✒️SAP HCM La entrada rápida de Tiempos
SAP HCM La entrada rápida de Tiempos
ENTRADA RAPIDA DE TIEMPOS
Entrada rápida de datos de tiempos
La entrada rápida de datos maestros o datos de tiempos disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema
En la entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente. Solo se visualizan los campos de entrada en los que debe registrarse información para los empleados seleccionados
Podremos utilizar cualquiera de las siguientes funciones de entrada rápida para actualizar datos de empleado de un infotipo de tiempos seleccionado:
· Crear datos de tiempos de varios empleados para un infotipo de tiempos especifico
· Crear con propuesta o copiar. Crear datos de infotipos de tiempos para un conjunto de empleados mediante entradas propuestas. Los valores propuestos son transferidos a la pantalla de entrada rápida y pueden modificarse según sea necesario
· Actualizar los datos de los infotipos de tiempos que ya existen en el sistema
· Bloquear o desbloquear. Cambiar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado activando el indicador de bloqueo para cada registro. No podrá modificar ni crear registros en este modo lectura
Podremos procesar los números de personal de hasta veinte empleados al mismo tiempo
Si se seleccionan mas de 20 empleados, el sistema asigna sus números de personal correspondientes a grupos de 20 empleados cada uno. Se puede acceder a cualquier grupo que no se visualice en la pantalla seleccionando otros grupos de personal. Todos los números de personal de las pantallas siguientes se actualizan automáticamente cada vez que se graban registros para los números de personal de la pantalla actual
Tratamiento de datos por entrada rápida
· Vamos a trabajar sobre la tx PA71 para entrada rápida de datos
o Tipea PA71 desde el campo de comandos + ENTER
o O ingresamos desde el menú de RH
En dicha tx seleccionaremos el infotipo y periodo que deseamos afectar
El infotipo lo podremos seleccionar desde la pantalla de entrada rápida de datos de tiempos, el cual se colocará de color naranja una vez seleccionado de manera directa, o la otra opción es escribir el código del infotipo en el campo respectivo
El periodo podemos seleccionarlo de las opciones que nos brinda la pantalla o digitando las fechas que deseamos afectar. Esta tx es apropiada para registrar novedades de un periodo especifico
El sistema nos permite también, varias opciones para seleccionar al colaborador al cual deseamos tratar. Por ejemplo:
o Introduciendo los números de personal de los empleados cuyo registro de infotipo deseamos actualizar en una pantalla de entrada vacía. Podremos utilizar matchcode para buscar números de personal desconocidos
o Tambien, en lugar de reunir primero una lista de números de personal que a continuación se transfieren a la pantalla de entrada rápida, podremos introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida del infotpo correspondiente
O sea, debemos completar los siguientes campos obligatorios:
· Periodo: periodo de tiempo a evaluar
· Entrada a pantalla rápida: marcar con flag este campo
· Infotipo: selección del infotipo a cargar
Subtipo: este campo podemos completarlo en el inicio junto con los campos nombrados anteriormente o bien una vez que ingresamos a la pantalla de carga y estará disponible como clase y podremos realizar la carga directamente en esta pantalla
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos