✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

• 1- Introduccion al Customizing de Tiempos

La estuctura de configuracion se debe realizar siguiendo el orden estandar propuesto por SAP.:

Escenario empresarial -> gruóde procesos- > procesos -> tareas

1. ruta requerida para encontrar la definicion a realizar
2. transacción equivalente
3. ejecucion de las pantallas requeridas
4. grabar

Permite correr proceso de gestión de tiempos de acuerdo a los procesos de la empresa.

• 2- Fijar Categorias de Festivos

Especificar en el calendario de festivos las categorias de los distintos dias festivos que comprenden el calendario nacional y regional.

Por ejemplo

1. categoria de festivo 1 -> primero de mayo -> plus 1
2. categoria de festivo 3 -> domingo de pascua .> mayor que plus 1

Configuracion de dias y calendarios festivos

1. Menu: Guia de implenetacion de Customizing SAP-> Gestion de tiempos de persona-> Planes de horario de trabajo-> Fijar categorias de festivos-> dias festivos
2. SPRO-> Gestion de tiempos de personal-> Planes de horario de trabajo->Fijar categorias de festivos
3. Tambien tx OY05

Pantallas para configurar dia festivo:

1. Calendario:acceso-> dias festivos
2. Boton modificar/crear
3. Crear-> con fecha fija -> ingresar configuracion
4. grabar

Pantallas configuracion de los calendarios festivos nacionales o regionales:

1. Calendario: acceso -> Calendario festivos
2. boton modificar seleccionado el calendario de festivos deseado
3. Boton Asignar dia festivo
4. grabar

• 3- Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de Horario de Trabajo Diario

Asignar una agrupacion para planes de horario de trabajo diario (PHTD) a una agrupacion de divisiones de personal para planes de horario de trabajo

ejemplo para 3 divisiones con los mismos planes de horario de trabajo diario

1. division 0001 y division 0002 -> agrupacion de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 01
2. division 0003 -> agrupacion de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 02
3. se asigna a todas agrupacion de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario 01

Rutas para asignar agrupadores de subdivisiones de personal para PHTD

1. Menu: Guia de implementacion de customizing sap->gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo-> agrupaciones de las subdivisiones de personal-> agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo diario.
2. Tambien transaccion SM30 -> tabla T508Z
3. SPRO: Gestion de tiempos de personal->Planes de horarios de trabajo-> Agrupaciones de las subdivisiones de personal->Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo diario.

Pantallas:

1. Clik en entradas nuevas
2. Agrup.subdiv,personal y Agrup para PHTD
3. grabar

• 4- Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de trabajo (PHT)

Agrupar las divisiones/subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo

Ejemplo 2 divisiones con las mismas reglas y 1 distinta regla:

1. division 0001 y division 002-> misas reglas de planes de horario de trabajo, se asigna agrupacion 01
2. division 0003-> distintas reglas de planes de horariod e trabajo, se asigna agrupacion 02

Rutas para la asignacion de agrupadores de subdivisiones de personal para PHT

1. Menu: guia de implementacion de cistomizing sap-> gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo -> agrupaciones de las subdivisiones de personal-> agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo
2. Tambien transaccion SM30 -> tabla V_001P_N
3. SPRO: Gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo-> agrupaciones de las subdivisiones de personal-> agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo

Pamtallas

1. Division de personal, subdivision de personal, Agrupadores
2. grabar

• Definir Pausas de Trabajo

Se definen los planes de pausas de trabajo diario de la empresa y si son remuneradas o no, Para cada turno

Ejemplos

1. plan de pausa DIA1: turnos diurnos desayuno 9 a 9:15, comida 13:30 a 14:30
2. plan de pauda Dia2: otro turno desayuno 9:15 a 9:30, comida duracion 1 hora entre las 13 a las 16.

Condiciones previas para configurar la pausa:

1. haber realizado la agrupacion de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
2. agrupacion para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada

Configuracion de la pausa de trabajo

1. Menu: guia de implementacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo-> planes de horario de trabajo diario-> definir planes de pausas de trabajo-> especificar planes de pausas de trabajo.
2. Tambien transaccion SM30-> tabla T500P
3. SPRO: Gestion de tiempos de personal.>planes de horario de trabajo->Definir planes de pausa de trabajo

Pantallas:

1. Especificar planes de pausas de trabajo, boton seleccionar
2. Crear/modifica
3. se pueden determinar pausas en forma dinamica
4. grabar

• 6- Definir Planes de Horario de Trabajo Diario (PHTD)

Definir los planes de horario de trabajo diario: mediante la entrada de trabajo teorico se calculan las horas de trabajo teoricas para un dia, teniendo en cuenta las pausas.

