✒️SAP HCM La gestión de la organización

La gestión de la organización

Los tipos de objetos

• O Unidades de organización
• C Funciones
• S Posiciones
• T tareas
• A puestos de trabajo

Las Vinculaciones

Las vinculaciones entre objetos son recíprocas, por ejemplo, si una función describe una posición, entonces la posición esta descrita por la función. Una vez que se ha asignado una vinculación el sistema crea la opuesta y permite gestionar informes desde cualquier punto de vista

Los infotipos

Los infotipos te permiten describir o definir las distintas características o atributos que tienen los objetos, cada clase de infotipo le permite describir un juego distinto de atributos para un objeto

Los objetos tienen tres componentes

1. Nombre y número de identificación único
2. Las vinculaciones estructurales que une el objeto con otros objetos
3. Atributos del objeto

La fechas de validez

Permiten al usuario evaluar ciertos datos claves o especificar periodos de tiempos del pasado, el presente o el futuro, los datos se seleccionan de acuerdo con el periodo de tiempo designado. Por defecto el sistema aplica la fecha actual del sistema como fecha inicial y la fecha final el día 31/12/9999.

Los rangos de números

Cuando crea objetos tiene la opción de asignar sus propios números de ID de objetos o permitir que el sistema los genere, para ello cuenta con las siguientes posibilidades

• Asignación de números interna si desea que el sistema SAP asigne los números introduzca las letras "IN" en campo marcado con "NR", los rangos de números están identificados con las letras "IN"
• Asignación de números externa si desea que el usuario asigne los números introduzca las letras "EX" en campo marcado con "NR", los rangos de números están identificados con las letras "EX"

Actualizar rangos de números

Gestión de personal - Gestión de organización - parametrizaciones básicas - actualizar rangos de números - actualizar rangos de números (tabla T77IV)

Detalle de configuración tendremos para cada objeto un rango, la pantalla de asignación de números interna o externa de objetos OM

• O = Unidad Organizativa
• S = Posicines
• C = Funciones

La actualización de objetos

Ruta:

Recursos humanos - gestión de organizaciones - plan de organización - Organización u ocupación - Crear

Transacción PPOCE por medio de esta transacción damos inicio a una unidad organizativa Raíz de donde podemos desprender una estructura organizativa y su futuro plan de ocupación

La actualización de unidades organizativas

Podremos actualizar el objeto unidad organizativa por la transacción PO10 (Objeto = O)

Ruta:

recursos humanos - gestión de organizaciones - modo experto - unidad de organización

Descripción del procedimiento - "actualizar unidad organización"

Completar los campos obligatorios, opcionales y condiciones según sea necesario

• ID de Objeto campo obligatorio aquí se deberá elegir a partir de que unidad organizativa se desea trabajar
• Período campo obligatorio debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere se deberá completar el período deseado

Podremos realizar la carga de una nueva unidad organizativa, modificar y visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto , se nos permitirá realizar las siguientes acciones:

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

La actualización de una función

Transacción PO03 (Objeto =C)

Ruta:

Recursos humanos - gestión de organizaciones - modo experto - función

Descripción del procedimiento - "Actualizar Función"

• ID de Objeto campo obligatorio aquí se deberá elegir a partir de que Función se desea trabajar
• Período campo obligatorio debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere se deberá completar el período deseado

Podremos realizar la carga de una nueva Función, modificar y visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, se nos permitirá realizar las siguientes acciones

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

La actualización de una posición

Transacción PO13 (Objeto =S)

Ruta

Recursos humanos - gestión de organizaciones - modo experto - posición

Descripción del procedimiento - "Actualizar Posición"

• ID de Objeto campo obligatorio aquí se deberá elegir a partir de que Posición se desea trabajar
• Período campo obligatorio debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere se deberá completar el período deseado

Podremos realizar la carga de una nueva Posición, modificar y visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, se nos permitirá realizar las siguientes acciones

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

La actualización - Generalidades

Transacción PP01

Ruta:

Recursos humanos - Gestión de organizaciones - modo experto - generalidades

Descripción del procedimiento - "Generalidades"

• Tipo de Objeto Seleccionar el tipo de Objeto que se desea tratar
• ID de Objeto campo obligatorio aquí se deberá seleccionar el código del Objeto a tratar
• Período campo obligatorio debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere se deberá completar el período deseado

Podremos realizar la carga de una nuevo Objeto, modificar y visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, se nos permitirá realizar las siguientes acciones

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

Desactivar Infotipo Vacante

Activar/desactivar Inforipo Vacante

Menú Path - Customizing - Gestión de personal - Gestión de organizaciones - parametrizaciones de infotipo empresariales - activar/desactivar infotipo "vacante"

Si el flag PPVAC PPVAC en la tabla T77S0 está en cero, quiere decir que no está activada la integración con la contratación de personal y que cada posición no ocupada se entiende como vacante

La integración entre OM y PA

esta sección describe los reports necesarios para definir la integración en la gestión de organización y la gestión de personal , esta sección comprende las siguientes actividades IMG

Mediante el reports RHINTE00 es posible crear en la gestión de organización los objetos introducidos eb la gestión de personal en el infotipo "Asignación Organizacional" 0001

Para ello se crean vinculaciones entre los siguientes tipos de objetos

• Centro de coste y unidad de organización o posición
• Posición y unidad de organización, función y persona

Mediante el reports RHINTE10 pueden transferir los objetos creados en la gestión de organización a tablas de la gestión de personal

Mediante el reports RHINTE30 es posible para los números de personal seleccionados actualizar el infoipo "Asignación organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización (Ejecución de RHINTE10) este reports crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35

mediante el reports RHINTE20 puede verificarse si los objetos relevantes paras la integración se han instalado tanto en la gestión e personal como en la gestión de organización

Transacciones para acceder a los reportes

SPRO / SE38 / SM35

Dentro de cualquiera de las transacciones mencionadas debemos ejecutar los programas siguientes:

• Transferir datos de la gestión de personal (Programa RHINTE00)
• Preparar integración en la gestión de personal (Programa RHINTE10)
• Transferir datos a la gestión de personal (Programa RHINTE30)
• Verificar consistencia de la integración (Programa RHINTE20)

Ruta

Gestión de personal - Gestión de organización - Integración - Integración para gestión de personal