✒️SAP HCM Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina

INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA

1. Infotipos relevantes

Existe un listado de Infotipos que son muy importantes y fundamentales para que el proceso puede realizarse correctamente:

• Infotipo 0001 - Asignación organizativa: Contiene información sobre la integración del Empleado en la estructura de la empresa y la estructura del personal. Determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, centro de conto,, grupo de personal y área de personal, etc. a la que es asignado un Empleado.
• Infotipo 0003 - Status de Nómina: Se asigna las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos. Es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.
• Infotipo 0007 - Horario de Trabajo Teórico:Contiene información del horario de trabajo del empleado.
• Infotipo 0008 - Emolumentos básicos: Visualizaremos la información de los conceptos que definen el Salario del empleado, el Convenio de trabajo al cual pertenecen y el Área de Convenio. Contiene la categoría profesional y escala salarial.
• Infotipo 0009 - Relación Bancaria: información bancaria
• Infotipo 0014 - Devengos y deducciones periódicos: Informar todas las CC_nóminas (Clave Concepto Nómina) que se pagan o descuentan al empleado en un período determinado de tiempo.
• Infotipo 0015 - Pagos complementarios: Informar todas las CC_nóminas (Clave Concepto Nómina) que se pagan o descuentan al empleado en un mes determinado. Novedad mensual.
• Infotipo 0016 -* Elemento de contrato: Datos de contrato del empleado: indeterminado, empleados con contratos temporales o a plazo fijo.
• Infotipo 0057 - Asociaciones: relacionar al empleado con un Sindicato o Asociación. Asignación de un CC_Nómina para el pago de una contribución o cuota sindical.
• Infotipo 0416 - Compensación de Contingentes: en Medida de Baja podemos indicar cuantos días de contingente, por ejemplo: vacaciones para compensar un empleado.
• Infotipo 0551 - Rescisión de contrato: datos propuestos para efectuar la baja de un empleado.
• Infotipo 2001 - Ausencias o absentismos: Registro de enfermedad, maternidad, licencia sin goce de haberes, mudanzas, día nacimiento, donación de sangre, accidente.
• Infotipo 2006 - Contingente de ausencias: cuenta corrente de vacaciones.
• Infotipo 2010 - Conprobante sde remuneración o Recibo de Salario.

2. Tratamiento de los Infotipos Relevantes

Tenemos dos transacciones principales que nos permitirán gestionar los Datos Maestros del Personal y visualizar.

PA20: visualizar los datos que ya fueron cargados en cada infotipo

PA30 cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre lso datos que se encuentran cargados en cada uno de los infotipos.

Cuando ingresemos a cualquiera de estas transacciones lo que debemos hacer es buscar a la Persona que deseamos tratar.

• Para procesar a la Pantalla de "Actualizar"

PA30: Por medio de esta transacción podemos actualizar y visualizar los datos maestros del Personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes.

Primero ingresar el número de legajo del empleado al que se le realizará la incorporación o modificación de un registro.

Segundo seleccionamos el infotipo que crear, modificar. Podemos utilizar el matchcode del campo Infotipo.

• Campos de comandos disponibles en la PA30

Crear: registros históricos de la información

Modificar: el registro existente

Visualizar: datos cargados a la fecha dentro de un infotipo

Borrar:Una vez realizada esta acción no queda registro de los datos cargados..

Resumen de entradas: listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un infotipo.

3. Remuneración, Categorías Salariales y Novedades para la Liquidación.

• Emolumentos Básicos:

En 0008 podemos guardar los sueldos o emolumentos básicos de cada empleado. Con el historial tenemos una visión general de la evolución de los sueldos.

Se identifican las Categorías Salariales según cada Convenio Colectivo de Trabajo,, o bien según la estructura de remuneraciones que respete la Compañía.

• CC-Nóminas:

Son objetos de cálculo de nómina y de Gestión e personal utilizados para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modos diferentes para calcular la remuneración del empleado. Los impportes monetarios o las unidades de tiempo sirven para propósitos empresariales diferentes y que se procesan de modos diferentes durante el proceso de cálculo de nómina.

4. Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina

Se pueden utilizar para calcular la remuneración para el trabajo efectuado para cada empleado.

El Cálculo de nómina se pueden integrar en Gestión de personal, Gestión de tiempos, Incentivo y Finanzas.

El sistema calcula las remuneraciones bruta y neta, que incluyen los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un período de cálculo de la nómina y que recibe un empleado.

• Proceso:

Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los demás maestros ni en os de tiempos que afecte al pasado o al presente de la nómina.

La relación entre el menú y el registro de control de cálculo de la nómina en la siguiente.

• Liberar cálculo de la nómina. El status debe estar Libre para el cálculo de la nómina.
• Inicial cálculo de la nómina
• Verifica resultados.
• Correcciones: El statud deberá estar en Liberar para la corrección.
• Finalizar cálculo de la nómina