✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
Actualización y Visualización de Datos Maestros en SAP HR
- Transacciones:
- PA30: Actualización de datos maestros del Personal que se encuentran en los IT correspondientes, cargar nuevos datos o realizar modificaciones de datos ya cargados.
- PA20: Sólo para visualización de IT (visualización de datos maestros), datos que ya fueron cargados
- Infotipos: unidades de información del sistema de Gestión de personal de SAP.
Formas de buscar a las personas:
- Conceptos de Búsqueda: opciones del recuadro a la izquierda
- Matchcode: desplegando el mismo
- Número de personal: Legajo
Formas de acceso a los Infotipos:
- Pestañas: agrupan datos, diferentes IT.
- Código IT: en "Selección directa" infotipo.
- Matchcode: desplegando el mismo
Cuando el IT posee datos, se puede ver un tilde
al lado del nombre del infotipo, en los grupos de datos.
- Estructura del Infotipo:
- Campos de datos: allí se definen los elementos individuales (apellido, nombre, fecha de nacimiento)
- Grupos de datos ó unidades de información: varios campos de datos que cubren un aspecto determinado, forman la estructura de datos del infotipo.
- Pantalla de entrada: pantallas ordenadas por una lógica de proceso.
- Base de datos: el infotipo representa una "estructura de datos" o conjunto de registro de datos.
- Entrada de Datos:
- Los valores ingresados se verifican en las entradas de las tablas.
- Los valores de propuesta facilitan la entrada.
- Verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria.
- Almacenamiento temporal de datos del Infotipo
- El sistema tiene la capacidad de Historial
- Existe un período de validez específico para cada It
- Existen de forma simultánea diversos registros, para los IT, cada uno con un período de validez diferente. Se debe definir la relación temporal entre los registros de infotipo.
- Enlaces Temporales
- Enlace temporal 1:
- Es obligatorio para todos los IT que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento. (datos personales, cambio organizativo)
- No se pueden solapar períodos, siempre debe existir un registro válido.
- Al crearse un nuevo registro el anterior es limitado por la fecha de comienzo del nuevo.
- Enlace temporal 2:
- Sólo puede existir un registro válido
- No se permite solapamiento.
- Si se crea un registro nuevo es preciso delimitar el anterior.
- Enlace temporal 3:
- Pueden coexistir varios registros.
- Los registros individuales no se afectan entre si.
- Los datos y enlaces temporales, garantizan la consistencia y la precisión de los datos, dan la base para la entrada de tiempos, contabilidad y evaluación.
- Subtipos
- Subtipos de información, utilizados para un mayor resumen y separar la información dentro de los IT. Pueden generar historias independientes por unidad.
- A cada uno se le asigna un enlace temporal independiente de los otros subtipos.
- El IT se encuentra dividido en subtipos, y cada uno representa una categoria del IT, con su propio carácter temporal.
- Las pantallas de entrada de los subtipos pueden diferir una de otras.
- Se pueden asignar autorizaciones por subtipo.
- Emplos:
- Familiares
- Devengos y deducciones períódicas
- Pagos complementarios.
- Identificaciones de Objeto ó ID de objeto: divide los subtipos en objetos individuales ue permiten generar un historial independiente en cada objeto.
Sobre el autor
Publicación académica de Lorena Felicioli, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Lorena Felicioli
Argentina - Legajo: WO67M
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista experto en gestión previsional (rrhh), con 23 años de experiencia en sap. key users módulo rh (z) ti previsional,
Certificación Académica de Lorena Felicioli
