✒️SAP HCM La áreas de nómina

1. Área de Nómina.

Áreas de Nómina --------> Es un agrupados de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago (Ej. Jornalizados, Mensualizados).

Los empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina, porque son agrupadores diferentes.

Una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que será necesario crear como mínimo un Área de Nómina semanal y otra mensual.

Si se desea seleccionar menos empleados para un proceso de cálculo de nómina u otras evaluaciones, se pueden usar criterios de selección adicionales tales como:

• Centro de costes.
• Área de Personal.

Las Áreas de Nómina se cargan para todos los empleados en el Infotipo IT0001 Organizational Assignment.

• Períodos para el cálculo de nómina.

Un período de Cálculo de Nómina (Payroll) determina el período para el que se obtiene un resultado del Cálculo de la Nómina.

Se debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada Área de Nómina.

La longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14 días.

Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.

2. Registro de Gestión o Control de Nómina.

• Registro de Gestión o Control del Cálculo de Nómina.

Antes de poder utilizar un Área de Nómina se debe haber creado -----------> Un Registro de Gestión o Control para las Áreas de Nómina.

El Registro de Control de Personal lleva a cabo las siguientes funciones para el Cálculo de Nómina:

• Define el Pasado de Nómina para el reconocimiento de la Retroactividad.

• Bloquea los Datos Maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso de Cálculo de Nómina. Este bloqueo afecta el pasado y el presente de la Nómina.

• Define la fecha de Retroactividad más antigua para cada Área de Nómina.

• Cómo acceder al Registro de Gestión.

PA03 -------> Transacción utilizada para tratar el Registro de Gestión para el Cálculo de Nómina.

Se debe tener muy en cuenta y prestar mucha atención a la creación de Registros de Gestión del Cálculo de Nómina en el Sistema Productivo.

El período de Nómina con el cual se crean los Registros de Control del Cálculo de Nómina debe ser inferior en 1 al período con el que se entró a operación.

3. Tratamiento del Registro de Gestión para el Cálculo de Nómina.

Como ya conocemos, el Registro de Gestión es un "administrador" de cada Área de Nómina.

• Bloquear los empleados de un Área de Nómina para ejecutar la liquidación.

• Liberar el Área de Nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.

• Finalizar el Cálculo de un período de liquidación.

Contiene entonces información sobre el período límite de Nómina para el cálculo de la Retroactividad y el período para el que se debe calcular la nómina.

Durante el proceso de Cálculo de la Nómina no deben efectuarse modificaciones de los Datos Maestros y de Tiempos que afecten al pasado y presente de la nómina.

El programa de Cálculo de Nómina lee los Infotipos de los Datos Maestros y de Tiempos, por esta razón existen mecanismos de control para no permitir modificaciones durante este cálculo.

Los Mecanismos de Control son:

• Registro de Gestión del Cálculo de la Nómina.

• Status de nómina del empleado.

** Antes de ejecutar la opción de Finalizar Nómina podemos ejecutar la Simulación de la contabilización con el fin de verificar la correcta imputación contable de los conceptos liquidados.

Se pueden realizar las siguientes tareas para el Registro de Gestión del Área de Nómina con la que vamos a trabajar:

• Libre para Cálculo de Nómina (Released f. Payroll): Liberar el período para el Cálculo de la Nómina, bloquear los Datos Maestros para la modificación.

• Libre para Corrección (Rel. F. Correction): Bloquear la Nómina para la Liquidación. Se liberan los Datos Maestros para la modificación de los mismos.

• Fin de Cálculo de Nómina (Exit Payrol): Finalizar para determinado período el proceso de ingreso como así el de Liquidación.

• Verificar resultados de la Nómina (Check Payroll Results): Bloquear tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los

resultados de la Liquidación.

• Si se desea Liquidar los sueldos para el mes de Enero 2012 el Registro de Gestión debe estar con la selección en Libre para cálculo de nómina (Released. F. Payroll) y el período correspondiente.

• Si se desea Cargar novedades y Realizar modificaciones en el periodo de Enero 2015, el Registro de Gestión debe estar con la selección en Libre para corrección (Rel. F. Correction) y el período correspondiente.

• Si se desea Finalizar la Liquidación de un periodo Ej. Enero 2015. El Registro de Gestión debe estar con la selección Fin de cálculo de nómina (Exit Payroll) y el periodo correspondiente.

• Para Verificar como fueron los resultados del cálculo de la nómina para un determinado periodo. El Registro de Gestión debe estar con la selección Verificar resultados de nómina (Check Payroll Results) y el período correspondiente.

4. Status de Nómina.

El Status de Nómina es uno de los mecanismos de control del sistema SAP y es definido o actualizado en el Infotipo IT0003

Este Infotipo como ya sabemos se crea desde la Medida de contratación de personal y todos los períodos de Cálculo de la Nómina se actualizan automáticamente.

En el campo Liquidado a.(Accounted to) el driver de nómina introduce la fecha final del último periodo para el que se calculó la nómina.

En el campo Modificación más antigua de datos maestros (Mast. Data chng bonus) el sistema introduce la fecha en la cual se hizo la última modificación de los Datos Maestros. Esta fecha se borra después de completar cada proceso de Cálculo de Nómina.

En el campo Corrección del Cálculo de la Nómina (Payroll Correction) el driver de nómina indica cuándo se rechaza un número de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del Cálculo de la Nómina. El empleado se introduce en el proceso de Cálculo de Nómina con este indicador y al completarse con éxito el cálculo este se quitará.

Fecha de retroactividad personal más antigua (Earl. Pers. Rec. Date) Este campo se usa cuando se desea establecer un límite de Retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.

No contabilizar despues de (Do not account after): Este campo permite introducir una fecha a partir de la cual ya no se realizará el Cálculo de Nómina para un empleado. Esta fecha no debe estar dentro de un período activo.

Calcular Nómina a (Run Payroll up to): Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después de la fecha de baja, esta fecha deberá almacenarse en este campo.

Número de Personal bloqueado (Pers. No. Locked): Al marcar este campo se podrá bloquear un empleado para la Nómina el cuál no será seleccionado durante el Cálculo de Nómina.

Límite de Retroactividad (PDC Recalculation): Especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los Datos Maestros y de Tiempos en el Pasado de la Nómina. Se basa en los siguientes valores:

• Por Área de Nómina (Registro de Control del Cálculo de Nómina): El período más antiguo susceptible de Retroactividad.

• La fecha de contratación del empleado.

• Por empleado (Infotipo Status de Nómina IT0003): La Retroactividad personal más antigua.

Si la fecha determinada para cada área de Cálculo de Nómina difiere de la fecha introducida por el empleado, se aplicará la más reciente.

El límite de Retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.