✒️SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones
SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones
INTRODUCCIÓN
Este componente permite planificar y gestionar eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos hasta convenciones. La gestión de eventos consta de un modelo de datos representado por objetos como:
- Acto (E)
- Empresa (U)
- Gpo. de Eventos (L)
- Recurso (G)
- Sede (F)
- Tipo de Acto (D)
- Tipo de Recurso (R)
La relación entre objetos se llama vinculación y normalmente es bi-direccional. Un tipo de objeto es la agrupación de objetos, por ejemplo:
- Tipo de Objeto ---> Objeto
- Grupo de Eventos ---> Cursos de ingles
- Tipo de evento ---> Ingles básico
- Evento ---> Ingles básico desde 1/05/2016 al 30/6/2016
La gestión de Eventos, se integra con varios componentes de SAP R3 y está integración es opcional.
CREACIÓN DE ENTORNOS DE EVENTOS
El entorno de un evento agrupa:
- Horario
- Dirección donde se llevará a cabo
- Componentes del costo
- Nombre del lugar donde se levará a cabo
- Organizador
- Tipos de recurso
- Recursos
CREACIÓN DE UNA SEDE
Este objeto indica el nombre de un lugar sede y se utiliza la transacción S_AHR_61011841
CREACIÓN DE UN COMPONENTE DE COSTOS
Tranacción S_AHR_61011845
Para poder asignar costos a un evento se utiliza esta transacción con la cual se asigna codigo, descripción, importe y tipo de asignación al costo ingresado.
CREACIÓN DE HORARIO
Transacción S_AHR_61011844
- Se crea el horario probable
- Se asignan los horarios
- Se relaciona el horario con la sección del día
CREACIÓN DE DIRECCIÓN DE EDIFICIO
Transacción S_AHR_61011843
- Se define la dirección de los recursos.
- Se le asigna nombre al lugar
- Se proporcionan los datos de la ubicación
CREACIÓN DE ORGANIZADOR - Empresa
Transacción PSVQ, permite dar de alta los organizadores externos
CREACIÓN DE TIPO DE RECURSOS
Mediante esta actividad se pueden crear todos los recursos que se requieran, salas, instructores, materiales o cualquier tipo de recurso.
Transacción S_AHR_61011886
CREACIÓN DE RECURSOS
Transacción S_AHR_61011901 Otros Recursos
Al ingresar a la pantalla para crear un nuevo recurso, puede seleccionarse Crear nuevo, o simplemente crear un recurso, copiando el modelo de otro recurso ya creado.
Se completa obligatoriamente la abreviatura y la denominación del recurso que se quiere crear.
En la solapa de Enlaces, se recomienda seleccionar, en “es especialización de”, el tipo de recurso, y en “pertenece a” la población a la que pertenece. Si hubiese limitantes del recurso se utiliza la solapa Capacidad, donde la capacidad mínima, óptima y máxima del recurso.
CREACIÓN DE GRUPO DE ACTOS
Con esta transacción se agrupan los Eventos en un primer nivel y permiten categorizar los tipos de eventos.
Por ejemplo podemos crear un Grupo de Actos llamado Idiomas y dentro del mismo se crearán los Tipos de Eventos Inglés, Francés, Portugués.
Transacción S_AHR_61011889 - Grupo de actos
Al crea un grupo de eventos se actualizan los infotipos:
- Objeto (abreviación, denominación)
- Descripción Verbal
- Enlaces/Vinculaciones
CREACIÓN DE TIPO DE EVENTOS
En esta transacción se define información relevante de los eventos y sirven de modelos para copiar otros eventos.
Transacción S_AHR_61011888
Los tipos de eventos engloban todos los datos generales y organizativos de los eventos.
- Modelo de Horario Principal
- Modelo con horario
- Horario sin modelo duración en dias y horas
- Horario definido por el usuario
- Capacidad
- Precios
- Información adicional del evento
- Vinculaciones:
- Pertenece al grupo de eventos
- Requiere tipo de recurso
- Impartidor por
- Utiliza por participante: Material
- Utiliza por acto: Material
- Organizado por
- Presupone – tipo de evento/cualificación
- Imparte cualificación
- Asignación de centros de coste
- Previsto para función
- Con modelo de calificación de participante/ con modelo de calificación de evento
- Pertenece a
- Requiere
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Castuera Hophann, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Jorge Castuera Hophann
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: XM39A
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jorge Castuera