Ejemplo

1. turno diurno de lunes 8:53 a 19:23
2. Plan de pausa 60 minutos
3. horas teoricas del dia 9.50

Condiciones previas PHTD:

1. haber creado los planes de pausa de trabajo
2. existir la agrupacion de subdivisiones para palanes de horario de trabajo diarios

Configuracion PHTD

1. Menu: guia de implementacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal-> planes de hoarario de trabajo-> planes de horario de trabajo diario-> definir planes de horaraio de trabajo diario
2. Tambien transaccion SM30 -> tabla V_T550A
3. SPRO: Gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo-> planes de horario de trabajo diario->definir planes de hoarario de trabajo diario.

Pantallas:

1. Crear/modificar PHTD
2. ingresar parametros: agrupador de subdivision de personal, codificacion y texto del horario diario y la vigencia de la misma.
3. mas horario de trabajo definido (hora de inicio y fin), codigo de la pausa,
4. mas tolerancias (hora de inicio y fin)
5. Podrian haber horarios diarios con identicos horarios de trabajo pero con diferentes tratamientos en la hora extra. SAP ha definido la utilizacion de PHTD para poder en casos especificos diferenciar los tratamientos de los horario.
6. Se puede limitar en el tiempo un horario
7. grabar

• 7- Definir Planes de Horario de Trabajo Periodico

Se definen planes de horario de trabajos por periodos especificando la sucesion de planes de horario de trabajo diario en un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas.

La version estandar de sap contiene un gran numero de ejemplos para planes de horario de trabajo por periodos incluidos turnos simples y turnos rotativos.

Ejemplo de horario rotativo:

1. primera semana lu-sa 7 a 15:10
2. segunda semana lu-sa 15 a 23:10
3. tercera semana lu-sa 23 a 07:10

Configuracion planes de horario de trabajo periodicos

1. Menu: guia de implementacion de ciatomizing sap-> gestionde tiempos de personal -> planes de horario de trabajo-> planes de horario de trabajo por periodos-> definir planes de horarios de trabajo por periodos.
2. SPRO: gestion de tiempos de personal->planes de horario de trabajo.> planes de horario de trabajo por periodos-> definir planes de horario de trabajo por periodos
3. tambien SM30-> tabla V_T551A

Pantallas

1. Crear, modificar, copiar o borrar
2. Ingresar la informacion como el agrupador de subdivision de personal, codificacion y texto del horario periodico
3. caso horario rotativo usar campo Numero de semana.
4. grabar

• 8- Definir Tipos de Dia

Significado de los diferentes tipos de dia. El tipo de dia determina la relevancia de un dia en la remuneracion y en calculo de presencias. Se utiliza en el computo de absentismos y en la determinacion de la clave del concepto de nomina.

No modificar la definicion de sap para los tipos de dia porque muchas reglas los utilizan

Ejemplo tipos de dia:

1. festivos clases 1 y 3 -> libre y son remunerados -> tipo de dia 1
2. festivos de la clase 4 -> son libres y no son remunerados -> tipo dia 2

Configuracion tipos de dia:

1. Menu: guia de implementacion de customizing sap-> gestionde tiempos de personal-> planes de horarios de trabajo-> tipos de dias->definir tipos de dia
2. SPRO: gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo-> tipos de dia-> definir tipos de dia.
3. tambien transaccion SM30-> tabla V_T553T

• 9- Fijar reglas de determinacion

Se crean reglas de acuerdo con las categorias de festivos para especificar que tipos de dia se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que cae en fin de semana.

La version estandar de sap incluye algunos ejemplos de reglas de tipos de dias.

Ejemplo festivo entre semanas:

1. un grupo de personas trabajan
2. otro grupo no trabaja
3. ambos casos el festivo es remunerado

Condicion previa: comprobar cuantas reglas diferentes existen en la empresa para la presencia en dias festivos y la remuneracion de dichos dias.

Configuracion para fijar reglas de determinacion:

1. Menu: guia de implementacion de cistomizing sap-> gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajp-> tipos de dia-> fijar reglas de determinacion
2. SPRO: Gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo->tipos de dias-> fijar reglas de determinacion
3. tambien transaccion SM30-> tabla V_T553A

• 10- Definir agrupaciones de Areas de Personal

Ofrece la posibilidad de agrupar varias areas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.

Estandar de sap presenta agrupaciones para areas de personal "1" para operarios y "2" para empleados.

