✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones
SAP HCM La creación de Capacitaciones
LECCION: CREACION DE CAPACITACIONES
1-EL CATALOGO DE ACTOS
Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo
Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos
Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades
CREACION DE EVENTOS SIN RECURSO
TRANSACCION PV11 – CREAR SIN RECURSO
Una vez que ingresamos a la transacción debemos completar los campos de evento o tipo de evento y la fecha de inicio del evento para ingresar a la pantalla de datos. Una vez que se completo los datos, hacer clic en “pantalla de datos”. En esta pantalla indicar la fecha de inicio, la sede y el idioma del evento. Asi mismo se debe especificar si el evento es interno o externo. Se puede indicar el horario para el evento de dos maneras: transferir el horario del tipo de evento o crear su propio horario.
Para crear un horario se dispone de 3 posibilidades:
· Modelo con horario: en este caso se indica el horario elegido dentro de los ya definidos en la sección Creación de horario y el día de la semana que se desea comenzar el curso. Asimismo, se puede elegir la opción de varias fechas, en donde se debe ingresar la cantidad de fechas (total de fechas que componen el evento) y el intervalo (semanas o meses que transcurren entre las distintas fechas de los eventos)
· Horario sin modelo: en este caso se debe indicar la duración en días y en horas, y el día de la semana en que se desea comenzar el curso
· Horario definido por el usuario: en este caso se debe indicar el día de inicio del curso, el n° de día y la sección del día elegido. En el horario definido por el usuario al igual que en el horario con modelo se puede elegir la opción de varias fechas.
Se aconseja la utilización del horario con modelo o horario del usuario ya que permite una mejor gestión de eventos.
CREACION DE EVENTOS CON RECURSOS
Si se crea un acto con recursos, el sistema automáticamente selecciona el atributo interno, puesto que solo se pueden reservar recursos para actos internos
TRANSACCION PV10
2-OPERACIONES DIARIAS
Las operaciones diarias de la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:
o Inscribir participación
o Cancelación de participación
o Cambio de participación a otro curso
o Reemplazar participación
o Reserva anticipada de participación
Podremos entonces, inscribir participantes para eventos, realizar reservas anticipadas para un tipo de evento, cambiar participantes a otro curso, sustituir a unos participantes por otros y cancelar inscripciones
CREACION DE PARTICIPANTES POR ACTO O EVENTO
TRANSACCION PV07
CREACION DE PARTICIPANTES POR PARTICIPANTES
TRANSACCION PV08
CORRESPONDENCIA: CONFIRMACION DE INSCRIPCION DEFINITIVA
Dentro del marco de gestión de actos se puede dar salida a diferentes escritos de correspondencia manual
Se utilizan 2 notas de correspondencia: confirmación de inscripción definitiva y confirmación de participación
TRANSACCION PV40
3-TAREAS REPETITIVAS EN GESTION DE EVENTOS
Luego de crear las fechas de un acto y de realizar inscripciones en el mismo, se pueden efectuar las siguientes actividades:
o Bloquear y desbloquear actos para evitar que continue su tratamiento
o Cambiar el estatus planificado a estatus fijado
o Rechazar los actos, si no se recibe un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada
o Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto se ha celebrado
BLOQUEAR Y DESBLOQUEAR ACTOS
Esta función permite bloquear temporalmente la lista de participantes de un acto para evitar que continúen las inscripciones. Se pueden bloquear los actos internos y externos en estatus planificado o fijado
Cuando se desee permitir de nuevo las inscripciones para el acto, simplemente se debe desbloquearlo.
TRANSACCION PV14
FIJAR ACTOS
Fijar un acto significa que los datos pasan del status planificado al status activo. El sistema propone una lista de participantes definitiva. Dependiendo del número de reservas, los participantes de la lista de espera avanzan hasta que se alcanza la capacidad optima/máxima
Es importante tener en cuenta que la fijación de un acto es irreversible y no puede anularse. Lo mismo pasa con la cancelación de un acto, es por eso que, si se desea simplemente sacar un acto temporalmente de la oferta, se deberá seleccionar la función bloquear
TRANSACCION PV12
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Natali Kemelmajer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Natali Kemelmajer
Profesión: Licenciada en Adminitraci?n - Argentina - Legajo: OU81F
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy natal?, licenciada en administraci?n y t?cnica administrativa contable. hace 2 a?os conoc? el mundo sap, con lo que me gustar?a capacitarme para poder progresar personal y profesionalmente.
Certificación Académica de Natali Kemelmajer