✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR
Transacción PA30=Es la principal transacción que se utiliza para gestionar datos maestros de personal a la cual accederemos de la siguiente ruta
Desde el campo de comandos se tipea PA30 y luego Enter
Recursos Humanos - Gestión de Personal - Gestión - Maestro de personal - Actualizar
Mediante esta transacción podremos cargar nuevos datos o actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los infotipos correspondientes
Cuando solo queremos visualizar datos maestros existe la transacción PA20
En el Campo de comandos se tipea PA20 y luego Enter
Ruta
Recursos Humanos - Gestión de Personal - Gestión - Maestro de personal - Visualizar
Los Infotipos, cabe resaltar que la entrada de datos de empleados como lo son entrada de tiempos y objetivos del cálculo de nómina son de vital importancia para la gestión de datos maestros en HCM
En el sistema de Gestión de personal de SAP las unidades de información del sistema reciben el nombre se Infotipos
Forma de acceso a los Infotipos
- Por medio de las "pestañas" que agrupan los datos de las transacciones PA30 o PA20
- Se puede ingresar el nro del infotipo en la sección Selección Directa y pulsar Enter
Estructura del Infotipo
Se basa en los siguientes principios
- Los datos personales (apellidos, fecha de nacimiento, etc) se definen en los campos de datos
- Los campos de datos que cubre un determinado aspecto ayudan a formar la estructura de datos del infotipo
- Como usuarios observaremos a los infotipos como pantallas de entrada controladas por la lógica del proceso
- El infotipo representa una estructura de datos
La entrada de datos
Esta se realiza de la siguiente manera
- Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor pecisión
- Los valores de propuesta facilitan la entrada
- Se efectúan verificaciones y propuestas de entradas en función de la asignación organizacional del empleado
El almacenamiento temporal de datos del infotipo
- El sistema tiene capacidad de Historial por eso es importante tener en cuenta las fechas al entrar al infotipo
Enlaces temporales
- Enlace temporal 1: Para la ocupación de una persona solo puede haber un registro válido para el infotipo, los períodos de validez no se pueden solapar y al crear un nuevo registro el anterior queda delimitado por la fecha de inicio del nuevo
- Enlace temporal 2: En ningún momento debe existir más de un registro válido
- Enlace temporal 3: Cualquier cantidad de registro es válida, los registros individuales no se afectan entre sí
- Familiares
- Devengos y deducciones periódicas
- Pagos complementarios
Identificación de objetos
Se les denomina ID de Objetos divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada obheto
El infotipo 0021 Familia subdivide las clases de familia en los siguientes subtipos
- Cónyuge t tipo 1
- Hijo tipo 2
- Tutor tipo 3
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alberto Guillen Araque, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Luis Alberto Guillen Araque
Profesión: Recursos Humanos - Venezuela - Legajo: AO89W
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Luis Guillen