✒️SAP HCM La gestión de la organización

Gestión de la Organización

Los componentes de gestión de organización se basan en el concepto que cada elemento dentro de una organización representa un objeto autónomo con características individuales. Estos objetos se crean y se mantienen por separado y posteriormente se eslabonan mediante relaciones.

Tipos de Objetos

Unidades de organización (O): describen las distintas unidades empresariales de su empresa. Las unidades de organización deben estar interrelacionadas en un plan de organización. Éste se crea la estructura jerárquica de la empresa y una red entre objetos.

Funciones (C): son clasificaciones generales para juegos de tareas que debe realizar un empleado. Pueden estar realizadas por más de una persona.

Posiciones (S): las funciones se describen más ampliamente con las posiciones. Estas están ocupadas por personas individuales. Una posición hereda las tareas de la función, pero también puede tener tareas adicionales relacionadas con trabajos realizados específicamente por esa posición.

Tareas (T): Identifica una acción que necesita ser ejecutada. Las tareas son el elemento central en el sistema de workflow, y son utilizadas para describir un proceso de negocio, las tareas son designadas como módulos reusables e independientes.

Puestos de trabajo (A): es la unidad organizativa en la que se realiza una operación.

Vinculaciones

Las vinculaciones entre objetos son recíprocas. Por ejemplo, si una función describe una posición, entonces la posición está descrita por la función. Una vez que se ha asignado una vinculación, el sistema crea la opuesta y permite gestionar informes desde cualquier punto de vista.

Infotipos

Permiten describir o definir las distintas características o atributos que tienen los objetos.

Los objetos tienen tres componentes. El primero es un nombre y número de identificación único que define la existencia de un objeto. El segundo es la(s) vinculación(ones) estructural(es) que une el objeto con otros objetos. El tercero son los atributos del objeto.

No todos los infotipos son imprescindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un objeto.

Fechas de validez

Permiten al usuario evaluar ciertos datos clave o especificar periodos de tiempo del pasado, el presente o el futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el periodo de tiempo designado.

Rangos de números

Cuando crea objetos, tiene la opción de asignar sus propios números de ID de objeto o permitir que el sistema los genere.

En esta sección realizará las parametrizaciones para los rangos de números. Rango de números significa que existe un área de números definida que el usuario externamente o el sistema internamente asigna como ID del objeto al crear objetos.

Si desea que el sistema SAP asigne los números, introduzca las letras "IN" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "IN".

Si desea que el usuario asigne los números, introduzca las letras "EX" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "EX".

Uso del menú: Gestión de personal- Gestión de organización- Parametrizaciones básicas- Actualizar rangos de números- Actualizar rangos de números (Tabla T77IV).

Actualización de Objetos

Ingresando en SAP mediante la transacción PPOCE o mediante la ruta de acceso (recursos humanos- gestión de organizaciones- plan de organización- organización y ocupación- crear.

Actualización de unidades organizativas: podremos actualizar el objeto unidad organizativa ingresando directamente en la transacción PO10.

Podremos realizar la carga de una nueva unidad organizativa, también podremos modificar una unidad organizativa, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a tráves de los enlaces o los nombres del objeto.

Actualización de una función: podremos actualizar una función ingresando directamente en la transacción PO03.

Podremos realizar la carga de una nueva función, también podremos modificar una función, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto.

Actualización de una posición: Podremos actualizar una función ingresando directamente en la transacción PO13.

Podremos realizar la carga de una nueva posición, también podremos modificar una posición y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto.

Si nuestra intención es trabajar sobre una posición ya existente, tenemos la posibilidad de buscar el objeto mediante la búsqueda de estructura. Esta búsqueda nos conducirá al organigrama de la compañia donde seleccionaremos la posición deseada.

Actualización - Generalidades: otra forma de actualizar es por generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos objetos que conforman la gestión organizativa.

Mediante la transacción PP01, podremos realizar la carga de un nuevo objeto, también podremos modificarlo y por supuesto visualizar su información si deseamos conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto.

Desactivar Infotipo Vacante

Uso del menú: customizing- gestión de personal- gestión de organizaciones- parametrizaciones de infotipo empresariales- activar/desactivar infotipo "vacante"

Si el flag PPVAC en la tabla T77S0 está en cero, quiere decir que no está activada la integración con la contratación de personal y que cada posición no ocupada se entiende como vacante.

Integración entre OM y PA

Esta sección describe los reports necesarios para definir la integración en la gestión de organización y la gestión de personal.

Esta sección comprende las siguientes actividades IMG:

Mediante el report RHINTE00 es posible crear, en la gestión de organización, los objetos introducidos en la gestión de personal, en el infotipo "Asignación organizacional" 0001.

Para ello se crear vinculaciones entre los siguientes tipos de objeto:

• Centro de coste y unidad organización o posición.
• Posición y unidad de organización, función y persona.

Mediante el report RHINTE10 puede transferirse los objetos creados en la gestión de organización a tablas de la gestión de personal.

Mediante el report RHINTE30 es posible, para los números de personal seleccionados, actualizar el infotipo "Asignación organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización (Ejecución RHINTE10). Este report crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35.

Mediante el report RHINTE20 puede verificarse si los datos objetos relevantes para la integración se han instalado ranto en la gestión de personal como en la gestión de organización.

Transacciones para acceder a los reportes: SPRO SE38 SM35.

Dentro de cualquiera de las transacciones mencionadas debemos ejecutar los programas siguientes:

• Transferir datos de la gestión de personal (Programa RHINTE00)
• Preparar integración en la gestión de personal (Programa RHINTE10)
• Transferir datos a la gestión de personal (Programa RHINTE30)
• Verificar consistencia de la integración (Programa RHINTE20)