✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

UNIDAD 3, LECCIÓN 1: GESTIÓN DE HORARIOS DE TRABAJO.

1) INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING DE TIEMPOS:

La estructura de la configuración se debe realizar siguiendo el orden estándar propuesto por SAP en la Guía de implementación, es decir la parametrización se lleva a cabo siguiendo el orden:

Escenario Empresarial - Grupo de procesos - Procesos - Tareas.

Se inicia describiendo la ruta requerida para encontrar la definición a realizar, la transacción equivalente y a continuación la ejecución de la definición en las pantallas requeridas para terminar con el grabado de la información introducida.

2) FIJAR CATEGORÍAS DE FESTIVOS:

Se especifican en el calendario de festivos que comprendan el calendario nacional y regional. Las categorías son el nivel de prioridad de importancia.

Se utiliza la transacción OY05.

3) AGRUPAR SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA PLANES DE HORARIO DE TRABAJO DIARIO (PHTD):

Para agrupar las subdivisiones de personal para planes de horario diario se utiliza la transacción SM30, Tabla T508Z.

4) AGRUPAR SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA PLANES DE HORARIO DE TRABAJO (PHT):

En esta parte de la configuración determinamos con qué tipo de agrupación de subdivisión de personal realizaremos la configuración de los horarios de trabajo. Se utiliza de transacción SM30, Tabla V_001P_N.

5) DEFINIR PAUSAS DE TRABAJO:

Las condiciones previas para la configuración de las pausa en el trabajo:

• Es necesario haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
• La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada.

Se utiliza la transacción SM30, Tabla T500P.

6) DEFINIR PLANES DE HORARIO DE TRABAJO DIARIO (PHTD):

Mediante la entrada del horario de trabajo teóricos se calculan las horas de trabajo teóricas para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente.

Para crearlo debemos previamente configurar los planes de pausas de trabajo y la agrupación de subdivisiones para PHTD.

Se usa la transacción SM30, Tabla V_T550A.

7) DEFINIR PLANES DE HORARIO DE TRABAJO PERIÓDICO:

Para ello, se debe haber creado previamente, los PHTD.

En caso de horarios rotativos se usa el campo de Nº (número de semana).

Se utiliza la transacción SM30, Tabla T551A.

8) DEFINIR TIPOS DE ÁREA:

Se establece el significado de los diferentes tipos de día. El tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ello, se utiliza en el cómputo de absentismos.

Se usa la transacción SM30, tabla V_553T.

9) FIJAR REGLAS DE DETERMINACIÓN:

SE crean reglas con las categorías de festivos para especificar qué tipos de días se aplican a los festivos entre semanay a los que caen en fin de semana.

Se utiliza la transacción SM30, Tabla V_T553A.

10) DEFINIR AGRUPACIONES DE ÁREAS DE PERSONAL:

Se recomienda no borrar o modificar los tipos de días propuestos por SAP.

Se utiliza la transacción SM30, Tabla V_T508T.

11) DEFINICIÓN AGRUPACIONES PARA CALENDARIO DE FESTIVOS:

Se utiliza la transacción SM30, Tabla V_001P_M.

13) GENERAR AUTOMÁTICAMENTE PLANES DE HORARIO DE TRABAJO (PHT):

Se pueden generar mediante Batch Input para generar Todos los planes de horario existentes de una sola vez. Se utiliza la transacción SM35.

14) VALOR DE PROPUESTA PARA PLAN DE HORARIO DE TRABAJO:

Cuando asigna por primera vez un trabajo teórico a un empleado puede utilizar una característica que le permita confeccionar una propuesta para su plan de horarios de trabajo en relación con su asignación organizativa.