✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
Estructura de Datos de Gestión de Personal
- Transacción PA30 es la principal transacción para actualizar datos maestros.
- Transacción PA20 se utilizara cuando no tenemos la necesidad de modificar y solo se requiere visualizar datos maestros.
Se accederá por el menú de la siguiente forma: Recursos Humanos ---> Gestión de Personal ---> Gestión ---> Maestro de Personal ---> PA30 (Actualizar) ó PA20 (Visualizar).
Infotipos
Las unidades de información del sistema de Gestión de Personal en SAP reciben el nombre de Infotipos.
Después de ingresar la transacción PA30 ó PA20 para realizar la busqueda se puede realizar por medio de:
- Conceptos de búsquedas.
- Matchcode, o presionar F4 y buscar a la persona a tratar.
- Número de Personal, cuando se tiene identificado el número del empleado.
Formas de Acceso a los Infotipos
Se puede acceder de varias manera como: ingresar el código del Infotipo, posicionandose en el nombre del texto del infotipo y visualizar con la imagen de los lentes o presionando el Matchcode y buscando el infotipo.
Estructura del Infotipo
Se basa en los siguientes principios:
- Los elementos principales de información (apellido, nombre, fecha de nacimiento) se definen en los campos de datos
- Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del infotipo.
- Como usuarios, vemos a los infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso
- En término de base de datos, el infotipo representa una estructura de datos o conjunto de registro de datos.
Entrada de Datos
La entrada de datos se realiza de la siguiente manera:
- Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión.
- Los valores de propuesta facilitan la entrada.
- Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado.
Almacenamiento temporal de datos de Infotipo
Al actualizar un Infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial.
Por esta razón es de suma importancia tener en cuenta las fechas al entrar en un Infotipo.
Además, el sistema registra un período de validez específico para cada Infotipo y permite que existan de forma simultánea diversos registros para los infotipos de los empleados, cada uno con un período de validez diferente. Lo que implica que se debe definir la relación temporal entre los registros de Infotipo.
Esto se consigue mediante los enlaces temporales.
Enlaces Temporales
- El enlace temporal 1, es obligatorio para todos los infotipos que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento. Esto es válido especialmente para los datos personales y el cambio organizativo.
- Enlace temporal 2, en ningún momento puede existir más de un registro válido. No se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un registro nuevo, si es necesario, se delimita el anterior.
- Enlace temporal 3, cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre sí.
Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los Infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación.
Subtipos
Son subdivisiones de registros de un Infotipo y estas subdivisiones pueden utilizarse para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de los Infotipos.
A cada subtipo se le asigna un enlace temporal independiente de los otros subtipos.
Identificaciones de Objetos
llamada también ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Dolly Damara Mar?n Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Dolly Damara Mar?n Solares
Profesión: Lic. en Administraci?n - Mexico - Legajo: FK76C
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic. en administraci?n con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp y con gran inter?s en obtener todos los conocimientos de sap y as? continuar con mi desarrollo profesional.
Certificación Académica de Dolly Mar?n