Ejemplo:

1. Area de personal Z1 utiliza regla de plan de horario de trabajo "mañana"
2. Area de personal Z2 trabaja segun las mismas reglas
3. Ambas areas pertenecen a la agrupacion para planes de horario de trabajo 1

Condiciones previas

1. en actualizar grupos de personal tiene que haberse creado los grupos de empleados
2. en la actividad definir area de personal tienen que haberse creado las mismas

Configuracion definir agrupacion de areas de personal

1. Menu; guia de implementacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal-> planes de horarios de trabajo-> reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo-> definir agrupaciones de las areas de personal-> definir agrupacion de las areas de personal.
2. SPRO: gestionde tiempos de personal-> palnes de horariod e trabajo->reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo-> definir agrupaciones de las areas de personal.
3. tambien transaccion SM30 -> tabla V_T508T

Pantallas

1. Definir agrupacion de las areas de personal, boton seleccionar
2. crear, modificar agrupacion y texto
3. grabar

• 11-- Definir agrupaciones para Calendario de Festivos

Se define las agrupaciones de divisiones/subdivisiones de personal para calendario de festivos. Se asigna 1 calendario a una division/subdivision de personal.

Configuracion:

1. Menu: guia de implementacion de customizing sap-> gestionde tiempos de personal-> palanes de horario de trabajo-> reglas para plan de horario de trabajo y palnes de horario de trabajo-> definir agrupaciones para calendarios de festivos.
2. SPRO: gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo-> reglas para plana de horario de trabajo y planes de horario de trabajo-> definir agrupaciones para calendario de festivos.
3. Tambien transaccion SM30 -> tabla V_001P_M

• 12- Fijar Reglas y Planes para Plan de Horario de Trabajo

Se definen las reglas de plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo de horario de trabajo teorico 0007. (se tienen en cuenta: agrupaciones de las areas de personal y de las subdivisiones para planes de horario de trabajo y el calendario de festivos)

Ejemplo:

1. area de personal "asalariados por mes", division de personal 0001
2. una semana turno de mañana y siguiente turno de tarde
3. plan de horario de trabajo del turno de mañana se rige por la regla "2SMAÑANAS"
4. plan de horario de trabajo del turno de tarde se rige por la regla "2STARDES"
5. En ambas reglas se introduce el plan horario de trabajo por periodos "2S"

Condicion previa:

1. Calendario de festivos
2. debe existir la agrupacion de las areas de personal para planes de horario de trabajo
3. agrupacion de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
4. planes de horario de trabajo por periodos
5. reglas para tipos de dias

Configuracion reglas para plan de horario de trabajo y palanes de horario de trabajo

1. Menu: guia de implementacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal-> palnes de horario de trabajo-> reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo-> fijar reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo
2. SPRO: gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo-> reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo-> fijar reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo.

Pantallas, consignar los datos configurados en procesos anteriores

1. agrupacion de area de personal
2. ID calendario festivo
3. agrupacion de subdivision de personal
4. regla de plan de horario de trabajo
5. periodo inicial
6. periodo final
7. horas de trabajo por dia
8. horas de trabajo por semana
9. horas de trabajo por mes
10. PHT por periodos
11. fecha de referencia PHTP: consideracion como fecha inicial un dia lunes
12. punto de arranque PHTP: para definir en que dia de la semana se inicia el horario de trabajo (h.rotativos)
13. reglas tipos de dia

• 13- Generar Automaticamente Planes de Horario de Trabajo

Pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input.

Configuracion

1. Menu: guia de implementacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo-> reglas para plan de horario de trabajo y palanes de horario de trabajo-> generar automaticamente planes de horario de trabajo.
2. SPRO: gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo->reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo->generar automaticamente planes de horario de trabajo.

Condiciones previas:

1. debe existir la agrupacion de areas de personal para planes de horario de trabajo
2. agrupacion de calendario de festivos
3. agrupacion de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
4. reglas de plan de horario de trabajo

• 14- Valor de propuesta para Plan de Hoarario de Trabajo

Cuando se asigna por primera vez un trabajo teorico a un empleado, puede utilizar una caracteristica que le permita confecionar una propuesta para su plan de horario de trabajo, en relacion con su asignacion organizativa.

Ejemplo

1. todos los trabajadores area de personal Z1 -> horario de trabajo flexible
2. resto de los trabajadores -> plan de horario de trabajo normal

Configuracion:

1. Menu: guia de implementacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal->planes de horario de trabajo.> horario de trabajo teorico-> especificar valor de propuesta para plan de horario de trabajo
2. SPRO: gestion de tiempos de personal-> planes de horario de trabajo->horario de trabajo teorico-> especificar valor de propuesta para plan de horario de trabajo

Caracteristica:

1. SCHKZ SCHKZ valor propuesto para indicador de turno
2. PERSG grupo de personal

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Valeria Cortes Espinosa