✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL EN SAP
1. Introducción a la Administración del Personal en SAP
Toda clase de información sobre un empleado la archivaremos en INFOTIPOS, Estos nos proporcionan información estructurada, facilita la entrada de datos y almacena datos para períodos de tiempos,
Cada Medida de Personal corresponde una secuencia de Infotipos. La secuencia establecida de Infotipos que surgen cuando ejecutamos una Medida de Personal, la llamaremos Infogrupo.
Los ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal son:
- Contratación de empleados, alta de un nuevo colaborador.
- La ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc.
- Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de un empleado.
La Administración de Personal de SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades. Además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.
2. Estructura de SAP HR.
Hay dos estructuras para comenzar a trabajar en la Gestión de la Administración del Personal. La Estructura de la Empresa y la Estructura del Personal. Ambas estructuras las podemos ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP.
- Estructura Corporativa o Estructura de la Empresa..
Estructura de la Empresa: es una agrupación que se define en la Asignación Organizativa de los Empleados, y esta conformada por:
| Sociedad FI |
La sociedad es una unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña en la cual se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. La sociedad desempeña las siguientes funciones de control:
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| Divisiones de personal |
Unidad específica para la gestión de personal y representa una agrupación. Cada División de personal se divide en Subdivisiones de Personal. Las Divisiones de Personal desempeñan las siguientes funciones de control:
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| Subdivisión de Personal |
Representa otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones.Se utiliza para agrupar personal de acuerdo a las necesidades. Es la unidad más pequeña de la organización y como vimos es una clasificación de la División de Personal. |
- Estructura de Personal
Los datos maestros de personal se agrupan dentro del Sistema a través de la Estructura de Personal, en función de los tratamientos que debamos darle a cada uno de los grupos_
La Estructura de Personal puede considerarse dos perspectivas:}
- La perspectiva administrativa
- La perspectiva de organización,
La estructura administrativa de personal se compone de los siguientes elementos::
- Grupo de personal
- Área de personal
- Área de nómina
La estructura organizativa de personal se compone de los siguientes elementos:
- Posición
- Función
- Unidad Organizativa
| Grupo de Personal | Se realiza una división de los empleados a grandes rasgos, según la posición y relación del empleados frente a la empresa. Anivel de Grupo de personal se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados y externos. |
| Área de Personal | Representa otro desglose de personal que se asocia a los distintos grupos,, en cuanto a los diferentes convenios colectivos de trabajo |
| Área de Nómina | Representa una clasificación bajo la cual se especifica la relación de un empleados con el pago de haberes. |
Todos estos conceptos se encuentran en el infotipo 0001 de SAP llamado Asignación Organizativa.
Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Baldeon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Pamela Baldeon
Profesión: Recursos Humanos - Ecuador - Legajo: RZ37W
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Incrementar mis conocimientos a través de este nuevo reto, soy profesional en recursos humanos y busco constantemente actualizar lo aprendido.
Certificación Académica de Pamela Baldeon
