✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones
SAP HCM La creación de Capacitaciones
CREACION DE CAPACITACIONES
1 CATALOGO DE ACTOS
Aquí se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos de catálogo.
Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos) se deberá escoger el menú de eventos.
Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades.
Ruta: Recursos Humanos –> Gestión de eventos -> eventos -> fechas
Creación de eventos sin recursos
Transacción PV11
Se completan los campos evento o tipo de evento y la fecha de inicio del evento para pasar a la pantalla de datos
Pulsamos en Pantalla de datos
Se debe indicar la fecha de inicio, la sede y el idioma del evento
Aparecerán como valores propuestos todos los datos pertenecientes al tipo de acto en cuestión
Se debe especificar si el evento es interno o externo
Si no tenemos la seguridad de que el evento se celebre o no, se debe crear el evento con el status planificado. Si no hay duda de que debe celebrarse se pone con status fino.
El horario se puede transferir del tipo de evento o se puede crear su propio horario.
Para crear el horario tenemos tres posibilidades
· Horario sin modelo: es este caso se debe indicar la duración en días y en horas, y el día de la semana en que se desea comenzar el curso
· El indicador de obligatorio: indica si un recurso es necesario para el desarrollo del acto por lo que se deberá realizar la reserva. Hay que tener en cuenta que cuando se utiliza la función de asignación de recursos automática, solo se asignan automáticamente aquellos recurso marcados como obligatorios.
· Indicador crítico: indica que no hay suficientes recursos disponibles del tipo en cuestión para el pedido de duración de lacto
· La necesidad restante: indica que porcentaje del tipo de recurso no esta reservado durante el periodo correspondiente.
Si nos detennos en la sala al realizar un clic en VER DETALLA DE SALA DE CAPACITACION” aparece la sala de capacitación asignada a la sede seleccionada para este acto
En cuanto a las reservas se dispone de dos opciones
· Se puede reservar los recursos manualmente seleccionando el recurso deseado en la ventana de dialogo Selección de recursos o marcando la selección detallada.
Con la función selección detallada de recursos, podemos reservar recursos para determinados bloques de sesiones diarias dentro del horario de lacto.
Se deben seleccionar los recursos necesarios para los distintos bloques de secciones diarias y lego grabar.
2 OPERACIONES DIARIAS
Las operaciones diarias de la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:
· Cancelación de participación
· Reemplazar participación
· Inscripción obligatoria 00-09
· Listas de espera 90-99
En tasa, debe completarse si se debe visualizar o modificar los datos de facturación o asignación de coste del participante
Al grabar aparece la siguiente pantalla con tres asignaciones distintas
· Factura: en la pantalla que se muestra a continuación existen dos opciones
b) Tarjeta de pago: indicar la clase de tarjeta, la validez y el número de tarjeta del titular
Si seleccionamos imputar la actividad, nos indicará la unidad organizativa a la cual se imputará el curso.
En caso de capturar la actividad, se debe indicar el precio, la moneda, el ceco y el porcentaje de asignación a este ceco.
Pulsamos guardar
Creación de Participantes por Participantes
Transacción PV08
Entramos la persona
Luego seleccionamos el acto en el que se le desea inscribir.
Grabamos
Correspondencia: confirmación de inscripción definitiva
Transacción PP40
Se utilizan dos notas de correspondencia
Confinación de inscripción definitiva
Confirmación de participación
Se selecciona operación ACERR
Abreviación TEIL
Pulsamos en FIJAR MEDIO EDICION
Seleccionamos por ejemplo impresora
Luego pulsamos el botón PANTALLA DE DATOS
Aquí seleccionamos el Acto
El participante
3 TAREAS REPETTIVAS EN GESTION DE EVENTOS
Una vez creadas las fechas de un acto y realizar las inscripciones se puede efectuar las siguientes actividades:
Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento
Cambiar del estatus planificado a fijado
Rechazar los actos, si no se recibir un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada
Realizar el tratamiento posterior de lacto y las calificaciones correspondientes una vez que al acto se ha celebrado
Bloquear y desbloquear actos
Transacción PV14
Fijar actos
Transacción PV12
Se cambia el status de planificado a activo. El sistema propone una lista de participantes definitiva y si existe lista de reservas se utiliza hasta alcanzar la capacidad optima/máxima
NOTA: la fijación de un acto es irreversible y no se puede anular. Al igual que con la cancelación Si lo que se quiere es sacar un acto de la oferta se debe utilizar la función bloquear
Se selecciona el acto,
Se debe seleccionar si se fija con capacidad optima, mínima o máxima.
Se debe especifica la fecha más temprana.
Si la cantidad de inscritos es menor que la mínima, al hacer clic en pantalla de datos, aparecerá un mensaje preguntando si queremos cancelar el acto.
También tenemos la opción de cambiar participantes de la lista de espera por participantes de la lista de participante.
También podemos cambiar a otro curo.
A los participantes que quedan en la lista de espera se pueden dejar en la lista o cambiarlos de curso.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Josep Antoni Lopez Moyano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Josep Antoni Lopez Moyano
Profesión: It Manager - España - Legajo: QP26P
✒️Autor de: 375 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial
- Máster Funcional ABAP
- Máster ABAP Orientado a Objetos
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial