✒️SAP HCM Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina

1. Infotipos Relevantes.

A continuación se mencionan los Infotipos más importantes y fundamentales para el proceso de Cálculo de Nómina (Payroll).

• IT0001 - Asignación Organizativa (Organizational Assignment):

Este Infotipo contiene información sobre la integración del Empleado en la Estructura de la empresa y la Estructura de personal. Además, determina la sociedad, División de personal, Subdivisión de personal, Centro de Costo, Grupo de personal y Área de personal. A la que fue asignado el empleado.

• IT0003 - Status de Nómina (Payroll Status):

Con este Infotipo se registran las fechas límite de Retroactividad para la Nómina y para la evaluación de tiempos. Estas fechas son fundamentales para la liquidación de sueldos.

• IT0007 - Horario de trabajo teórico (Planned Working Time):

Este Infotipo contiene la información del Horario de Trabajo del empleado.

• IT0008 - Emolumentos básicos (Basic Pay):

Con este Infotipo podemos visualizar los conceptos que definen el Salario del Empleado, el convenio de trabajo al cual pertenece y el Área del convenio. Además contiene la Categoría profesional y Escala salarial de los empleados.

• IT0009 - Relación Bancaria (Bank Details):

Contiene la información bancaria del Empleado, la información del banco donde se depositará el dinero de la Nómina y cualquier otro dato de cuentas bancaria que posea.

• IT0014 - Devengos y deducciones períodicos (Recurring Payments/Deductions):

Aquí se informarán todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado de tiempo.

• IT0015 - Pagos complementarios (Additional Payments):

Aquí se informarán todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al Empleado en un mes determinado, es decir una novedad. (Ej. Comisiones por ventas).

• IT0016 - Elementos de Contrato (Contract Elements):

En este Infotipo se destacan los datos correspondientes al Contrato del Empleado. (Ej. Contrato por tiempo indefinido, Temporales o Indefinidos)

• IT0057 - Asociaciones (Membership Fees):

Con este Infotipo se puede relacionar al Empleado con un Sindicato o Asociación. También se podrán asignar en el mismo CC_nóminas para el pago de una contribución o cuota sindical.

• IT0416 - Compensación de Contingentes (Time Quota Compensation):

Este Infotipo informa cuando al realizar una Medida de Baja, cuantos días de contingente se tiene para compensar a un Empleado (Ej. Vacaciones)

• IT0551 - Resición de Contrato (Termination: General Data):

En este Infotipo se ingresa los datos propuestos para efectuar la Baja de un Empleado.

• IT2001 - Ausencias o Absentismos (Absences):

Aquí se registran todos los Absentismos del Personal. (Ej. Maternidad, Enfermedad, Día libre, Mudanza, Nacimientos, Accidente, etc.)

• IT2006 - Contingente de Absentismos (Absence Quotas):

En este Infotipo visualizamos la cuenta corriente de los días de Vacaciones que cada empleado tiene por año, cantidad de días por Examen, etc.

• IT2010 - Comprobantes de remuneración o recibo de Salarios (Employee Remuneration Info):

Este Infotipo se puede utilizar para registrar CC_nóminas manualmente y especificar información directamente al Cálculo de Nómina. Las CC_nóminas creadas a través de este Infotipo no se generan automáticamente en el Cálculo de Nómina estos son datos de salario que deben ser calculados de forma manual (Ej. Primas, Horas extras, CC_nóminas especiales, etc).

2. Tratamiento de los Infotipos Relevantes.

Usamos las transacciones PA20 y PA30 para visualizar y modificar los Infotipos.

3. Tratamiento de los Infotipos Relevantes.

• Emolumentos básicos.

Infotipo IT0008 - Emolumentos básicos (Basic Pay) -------> Se almacenan los datos de sueldo de cada empleado.

Con ayuda del historial de este Infotipo se puede obtener una visión general de la evolución del sueldo y salarios del empleado. Se puede saber cuál fue el Sueldo o Remuneración del Empleado a lo largo del tiempo.

