✒️SAP HCM La gestión de la organización

1. Gestión de la Organización

Cada elemento dentro de una Organización representa un Objeto autónomo con características individuales.

• Tipos de Objetos:

• O: Unidades de Organización
• C: Funciones
• S: Posiciones
• T: Tareas
• A: Puestos de trabajo

• Vinculaciones:

Las vinculaciones entre Objetos son recíprocas. E.g. Si una Función describe una Posición, entonces la Posición está descrita por la Función.

Una vez asignada una Vinculación, el sistema crea la opuesta automáticamente.

• Infotipos:

Permiten describir o definir las distintas características o atributos que tienen los Objetos.

Cada clase de Infotipo permite describir un juego de datos para un Objeto.

Los Objetos poseen 3 componentes:

• Nombre y Número de Identificación único que define su existencia.

• Vinculaciones estructurales que une el Objeto con los demás.

• Atributos del Objeto

No todos los Infotipos son imprescindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un Objeto.

Una vez creada una Función se pueden añadir Infotipos en cualquier momento.

• Fechas de validez:

Permiten al Usuario evaluar ciertos datos clave o especificar periodos de tiempo del pasado, el presente o el futuro.

Por defecto, el sistema aplica la fecha actual del sistema como fecha inicial y la fecha final el día 31/12/9999.

• Rangos de Números:

Cuando se crean Objetos, se tiene la opción de asignar los propios números de ID o permitir que el sistema los genere automáticamente.

Rango de Números ------> Significa que existe un área de números definida que el Usuario externamente o el sistema internamente asigna como ID de Objeto.

Se cuenta con las siguientes posibilidades al momento de asignar ID de Objeto:

• Asignación de Números Interna:

Si se desea que el sistema SAP asigne los números, se introduce las letras "IN" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "IN"

• Asignación de Números Externa:

Si se desea que el Usuario asigne los números, se introduce las letras "EX" en el campo marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "EX".

SPRO > Personnel Management > Organizational Management > Basic Settings > Maintain Number Ranges > Maintain Number Ranges.

2. Actualización de Objetos

Si el Plan de Organización de la Empresa todavía no está representado, se deberá ingresar al Modo Creación.

PPOCE --------> Actualización de Organización y Ocupación de la Estructura Organizativa

Por medio de esta transacción damos inicio a una Unidad Organizativa Raíz, de donde podemos desprender una Estructura Organizativa y su futuro Plan de Ocupación.

• Actualización de Unidades Organizativas:

PO10 ---------> Actualizar una Unidad Organizativa (Objeto = O)

Descripción del Procedimiento - "Actualizar Unidad de Organización"

Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Se deberá elegir a partir de qué Unidad Organizativa se desea trabajar.

• Periodo: Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro Periodo.

A través de esta transacción se pueden realizar las siguientes acciones:

• Validar Entradas.
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar datos registrados

• Actualización de una Función:

PO03 ----------> Actualizar una Función (Objeto = C)

Descripción del Procedimiento - "Actualizar Función"

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Se deberá elegir a partir de qué Función se desea trabajar.

• Periodo: Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro Periodo.

A través de esta transacción se pueden realizar las siguientes acciones:

• Validar Entradas.
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar datos registrados

• Actualización de una Posición:

PO13 ----------> Actualizar una Posición (Objeto = S)

Descripción del Procedimiento - "Actualizar Posición"

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Se deberá elegir a partir de qué Posición se desea trabajar.

• Periodo: Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro Periodo.

Si la intención es trabajar sobre una Posición ya existente, se tiene la posibilidad de buscar el Objeto mediante la Búsqueda de Estructura. Esta búsqueda conduce al Organigrama de la compañía donde se selecciona la Posición deseada.

A través de esta transacción se pueden realizar las siguientes acciones:

• Validar Entradas.
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar datos registrados

Para modificar un Enlace en la Posición seleccionada se nos mostrará la siguiente pantalla:

• Actualización - Generalidades:

PP01 ----------> Actualizar distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa

Descripción del Procedimiento - "Generalidades"

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• Tipo de Objeto: Seleccionar el Tipo de Objeto que se desea tratar

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Se deberá elegir el Código del Objeto que se desea trabajar.

• Periodo: Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro Periodo.

A través de esta transacción se pueden realizar las siguientes acciones:

• Validar Entradas.
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar datos registrados

Al igual que las transacciones que se han descubierto. En el recuadro "Denominación Infotipo" se tildarán Infotipos que posean información.

3. Desactivar Infotipo Vacante

SPRO > Personnel Management > Organizational Management > Infotype Settings > Activate/Deactivate "Vacancy Infotype"

Si el Flag PPVAC PPVAC en la tabla T77S0 esta en 0, quiere decir que no está Activada la integración con la contratación de personal y que cada Posición no ocupada se entiende como Vacante.

4. Integración entre OM y PA

En esta sección se describen los reportes necesarios para definir la integración en la Gestión de Organización (OM) y la Gestión de Personal (PA)

• Mediante el Reporte RHINTE00 es posible crear, en la Gestión de Organización (OM), los Objetos introducidos en la Gestión de Personal (PA), en el Infotipo "Asignación Organizacional"

Para ello se crean Vinculaciones entre los siguientes Tipos de Objetos:

• Centro de Coste y Unidad de Organización o Posición.

• Posición y Unidad de Organización, Función y Persona.

• Mediante el Reporte RHINTE10 pueden transferirse los Objetos creados en la Gestión de la Organización a tablas de la Gestión de Personal.

• Mediante el Reporte RHINTE30 es posible, para los Números de Personal seleccionados, actualizar el Infotipo IT0001 - Asignación Organizacional con los datos creados mediante acciones anteriores en la Gestión de la Organización.

Este Reporte crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35.

• Mediante el Reporte RHINTE20 puede verificarse si los Objetos relevantes para la integración se han instalado tanto en la Gestión de Personal como en la Gestión de la Organización

SPRO, SE38, SM35 ---------> Acceder a los reportes de integración.

Dentro de las transacciones mencionadas podremos ejecutar los siguientes programas:

• RHINTE00: Transferir datos de la Gestión de Personal.

• RHINTE10: Preparar integración en la Gestión de Personal.

• RHINTE30: Transferir datos a la Gestión de Personal.

• RHINTE20: Verificar consistencia de la integración.

También podemos ingresar a través de las siguientes rutas de Customizing

SPRO > Personnel Management > Organizational Management > Integration > Integration with Personnel Administration.