✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
La Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR
Transacción PA30
Transacción Principal para gestionar los datos maestros de personal. Por medio de la transacción PA30 se puede actualizar los datos maestros del Personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes.
Cuando no tenemos la necesidad de modificar datos, sino sólo queremos visualizar la información, existe una transacción llamada PA20 - (Visualizar datos maestros).
Los Infotipos
La entrada de datos de empleado para la gestión de Personal, la entrada de tiempos y los objetivos de cálculo de la nómina son de vital importancia para la gestión de los datos maestros en HCM.
Por medio de la transacción PA20, podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada infotipo, mientras que por la PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos.
La Estructura del Infotipo
La estructura de los Infotipos se basa en los siguientes principios:
- Los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos.
- Los campos de datos que cubren determinado aspedto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del Infotipo.
- Como Usuarios observaremos los infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.
- En términos de base de datos, el Infotipo representa una Estructura de Datos o un conjuntos de registro de datos.
La Entrada de Datos
Es importante que sepamos, a nivel conceptual, que la entrada de datos se realiza de la siguiente manera:
- Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión.
- Los valores de propuesta facilitan la entrada.
- Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria.
El almacenamiento termporal de datos del Infotipo
Al actualizar un Infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial. Por esta razón es importantísimo tener en cuenta las fechas al entrar en un Infotipo.
El sistema tiene la capacidad del Historial.
Además, el sistema registra un período de validez específico para cada Infotipo y permite que existan de forma simultánea diversos registros para los infotipos de los empleados, cada uno con un período de validez diferente. Lo que implica se debe definir la relación temporal entre los registros del Infotipo.
Esto se consigue mediante los enlaces temporales.
Enlaces Temporales
Los enlaces temporales siguientes son los tres enlaces temporales principales en los datos maestros:
- Enlace Temporal 1: En cualquier momento de la ocupación de una persona sólo puede haber un registro válido para el infotipo. Estos nos indica que para este enlace temporal, los períodos de validez no se pueden solapar y cuando se crea un nuevo registro, el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio del nuevo. Siempre debe existir un registro válido. Los espacios sólo permiten en la fecha de entrada. El enlace temporal 1 es obligatorio para todos los infotips que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento. Esto es válido especialmente para los datos personales y el cambio organizativo.
- Enlace Temporal 2: En ningún momento puede existir más de un registro válido. No se permite el solapamiento y no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un registro nuevo, si es necesario, se delimita el anterior.
- Enlace Temporal 3: Cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre sí.
Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los Infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, contabilidad y la evaluación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Alexandra Bonilla Tello, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Sonia Alexandra Bonilla Tello
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Ecuador - Legajo: KC50N
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ing en sistemas con experiencia de 10 a?os dando soporte a sistemas de rrhh. mi objetivo es especializarme en sap hcm para aplicar las mejores pr?cticas y convertirme en una excelente consulto sap
Certificación Académica de Sonia Bonilla