✒️SAP HCM Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina

INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA

Infotipos Relevantes

- Infotipo 0001 - Asignación organizativa

Contiene información sobre la integración del Empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal. También determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y área de personal, etc. a la que es asignado un Empleado.

- Infotipo 0003 - Status de Nómina

Se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado. Infotipo FUNDAMENTAL para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.

- Infotipo 0007 - Horario de Trabajo Teórico

Este Infotipo contiene la información del horario de trabajo del empleado.

- Infotipo 0008 - Emolumentos básicos

Visualizaremos la información de los conceptos que definen el Salario del empelado, el Convenio de trabajo al cual pertenece y el Área de Convenio. Además contiene la categoría profesional y escala salarial de los Empleados.

- Infotipo 0009 - Relación Bancaria

Contiene información bancaria del trabajador, en él ingresamos el banco donde se depositarán sus haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea.

- Infotipo 0014 - Devengos y deducciones periódicos

Se informan todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado de tiempo.

- Infotipo 0015 - Pagos complementarios

Se informan todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual.

- Infotipo 0016 - Elementos de contrato

Se destacan los datos correspondientes al Contrato del Empleado.

- Infotipo 0057 - Asociaciones

Se relaciona al Empleado con un Sindicato o Asociación. También se podrán asignar en el mismo CC-Nóminas para el pago de una contribución o cuota sindical.

- Infotipo 0416 - Compensación de Contingentes

Al realizar una medida de Baja por este Infotipo, se puede indicar cuantos días de contingente. (Ej.: cuantos días tiene de vacaciones tiene para compensar el empleado).

- Infotipo 0551 - Rescisión de contrato

Aquí se ingresan los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado.

- Infotipo 2001 - Ausencias o absentismos

Aquí se registran todos los Absentismos del Personal. (Ej: enfermedad, maternidad, licencia sin goce de haberes).

- Infotipo 2006 - Contingentes de ausencias

Se visualiza la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por Examen.

- Infotipo 2010- Comprobantes de remuneración o Recibo de Salarios

El Infotipo Recibo de salarios (2010) se puede utilizar para registrar CC-nóminas manualmente y especificar información directamente para el Cálculo de nómina.

Estas CC-Nóminas que creamos por el Infotipo 2010 no se generan automáticamente en el cálculo de la nómina entonces utilizamos el infotipo 2010 para registrar datos de salario calculados de forma manual, como primas, horas extras, pluses por condiciones de trabajo difíciles u otras CC-Nónimnas especiales.

It 0008 Emolumentos básicos allí se registra el sueldo del empleado, es un IT fundamental para el proceso de Cálculo de la Nómina SAP. En el historial del Infotipo obtendremos una visión general de la evolución de sueldos y salarios del Empleado, a lo largo del tiempo.

Se identifica las Categorías Salariales, diseñadas para cada CCT, o la estructura de remuneraciones que respete la Compañía.

- CC-Nóminas

Son objetos de Cálculo de nómina y de Gestión de personal utilizados para distinguir, entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modos diferentes para calcular la remuneración del empleado.

En el sistema SAP, los importes monetarios o las unidades de tiempo que sirven para propósitos empresariales diferentes y que se procesan de modos diferentes durante el proceso de cálculo de nómina, se diferencian entre ellos utilizando claves de conceptos de nómina, también llamadas CC-Nóminas

Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina

El Cálculo de nómina se puede integrar en Gestión de persona, Gestión de tiempos, Incentivos y Finanzas.

• La retención de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros datos relevantes para la nómina de Gestión de personal.
• Los datos de tiempos, introducidos mediante Gestión de Tiempos, se incluyen automáticamente en el Cálculo de nómina y se valoran durante el proceso de cálculo de nómina.
• Los datos del componente Incentivos se utilizan para calcular destajos y salarios con prima directamente en el cálculo de nómina.
• La información sobre los gastos y los débitos del Cálculo de nómina se contabiliza directamente en Gestión Financiera, y se deben asignar los costes al centro de coste apropiado. También puede controlar el sistema financiero de proveedores externos.

El sistema calcula las remuneraciones brutas y netea, que incluyen los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un período de cáclulo de la nómina y que recibe un empleado. Estos devengos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración CC-Nóminas diferentes.

- Proceso

Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o el presente de la nómina.

- La relación entre el menú y el registro de control de cálculo de la nómina es la siguiente

• Liberar cálculo de la nómina. El status debe estar Libre para el cálculo de la nómina.
• Iniciar cálculo de la nómina. Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status del registro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina".
• Verificar resultado. Verificar resultados de cálculo de la nómina.
• Correcciones: El status deberá estar en Liberar para la corrección.
• Finalizar cálculo de la nómina: El status debe estar en Fin de cálculo de la nómina.