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✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones
SAP HCM La creación de Capacitaciones
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CREACION DE CAPACITACIONES
EL CATALOGO DE ACTOS
Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo
Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades
CREACION DE EVENTOS SIN RECURSO
TRANSACCION PV11 – CREAR SIN RECURSO. RH/eventos/Fechas/Crear sin recursos.
Una vez que ingresamos a la transacción debemos completar los campos de evento o tipo de evento y la fecha de inicio del evento para ingresar a la pantalla de datos. Una vez que se completó los datos, hacer clic en “pantalla de datos”.
Para crear un horario se dispone de 3 posibilidades:
Se aconseja la utilización del horario con modelo u horario del usuario ya que permite una mejor gestión de eventos.
CREACION DE EVENTOS CON RECURSOS
TRANSACCION PV10. RH/eventos/Fechas/Crear con recursos. Solo se pueden reservar recursos para actos internos. Si se desea reservar recursos para el evento, debe seleccionarse esa opción.
En cuanto a las reservas se dispone de dos opciones:
1- Se puede utilizar la reserva de recursos automática para que el sistema reserve los recursos.
OPERACIONES DIARIAS
Las operaciones diarias de la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones
Debemos crear primero un catálogo de eventos que incluya información detallada de las fechas del evento para las que se pueden hacer las inscripciones.
CREACION DE PARTICIPANTES POR ACTO O EVENTO - TRANSACCION PV07: Inscribir lista por acto. Se puede seleccionar:
⦠Gratis: el sistema no necesita grabar datos para tasa y asignación
⦠Factura: existen dos opciones:
Si seleccionamos imputar a la actividad, nos indicara la unidad organizativa a la cual se imputara el curso
Al grabar, el o los participantes se encuentran inscriptos en el acto seleccionado
CREACION DE PARTICIPANTES POR PARTICIPANTES: TRANSACCION PV08
CORRESPONDENCIA: CONFIRMACION DE INSCRIPCION DEFINITIVA: TRANSACCION PV40
Se utilizan 2 notas de correspondencia: confirmación de inscripción definitiva y confirmación de participación
TAREAS REPETITIVAS EN GESTION DE EVENTOS
Luego de crear las fechas de un acto y de realizar inscripciones en el mismo, se pueden efectuar las siguientes actividades:
Permite bloquear temporalmente la lista de participantes para evitar que continúen las inscripciones. Cuando se desee permitir de nuevo las inscripciones para el acto, simplemente se debe desbloquearlo.
Fijar un acto significa que los datos pasan del status planificado al status activo. La fijación de un acto es irreversible y no puede anularse. Lo mismo pasa con la cancelación de un acto, es por eso que, si se desea simplemente sacar un acto temporalmente de la oferta, se deberá seleccionar la función bloquear
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Emilse Martina Mourino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Emilse Martina Mourino
Profesión: Lic. en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: KD64X
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Mi nombre es emilse y soy lic. en adm. de empresas. estoy iniciando mi camino en sap desde el módulo hcm, aprovechando a mi experiencia laboral en administración de personal y liquidación de sueldos.
Certificación Académica de Emilse Mourino