✒️SAP HCM La estructura de la empresa y del personal

Estructura de la Empresa y del Personal

En los siguientes puntos indicaremos los pasos a seguir para Parametrizar la Estructura de la Empresa y Personal:

1. División del Personal: Es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada. Se especifica mediante un código de 4 dígitos.

Nota: Tras la creación de la Sociedad Financiera (Cosa que deben realizar los encargados de FI), podremos nosotros proceder con la creación de la Estructura de la Empresa y del Personal.

Parametrización:

• A través de la SPRO:

Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la empresa/Definición/Gestión de Recursos Humanos/Divisiones de Personal

• A través de la transacción:

SM31 o SM30 seguido de la tabla T500P

De ambas formas podemos parametrizar las divisiones de Personal. Una vez que accedamos, debemos hacer click en "Entradas Nuevas" , luego introduzco un código de 4 dígitos , que vendría siendo el nro de división de personal.

Nota: Este código no debe estar repetido, una forma rápida y eficiente para no repetirlo del listado de divisiones existentes es visualizar el listado y los códigos para luego crear un código posterior ó copiamos un registro existente y sobre escribimos la información con los datos nuevos de las divisiones de Personal nuevas.

Y luego GUARDAR.

2. Asignación de División de Personal a la Sociedad de FI (Sociedad Financiera)

Podemos Parametrizarla de 2 formas:

• Desde la SPRO:

Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la empresa/Asignación/Gestión de Recursos Humanos/Asignación de División de Personal a Sociedad

• A través de la Transacción:

SM30 o SM31 seguido de la tabla V_T500P

Una vez que accedamos, deberemos asignarle una sociedad FI (Este dato nos lo debe de entregar la empresa cliente) a la División de Personal que acabamos de crear.

Y GUARDAR.

3. Subdivisiones de Personal: Constituye una Unidad Organizacional y representa una parte de una División de Personal limitada. Se especifica mediante un código de 4 dígitos.

Parametrización:

• SPRO:

Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la Empresa/Definición/Gestión de Recursos Humanos/Subdivisiones de Personal

Cuando ingresamos debemos acceder a la Opción "Crear Divisiones de Personal" y luego click en el Check.

Posteriormente debemos ingresar el código de División de Personal que creamos en el paso anterior y luecho click en el check.

Al ingresar veremos los registros actuales y para crear sólo debemos hacer click en "Entradas Nuevas".

Luego, deberemos indicar un código de 4 dígitos que sería la Subdvisión de Personal (No se debe repetir de uno ya existente), seguido de un texto descriptivo.

Y GUARDAR.

• Otra opción es a través de la tx:

SM30 o SM31 seguido de la tabla V_T001P

4. Grupo de Personal: Constituye una Unidad Organizacional y representa una parte de una Subdivisión de Personal limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa.

Podemos Parametrizarla de 2 formas:

• Desde la SPRO:

Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la Empresa/Definición/Gestión de Recursos Humanos/Grupo de Personal

• Desde la Transacción:

SM30 o SM31 seguido de la tabla T501

Una vez que hayamos accedido, podremos ver los grupos de personal actuales que existen y para crear una nueva deberemos hacer click en "Entradas Nuevas".

Luego indicaremos un código identificativo seguido de un texto y GUARDAR.

5. Áreas de Personal: Constituye una Unidad Organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en función de los disftintos conceptos salariales y el número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteteres.

Se puede paramemetrizar de 2 formas:

• Desde la SPRO:

Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la Empresa/Definición/Gestión de los Recursos Humanos/Áreas de Personal

• Desde la Transacción:

SM30 o SM31 seguido de la tabla T503K

Una vez que hayamos accedido, podremos ver las áreas de personal actuales que existen y para crear una nueva deberemos hacer click en "Entradas Nuevas".

Deberemos introducir el código de 2 dígitos, que es este caso sería el código del área de personal seguido de un texto y GUARDAR.

6. Asignación de Área de Personal a Grupos de Personal:

Acá deberemos asignar el Área de Personal que creamos en el paso anterior a Grupos de Personal y lo hacemos de la siguiente forma:

• Desde la SPRO:

Ruta: SPRO/IMG/Estructura de la Empresa/Asignación/Gestión de Recursos Humanos/Asignación área de Personal a Grupo de Personal

• Desde la Transacción:

SM30 o SM31 seguido de la tabla V_T503Z

NOTA IMPORTANTE:

TODOS ESTOS PASOS ESTÁN CONECTADOS. Vale recordar que:

• Una División de Personal tiene una Subdivisión de Personal
• Una Subdivisión de Personal tiene Grupos de Personal
• Un Grupo de personal tiene Áreas de Personal

TODO es una cadena, todo está enlazado

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas, Yunilse González Mendoza

Comentario:

#1 / 23 de Junio de 2020 / Yunilse González Mendoza: Muy buen desarrollo del tema. Exitos!!