✒️SAP HCM La áreas de nómina

AREAS DE NÓMINA

Las áreas de nómina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación

Es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo periodo de tiempo e igual fecha de pago. (jornaleros, mensualizados)

Las áreas de nómina se cargan para todos los empleados en el infotipo 001 de Asignación Organizativa

Períodos para el Cálculo de Nómina

Determina el periodo para el que se obtiene un resultado de cálculo de nómina. Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los periodos para cada área de nómina.

La longitud de los periodos de nómina puede variar y puede ser mensual, semanal, o de 14 días. Al iniciar el programa se generan automáticamente estas entradas.Registro de Gestión o Control de la Nómina.

Trx PA03 Enter

Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones de los datos maestros y de tiempos que afecten el pasado o al presente de la nómina.

Para garantizar los resultados, el programa de cálculo de la nómina lee/controla los infotipos de los datos maestros y de tiempos.

Uno de los mecanismos de control es el a) Registro de gestión del cálculo de la nómina y el otro es el b) Status de nómina del empleado, el cual se define o actualiza en el infotipo 0003 de Status de nómina del empleado

En el Registro de gestión del área de nómina se podrán realizar las siguientes tareas:

IMPORTANTE: Debemos prestar especial atención a la creación de los registros de gestión del cálculo de la nómina en nuestro sistema productivo. El período de nómina con el cual se crean los registros de control de cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al periodo con el que entramos en operación. Ejemplo: si deseamos utilizar en sap de cálculo de la nómina para el periodo 05, 2016. Debemos introducir el periodo 04 de 2016 en el registro de control del cálculo de la nómina.

Tratamiento del Registro de Gestión para el cálculo de la nómina.

El registro de gestión es un administrador de cada área de nómina.

Especifica los distintos eventos del cálculo de la nómina como ser:

a) bloquear los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación.

b) Liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación

c) Finalizar el cálculo de un período de liquidación.

Contiene información sobre periodo límite de nómina para el cálculo de la retroactividad y el periodo para el que se debe calcular la nómina.

Con la trx PA03 tendremos las siguientes opciones

Para acceder al Registro de Gestión desde el campo comandos trx PA03 enter o tilde verde.

Antes de poder utilizar un área de nómina se debe haber creado con anticipación un registro de gestión o control para las áreas de nómina.

El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:

1. Define el pasado de la nómina para reconocer la retroactividad

2. Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina. Este bloqueo afecta el pasado y el presente de la nómina.

3. Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.

Para acceder al Registro de Gestión:

Libre para Cálculo de Nómina: Liberar el período para el cálculo de la nómina, bloquear los datos maestros para la modificación.

Libre para Corrección: Bloquear la Nómina para la Liquidación. Se liberan los datos maestros para modificación de los mismos.

Fin de Cálculo de Nómina: Finalizar para determinado período el proceso de ingreso como así el de la Liquidación.

Verificar resultados de la Nómina: Bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nómina que se acaba de Liquidar.

RECORDAR QUE: El Área de Nómina que tiene un empleado podemos visualizarla ingresando mediante la transacción PA20 o la PA30, seleccionando el legajo del empleado, el período de selección de datos y luego el Infotipo 0001 de Asignación Organizativa donde podemos encontrar el campo Área de Nómina.

Status de Nómina

RECORDAR: Uno de los mecanismos de control es el Registro de gestión del cálculo de nómina y el otro mecanismo es el status de nómina del empleado

En el campo "Calculado a" ---- nómina introduce la fecha fin del último período para el que se calculó la nómina.

1-En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo "Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de la nómina.

2-En el campo "Corrección del cálculo de la nómina", el driver de nómina indica cuándo se rechaza un número de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de la nómina.

3-Fecha de retroactividad personal más antigua: es para establecer un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.

4-No contabilizar después de: - Podemos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.

5-Calcular la nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No debemos introducir una fecha en este campo si estamos trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina. Ello se debe a que estas remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad.

6-Número de personal bloqueado: Si marcamos este campo, podemos bloquear un empleado para la nómina. En este caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina.

7-Limite de Retroactividad: El límite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina.

ü Si la fecha determinada para cada área de cálculo de la nómina difiere de la fecha introducida por el empleado, se aplicará la fecha más reciente.

ü El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.