✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTIÓN DE PERSONAL
1. Actualización y Visualización de Datos Maestros en SAP HR
Transacción PA30: se utilizará esta transacción para gestionar Datos Maestros del personal. Se puede acceder desde el campo de comandos o desde menú de Recursos Humanos:
Recursos Humano - Gestión de Personal – Gestión - Maestro de personal -Actualizar
Cuando no se tiene la necesidad de modificar datos, sino que solo se quiere visualizar, se utilizará la transacción PA20-Visualizar.
Recursos Humanos - Gestión de Personal – Gestión - Maestro de personal -Visualizar.
2. Infotipos
La entrada de datos de empleado para la gestión de Personal, la entrada de tiempos y los objetivos del cálculo de la nómina son de vital importancia para la gestión de los datos maestros de HCM
En el SAP, las unidades de información del sistema reciben el nombre de Infotipos.
- Formas de Acceso a los Infotipos: estando en la PA20 ó PA 30 ; 1) a través las pestañas; en cada pestaña se agupan los diferentes Infotipos o 2) a través del código del infotipo
- Estructura del Infotipo.
La estructura de infotipos se basa en los siguientes principios:
* Elementos individuales de información (apellidos, nombres), se definen en los campos de datos
* Campos de datos que cubren un determinado aspecto, se guardan en el mismo infotipo.
* Como usuarios observaremos los Infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.
*En términos de base de datos, el infotipo representa una Estructura de Datos o un conjunto de registros de datos.
- Entrada de Datos
La entrada de datos de realiza de la siguiente manera:
* Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión
* Los valores de propuestas facilitan la entrada.
* Se efectúa verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado.
Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de cc-nóminas, y la estructura tarifaria
- Almacenamiento temporal de datos del Infotipo
Al actualizar un Infotipo los datos antiguos no se pierden, se almacenan para la evolución historial por ello es muy importante tener claro las fechas al entrar en un infotipo.
Cada infotipo tiene un período de validez y permiten que existan de forma simultánea diversos registros para los infotipos de los empleados cada uno con un período de validez diferente. Esto implica que se tiene que definir la relación temporal entre los distintos registros del Infotipo.
Esto se consigue mediante enlaces temporales, lo que permite la capacidad de historial del sistema
* Enlace temporal 1: Es obligatorio para todos los infotipos que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento. Esto es válido especialmente para los datos personales y el cambio organizativo.
* Enlace temporal 2: En ningún momento puede existir más de un registro válido.
* Enlace temporal 3: Cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre sí.
3. Subtipos
Es una subdivisión de registros del Infotipo
Esta subdivisión puede utilizarse para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de los infotipos.
Pueden generar un historial independiente ( depende del caso)
A cada subtipo se le asigna un enlace temporal diferente
Ejemplo Infotipo Direcciones; subtipo 1 Residencia permanente, subtipo 2 Segunda residencia, subtipo 3 Dirección país origen
- Identificación de Objeto
La identificación de objeto, llamada también ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.
Ejemplo: el infotipo 0021 Familia, subdivide las clases de familia en los siguientes subtipos:
Cónyuge = subtipo 1; Hijo = subtipo 2; Tutor = subtipo 3
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Camila P?rez F?bregas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Camila P?rez F?bregas
Profesión: Consultor Sap Junior - Argentina - Legajo: WN27T
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Camila P?rez