El Infotipo IT0008 puede procesarse por medio de una Medida lo que quiere decir que se tiene la posibilidad de crear este Infotipo durante las medidas de personal que se pueden ejecutar para los empleados. También se puede tratar el Infotipo individualmente sin necesidad de que intervenga un Infogrupo.

Si se desea crear un nuevo registro del Infotipo se puede hacer como ya sabemos por medio de la transacción PA30.

En el momento de introducir un registro de datos en el Infotipo IT0008 para Basic Pay, el sistema sugiere automáticamente las Claves de Concepto de Nómina (CC_Nómina)

A través de este Infotipo también es posible identificar las Categorías Salariales las cuales están diseñadas particularmente para cada Convenio de Trabajo.

El hecho de no tener Categorías Salariales definidas no es impedimento para crear el Infotipo IT0008 ya que este se crea automáticamente con la remuneración o sueldo de cada Empleado.

Cuando se crea o se actualiza el Infotipo IT0008, el sistema propone automáticamente la clase de Convenio Colectivo, sin embargo estos valores pueden sobrescribirse.

Por cada Categoría se tiene un importe de Salario relacionado. Qué valor se propone para cada una de las categorías del Convenio.

Así se sabrá que todos los empleados que pertenecen por ejemplo a la Categoría Analista en el Convenio TE cobran 'X' Sueldo Básico.

• CC_Nóminas.

Son objetos de Cálculo de Nómina y de Gestión de Personal utilizados para diferenciar entre Importes Monetarios o Unidades de Tiempo usadas para el cálculo de remuneración del Empleado.

Ej. El Sueldo Básico de un Empleado se cargará en una CC_Nómina en el Infotipo IT0008, por otro lado los Descuentos se pueden cargar en una CC_Nómina diferente en el Infotipo IT0014.

En el sistema SAP encontramos un catálogo de CC_Nómina estándar con una gran variedad de Claves de Concepto de Nómina para diferentes tareas empresariales.

1. Introducción al Proceso de Cálculo de Nómina.

El Cálculo de Nómina se integra en Gestión de Personal, Gestión de Tiempos, Incentivo y Finanzas:

• La retención de datos ajustada permite utilizar Datos Maestros y otros datos relevantes para la nómina de Gestión de Personal.

• Los datos de Tiempos, introducidos mediante Gestión de Tiempos, se incluyen automáticamente en el Cálculo de Nómina y se valoran durante el proceso de Cálculo de Nómina.

• Los datos de Incentivos se utilizan para calcular destajos y salarios con prima directamente en el Cálculo de nómina.

• La información sobre los gastos y los débitos del Cálculo de Nómina se utilizan para contabilizar directamente en Gestión Financiera y se asignan al Centro de Costo apropiado.

El sistema calcula las remuneraciones Bruta y Neta, que incluyen devengos y deducciones individuales que se calculan durante un periódo de Cálculo de Nómina y que recibe el empleado.

• Proceso.

Durante el proceso de Cálculo de Nómina no se deben efectuar modificaciones a los Datos Maestros ni en los Tiempos que afecten al pasado o presente de la Nómina.

• Relación entre el Menú y el Registro de Control del Cálculo de la Nómina:

• Liberar Cálculo de la Nómina: El status debe estar Libre para el Cálculo de la Nómina (Released. F. Payroll).

• Iniciar Cálculo de Nómina: Se inicia el programa de Cálculo de la Nómina y el status de Registro de Control de la Nómina permanece en Released F. Payroll

• Verificar Resultado: Verificar resultados del Cálculo de Nómina.

• Correcciones: El status deberá estar en Liberar para Corrección (Rel. F. Correction).

• Finalizar Cálculo de la Nómina: El status debe estar en Fin del Cálculo de la Nómina (Exit Payroll)

** En el Infotipo IT0014 podemos informar todas las CC_Nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un periodo determinado de tiempo.