✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

GESTION DE HORARIOS DE TRABAJO

La estructura de configuración se debe realizar siguiendo el orden estándar propuesto por SAP en la Guía de Implementación, es decir en el siguiente orden:

Escenario empresarial > grupo de procesos> procesos > tareas.

Categorías de Festivos:

En esta actividad IMG, se especifican en el calendario de festivos las categorías de los distintos días festivos que comprenden el calendario nacional y regional. Por ejemplo, en su convenio colectivo, puede pasar que el plus por festivo del primero de mayo es mayor que el plus por festivo del Domingo de Pascua; entonces en el calendario de festivos se adjudica al primero de mayo la categoría de festivo "1", y al domingo de Pascua la categoría 3.

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Fijar categorías de festivos > Días Festivos o desde la transacción OY05. Primero se definen las categorías y luego se asigna al calendario de cada país.

Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horarios de Trabajo Diario: se asigna una agrupación para planes de horario de trabajo diario a una agrupación de divisiones de personal Agrupador de subdivisiones de personal para PHTD (planes de horarios de trabajo)

Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Agrupaciones de las subdivisiones de personal > Agrupador subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo diario

Transacción SM30 > Table T508Z

Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de trabajo: Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Agrupaciones de las subdivisiones de personal > Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo

TX SM30 > V_001P_N

Definir Pausas de Trabajo: Aquí se definen los planes de pausas de trabajo de la empresa. Condiciones previas: a) Haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, b) La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada. Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Planes de horario de trabajo diario > Definir planes de pausas de trabajo > Especificar planes de pausas de trabajo

SM30 > T500P Ejecutamos y seleccionamos dicha opción.

Podemos visualizar, modificar y crear pausas. También podemos determinar las pausas de forma dinámica, con lo cual puede haber varias formas de pausas y actuación de acuerdo a horarios. Grabamos y le damos salir para regresar a la pantalla inicial.

Definir planes de horario de trabajo diario

Mediante la entrada del horario de trabajo se calculan las horas de trabajo teóricas para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente.

Las condiciones previas para configurar los Planes de horario de trabajo diarios, que en adelante llamaremos también PHTD, son haber creado los planes de pausa de trabajo y existir la agrupación de subdivisiones para planes de horario de trabajo diarios.

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Planes de horario de trabajo diario > Definir planes de trabajo diario o TX SM30 > V_T550A

Al crear los horarios diarios se deberá de tener en consideración el tratamiento de los mismos ya que podrían tener idénticos horarios de trabajo, pero con diferentes tratamientos en la hora extra. SAP ha definido la utilización del PHTD para poder en casos específicos diferenciar los tratamientos de los horarios.

DEFINIR PLANES DE HORARIO DE TRABAJO PERIÓDICOS

Como condición previa se debe haber creado los planes de horario de trabajo diario.

En esta actividad IMG se crean planes de horarios de trabajo por períodos especificando la sucesión de planes de horario de trabajo diario de un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas. Ej: horarios rotativos.

Ruta: Guía de implementación de customizing sap > gestión de tiempos de personal > planes de horario de trabajo > planes de horario de trabajo por períodos > definir planes de horarios de trabajo por periodos o TX SM30>V_T551A

DEFINIR TIPOS DE DÍAS

El tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ello se utiliza en el cómputo de absentismos y en la determinación de la clave concepto de nómina.

Importante: No modifique la definición de SAP para los tipos de día porque muchas reglas para el cálculo de nóminas, como la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina del estándar, interpretan estos tipos de día.

Guía de implementación customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Tipos de día > Definir tipo de días o TX SM30>V_T553T

FIJAR REGLAS DE DETERMINACIÓN

En esta actividad IMG se crean reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar qué tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana.

Guía de implementación customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Tipos de día > Fijar reglas de determinación

SM30>V_T553A

DEFINIR AGRUPACIONES DE ÁREAS DE PERSONAL

Ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.

Como condición previa:

. En la actividad al Actualizar grupos de personal tienen que haberse creado los grupos de empleados.

. En la actividad Definir Área de Personal tienen que haberse creado las mismas.

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Definir agrupaciones de las áreas de personal > Definir agrupaciones del as áreas de personal. (Seleccionamos y vamos a la siguiente pantalla)

SM30 > V_T508T

DEFINIR AGRUPACIONES PARA CALENDARIO FESTIVO

En esta actividad IMG se definen las agrupaciones de divisiones/subdivisiones de personal para el calendario de festivos. Para ello se asigna un calendario de festivos unívoco a una división/subdivisión de personal.

Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:

. Haber creado el calendario de festivos.

. Haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión detiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Reglas para el plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo >Definir agrupaciones para calendario de festivos. Ejecutamos y listo.

SM30 > V_001P_M

FIJAR REGLAS Y PLANES PARA PLAN DE HORARIO DE TRABAJO

Se definen las reglas del plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007). Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos.

Como condición previa:

. El calendario de festivos debe ser actualizado.

. Es necesario que exista la agrupación delas áreas de personal para planes de horario de trabajo.

. La agrupación de subdivisiones de personal para planes de trabajo debe ser actualizada.

. Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por períodos.

. Es necesario haber definido las reglas para tipos de día.

Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Fijar reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo.

GENERAR AUTOMÁTICAMENTE PLANES DE HORARIO DE TRABAJO

En esta actividad IMG pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input porque por ejemplo el usuario desea generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez.

Se deberán cumplir las siguientes condiciones previamente: