✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

LA GESTIÓN DE HORARIOS DE TRABAJO

Customizing de Tiempo: es la estructura se debe seguir el orden estándar propuesto por SAP. (Escenario empresarial + grupo de procesos + procesos + tareas)

Gestión de Tiempos: define los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión del tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado que permita reacciona de forma rápida y oportuna ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos.

Fijar categorías de festivos: En el IMG se especifican los distintos días festivos que comprendan al calendario nacional y regional.

IMG y OY05: transacción para ingresar a los días festivo y calendario de festivo.

Agrupar Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo Diario (PHTD)

En IMG y también por la Transacción SM30 accediendo a la tabla T508Z se asignan una agrupación para planes de trabajo diario a una agrupación de divisiones de personal para planes de horario de trabajo.

Agrupar Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo (PHT): en el IMG y también por la Transacción SM30 acceder a la tabla V_001P_N se agrupan las divisiones / subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.

Definir Pausas de Trabajo: en el IMG y también por la transacción SM30 accedemos a la tabla T500P se definen los planes de pausas de trabajo de la empresa. Las pausas pueden ser remuneradas o no, esto va a depender de la legislación laboral de cada país.

Consideraciones previas para la configuración de las pausas de trabajo

• Se requiere haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
• Las agrupaciones para horario de trabajo diario debe estar actualizada.

Definir Planes de Horario de Trabajo Diario: en el IMG y también por la transacción SM30 accedemos a la tabla V_T550A se define los planes de horario de trabajo diario de la empresa. mediante la entrada de horario de trabajo teórico se calculan las horas de trabajo teóricas para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente.

Definir planes de Horario de Trabajo Periódico: en el IMG y también por la transacción V_T551A se crean los planes de horarios de trabajo por períodos, especificado la sucesión de planes de trabajo diario de un plan de horario de trabajo para una o varias semanas. Se debe haber creado los planes de horario de trabajo diario.

Definir Tipos de Día: en el IMG y también por la transacción SM30 accedemos por la tabla V_T553T se establece el significado de los diferentes tipos de día. El tipo de día determina la importancia de un día de remuneración y en el cálculo de presencias.

Fijar Reglas de Determinación: en el IMG y también por la transacción SM30 accedemos por la tabla V_T553A se crean las reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar que tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana.

Definir Agrupaciones de Áreas de Personal: esto significa que podemos agrupar varias áreas de personal cuyos horario de trabajo se rigen por la misma reglas. ingresamos por el IMG y también por la transacción SM30 accedemos por la tabla V_T508T. Se recomienda no borrar los días propuestos por SAP.

Condiciones Previas para las Agrupaciones de Personal

• Se debe haber creado los grupos de empleados para poder realizar la actualización.
• Definir área de personal deben haberse creados las misma.

Fijar Reglas y Planes para Plan de Horario de Trabajo: en el IMG se definen las reglas de plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007). Se debe tener en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal, las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo y el calendario festivo.

Condiciones Previas para fijar PHT

• El calendario de festivo debe estar actualizado.
• Es necesario que exista la agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo.
• La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estar actualizada.
• Es necesario haber definido los planes de horarios de trabajo por períodos.
• Es necesario haber definido las reglas para tipos de día.

Generar Automáticamente Planes de Horario de Trabajo: IMG pueden generarse planes de horario de trabajos mensuales mediante el Bath Input (simulaciones la entrada de datos de usuarios). Ejemplo: se desea generar los planes de horario de trabajo existente de una sola vez.

Condiciones Previas:

• Es necesario que exista la agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo.
• La agrupación para el calendario de festivo debe estar actualizado.
• Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
• Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo.

Valor de Propuesta para Plan de Horario de Trabajo: permite elaborar una propuesta de plan de horario de trabajo, en relación con su asignación organizativa. (Ejemplo: desea asignar a todos los trabajadores del área Z1 el horario de trabajo flexible y para el resto se propone el plan de horario normal).

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Fernan Benegas