✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo
SAP HCM La gestión de horarios de trabajo
LA GESTIÓN DE HORARIOS DE TRABAJO
Introducción al Customizing de tiempos
La estructura de configuración la debemos realizar siguiendo el orden estándar propuesto por SAP
Escenario empresarial - grupo de procesos - procesos - tareas
Gestión de tiempos
En esta sección se definen los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión de tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado que permita reaccionar de forma rápida y oportuna ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos
Fijar categorías de festivos
Días festivos
Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Fijas categorías festivos - Días festivos
Transacción OY05
Agrupar Subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario
Ruta
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Transacción SM30 desde aquí accederemos a la tabla T508Z
Agrupar Subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
En esta parte de la configuración determinaremos con que tipo de agrupación / subdivisión de personal realizaremos la configuración de los horarios de trabajo por la siguiente ruta
Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Agrupaciones de las subdivisiones de personal - Agrupar Subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo
Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_001P_N
En esta parte determinamos con que tipo de agrupación de subdivisión de personal realizaremos la configuración de los horarios de trabajo
Definir Pausas de Trabajo
Aquí se especifica las pausas en los horarios para las comidas
Las condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo son:
- Es necesario haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
- La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada
Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Planes de horario de trabajo diario - Definir planes de pausas de trabajo - Especificar planes de pausas de trabajo
Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla T500P
Definir Planes de Horario de Trabajo Diario
Aquí se calculan las horas de trabajo teóricas para un día teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente
Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Planes de horario de trabajo diario - Definir planes de horario de trabajo diario
Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T550A
Aquí podremos realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de trabajos diarios. así como creación de nuevos horarios
Si a la columna texto PHDT le damos doble clic nos muestra la pantalla siguiente
Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico
Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Planes de horario de trabajo por periodos - Definir planes de horario de trabajo por periodo
Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T551A
Definir Tipos de Día
Se establece el significado de los diferentes tipos de día, el tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el círculo de presencias, por ello se utiliza en el cómputo de absentismo y en la determinación de la clave concepto de nómina
Tipos de día
Los festivos de las clases 1 y 3 no se trabajan y están remunerados estos festivos reciben el tipo de día 1 que significa libre/remunerado los festivos de la clase 4 no son libres pero tampoco están remunerados estos festivos reciben el tipo de día 2 que significa libre/no remunerado
Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Tipos de día - Definir tipos de día
Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T553T
Fijar reglas de determinación
Se cran reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar que tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana
Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Tipos de día - Fijar reglas de determinación
Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T553A
Definir agrupaciones de Áreas de Personal
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Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T508T
Definir agrupaciones para calendarios de Festivos
Se definen las agrupaciones de divisiones / subdivisiones de personal para el calendario de festivos para ello se asigna un calendario de festivos unívoco a una división / subdivisión de personal
Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente
- Es necesario haber creado el calendario festivo
- Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal
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Transacción SM30 y accederemos al menú de usuario y veremos la tabla V_001P_M
Fijar reglas y Planes para Plan de Horario de Trabajo
Se definen las reglas de plan de horario de trabajo que se asigna a cada empleado en el infotipo horario de trabajo teórico (0007)
Como condición debemos haber realizado antes
- El calendario de festivos debe estar actualizado
- Es necesario que exista la agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo
- La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estar actualizada
- Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por períodos
- Es necesario haber definido las reglas para tipos de día
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Podremos realizar la configuración dando clic en Entrada Nuevas le aparecerá una pantalla en la cual debemos consignar los siguientes datos:
- Agrupación de área de personal
- ID calendario festivo
- Agrupación de subdivisión de personal
- Regla de plan de horario de trabajo
- Periodo inicial
- periodo final
- Hrs de trabajo por día
- Hrs de trabajo por semana
- Hrs de trabajo por mes
- PHT por periodos
- Fecha de referencia PHT
- Punto de arranque en PHT
- Reglas tipos de día
Generar automáticamente planes de horario de trabajo
Pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input en caso que el usuario decida generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez
Se deberá cumplir las siguientes condiciones
- Es necesario que exista la agrupación de áreas de personal para planes de horario de trabajo
- La agrupación para el calendario de festivos debe estar actualizada
- Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
- Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo
Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo - Generar automáticamente planes horario trabajo
Valor de propuesta para plan de horario de trabajo
Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo- Horario de trabajo teórico - Especificar valor de propuesta para plan de horario de trabajo
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alberto Guillen Araque, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Luis Alberto Guillen Araque
Profesión: Recursos Humanos - Venezuela - Legajo: AO89W
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Luis Guillen