✒️SAP HCM La estructura de la empresa y del personal

1.La división del personal

La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina. Se especifica mediante un código de cuatro dígitos

Tras la creación de la correspondiente sociedad financiera, se procederá a la creación/actualización de las diferentes divisiones de personal que conformen la estructura de la misma.

Una división de personal, necesita siempre tener una subdivisión de personal incluso cuando no la necesite.

La definición de la estructura de la empresa empieza básicamente por la definición de las divisiones de personal, a las cuales se asignarán propiedades en actividades IMG posteriores.

Transacción SPRO: Customizing >SPRO

Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Divisiones de Personal

SM30, permite realizar la actualización de vistas de tablas

1.1La creación de división personal

Una vez que ingresemos por el menú a la parametrización para Divisiones de Personal, accederemos a la tabla con todas las entradas existentes. Tras pulsar el icono de entradas nuevas, crearemos las divisiones de personal correspondientes, donde será necesario introducir un código de 4 dígitos, su denominación y su localización geográfica.

Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pinchando en el icono GRABAR

1.2 La asignación de la División de Personal a la Sociedad en Fi (Finanzas)

Una vez creadas/actualizadas las divisiones de personal, seleccionaremos la vista V_T500P (asignación de división de personal - sociedad) de la tabla T500P, donde asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte, así como al país que corresponda.

Transacción SM31 Creación/Actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción SM31, donde se accederá a la tabla T500P, tras pulsa la acción actualizar

Al ingresar a la tabla, visualizamos las entradas existentes con las Divisiones de Personal y sus Asignaciones.

También, para poder actualizar dicha asignación podremos acceder por el menú del customizing a través de la transacción SPRO y buscando la entrada correspondiente:

Customizing > Estructura de la empresa > Asignación > Gestión de Recursos Humanos > Asignación de división de personal a la sociedad.

2. Las subdivisiones de personal

Es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal.

Las siguientes subtareas empresariales, entre otras, pertenecen a la división de personal:

. Especificación de la estrutura tarifaria y de cada CC-nómina (Concepto clave para la liquidación de la nómina. Es cada uno de los conceptos que componen el sueldo de un trabajador, los mismos se ven muy claros en el recibo de sueldo de un trabajador, el sueldo es un concepto, las horas extra otro concepto.

. Especificación del horario de trabajo teórico.

. Especificación de criterios para calificaciones.

Customizing > SPRO

Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursis Humanos > Subdivisiones de Personal

Cuando ingresamos debemos acceder a la opción Crear Divisiones de personal:

Esto nos llevará a seleccionar la Divición que agrupará la Subdivisión que estamos por crear

2.1 La actualización de las subdivisiones de personal

SM31 > tabla V_T001P > Actualizar Creación/Actualización de diferentes subdivisiones

3. Los grupos de personal

SM31 > tabla T501 > Crear/Actualizar grupos de personal

SPRO > Estructura de la Empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Grupos de Personal / Grabamos

4. Áreas de Personal

SM31 > tabla T503K > Actualizar > Insertar código de 2 caracteres > Grabar - Crear/Actualizar áreas de personal

Un área personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres

SPRO > Estructura de la Empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Áreas de Personal

4.1 La Asignación de área de personal a grupos de personal

SM31 > tabla V_T503Z > Actualizar - Crear/Actualizar asignaciones de áreas de personal

SPRO > Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Asignacióndeárea de personal a grupos de personal