✒️SAP HCM La integración

Integración

1 Integración con Gestión de Tiempos
En este capítulo, ejecute las parametrizaciones necesarias para la integración entre los componentes gestión de eventos o actos y Gestión de Tiempos (PT).
Debido a que la gestión de tiempos utiliza gran parte de gestión de personal (PA), también debería instalar este componente de forma completa.

1.1 ¿Integracion si o no?
En esta actividad IMG puede activar el flag de integración entre la gestión de actos y la gestión de personal al colocar el flag PLOGI TIME en 1.

1.2 Especificar clases de presencial
En esta actividad IMG, se definen con los flags AINST y APART las clases de presencia para instructores y participantes (tipo de objeto P) que se registran como subtipos en el infotipo 2002 "Presencias", así como con el flag TIMEP para el porcentaje del cual deben existir registros de presencia durante un acto para que no se anule una inscripción.
Los valores 425 para clase de presencia/instructor y 420 presencia/participación son propuestos por el sistema estándar si se reúnen todas las condiciones.

1.3 Definir clases presencias/absentismos incompatibles
En esta actividad IMG se especifica qué clases de presencia de la gestión de actos (actividad de instructor o participación en actos) son incompatibles con las clases de presencia o de absentismo de la gestión de tiempos.
Durante la planificación de actos y la inscripción de participación, las personas para quiénes existe una clase de absentismo en la gestión de tiempos durante el período del acto no están autorizadas ni para ser instructores, ni participantes.
Por ejemplo, para la actividad del instructor, son incompatibles las siguientes clases de absentismo:

• Vacaciones
• Enfermedad (certificado médico)

En la parametrización estándar, la entrada $$$$ en el campo clase de presencia/absentismo representa los días no laborables según el plan de horario de trabajo y significa que en días no laborables no se permiten ni actividades del instructor ni de participación en actos.

2. Gestión de Materiales

En este capítulo se efectúan las parametrizaciones necesarias para una integración entre los componentes de la gestión de eventos y la gestión de materiales MM.
La integración con Gestión de materiales: La integración tendrá sentido si deseamos utilizar materiales del maestro de materiales como recursos para los eventos.
Si utilizamos el aprovisionamiento de material en sistemas distribuidos (HR y LO en diferentes sistemas), deberíamos considerar las notas que aparecen en "Parametrizar material como recurso en la gestión de eventos".

2.1 Asistente
Estas parametrizaciones se pueden realizar mediante un asistente que le guiará paso a paso y con todas las indicaciones detalladas por todas las parametrizaciones necesarias.

3. Otras integraciones posibles
Además de poder integrar con los componentes de Gestión de Tiempos y Gestión de Materiales, existe la posibilidad de que integremos la Gestión de Eventos o Actos con componentes como Gestión de Presupuesto y Facturación y Asignación de costes donde integramos facturación, traslado de costes y la imputación a la actividad.

Integración con Gestión de Presupuesto:
En este capítulo, se realizan las parametrizaciones para la gestión de presupuestos que puede utilizar para el ajuste del presupuesto de sus unidades de organización con los costes en la gestión de actos.
Como condiciones previas para poder utilizar la gestión de presupuestos, deberá tener el componente gestión de organización (PA, OS) y haber creado una estructura de organización.

Integración con Facturación y Asignación de Costes
En este punto Realizamos las parametrizaciones necesarias para una integración de la gestión de eventos con los componentes Ventas (SD) y Contabilidad de costes (CO) para el cálculo y la imputación de eventos.
Para ello encontraremos en los pasos Facturación, Imputación de actividad y Transferencia de costes un Asistente que nos llevará paso a paso por las parametrizaciones necesarias, lo que resultará muy simple de realizar.
Debemos tener en cuenta que para la facturación, la imputación de actividad y la transferencia de costes precisaremos un intervalo de rango de números que se crea en "Actualización del rango de números" en la actividad IMG "Crear rangos de números para las operaciones externas".

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas