personal. Ambas estructuras las podemos ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP.
Estructura Coorporativa o Estructura de la Empresa
Está conformada por:
- Sociedad FI
Se deberá definir por cada Empresa, por cada entidad legal independiente. Desempeña las siguientes funciones de control:
- Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, área de nómina de un empleado.
- Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (Reportes).
- Constituye una unidad de verificación de autorización.
- Divisiones de Personal
Es una unidad específica para la gestión de personal y representa una agrupación, normalemente geográfica, de una sociedad en sub-unidades.
Constituyen una unidad para la verificación de autorizaciones y debemos asignarla unívocamente a las Sociedades FI.
Cada División de Personal se divide en Subdivisiones de Personal.
Las Divisiones de Personal desempeñan las siguientes funciones de control:
- La utilizamos para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nómina del empleado.
- Constituye un criterio de selección para nuestras evaluaciones.
- Constituye una unidad de verificación de autorización.
- Subdivisión de Personal
Las Subdivisiones de Personal nos representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones.
Las utilizamos para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de la empresa, por ejemplo identificar al grupo de producción, identificar a los administrativos de los que realizan tareas que no son administrativas, etc.
Es la unidad más pequeña de la organización y como vimos es una clasificación de la División de Personal.
Estructura de Personal
Los datos Maestros del Personal se agrupan dentro del Sistema a través de la Estructura del Personal. La misma puede considerarse desde dos perspectivas distintas:
- La Estructura Administrativa: Se compone de los siguientes elementos:
1. Grupo de Personal: Clasificación de los Empleados de la Empresa según su vinculación con la misma. Por lo general, se distinguen los grupos activos, jubilados y externos.
2. Área de Personal: Representan otro desgloce de personal que se asocia a los distintos grupos. Con ellas se realizan distinciones en cuanto a los diferentes convenios colectivos de trabajo.
3. Área de Nómina: El área de nómina de personal representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes (nómina), usualmente esta clasificación suele ser mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales, etc.
- La Estructura de organización (Es el módulo de OM): Se compone de:
- Posición
- Función
- Unidad Organizativa
Sobre el autor
Publicación académica de Emilse Martina Mourino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Emilse Martina Mourino
Profesión: Lic. en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: KD64X
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Mi nombre es emilse y soy lic. en adm. de empresas. estoy iniciando mi camino en sap desde el módulo hcm, aprovechando a mi experiencia laboral en administración de personal y liquidación de sueldos.
Certificación Académica de Emilse Mourino
