✒️SAP HCM La integración
SAP HCM La integración
LA INTEGRACIÓN
La Integración con Gestión de Tiempos: se realizaran las parametrizaciones necesarias para la integración entre los componentes de gestión de eventos o actos y gestión de Tiempos (PT). Debido a que la gestión de tiempos utiliza gran parte de gestión (PA), también debería instalar este componente de forma completa.
- Integración Sí o No? en el IMG se puede activar el flag de integración entre la gestión de actos y la gestión de personal al colocar el flag PLOGI TIME en 1
RUTA: IMG- Gestión de eventos- Integración- Gestión de tiempos- Integración si o no?
- Especificar Clases de Presencias: en el IMG se definen con los flags AINST y APART las clases de presencia para instructores y participantes (tipo de objeto P) que se registran como subtipos en el infotipo 2022 "Presencias", así como el flag TIMEP para el porcentaje de cual deben existir registros de presencia durante un acto para que no se anule una inscripción.
NOTA: Los valores 425 para clase de presencia/Instructor y 420 presencia/participación son propuestos por el sistema estándar si se reúnen todas las condiciones.
RUTA: IMG- Gestión de eventos- Integración- Gestión de tiempos- Especificar clases de presencias.
- Definir Clases Presencias/ Absentismos Incompatibles: en el IMG se especifica qué clase de presencia de la gestión de actos (actividad de instructor o participación en actos) son incompatibles con las clases de presencia o de absentismo de a gestión de tiempos.
Durante la planificación de actos y la inscripción de participación, las personas para quiénes existe una clase de absentismo en la gestión de tiempos durante el período del acto no están autorizadas ni para ser instructores, ni participantes.
Ejemplo: para la actividad del instructor, son incompatibles las siguientes clases de absentismo:
*Vacaciones
*Enfermedad (certificado médico).
NOTA: en la parametrización estándar la entrada $$$$ en el campo clase de presencia/absentismo representa los días no laborables según el plan de horario de trabajo y significa que en días no laborables no se permiten ni actividades del instructor ni de participación en actos.
RUTA: IMG- Gestión de eventos- Integración- Gestión de tiempos- definir clases presencias/absentismos incompatibles.
- Gestión de Materiales: se realizan las parametrizaciones necesarias para una integración entre los componentes de la gestión de eventos y la gestión de materiales MM. La integración tendrá sentido si deseamos utilizar del maestro de materiales como recursos para eventos.
NOTA: Para pedir o reservar material, a si como la facturación la imputación de actividad y la transferencia de costes, necesitaremos un intervalo de rango de número, que se crea en la actualización de rango de número en la actividad IMG, en el punto crear rango de números para operaciones externas.
Ski utilizamos el aprovisionamiento de material en sistemas distribuidos (HR y LO en diferentes sistemas), deberíamos considerar las notas que aparecen en "Parametrizar material como recurso en la gestión de eventos".
RUTA: IMG- Gestión de eventos- Gestión de materiales- Asistente.
OTRAS INTEGRACIONES POSIBLES.
Ademas de poder integrar con los componentes de Gestión de Tiempos y Gestión de Materiales, existe la posibilidad de que integremos la Gestión de Eventos o Actos con componentes como Gestión de Presupuesto y Facturación y Asignación de coste donde integramos facturación, traslado de costes y la imputación a la actividad.
- Integración con Gestión de Presupuesto: se realizan las parametrizaciones para la gestión de presupuestos que puede utilizar para el ajuste del presupuesto de sus unidades de organización con los costes en la gestión de actos. Como condición previas para poder utilizar la gestión de presupuestos, deberá tener el componente gestión de organización (PA, OS) y haber creado una estructura organizativa.
- Integración con Facturación y Asignación de Costes: se realizan las parametrizaciones necesarias para una integración de la gestión de eventos (SD) y Contabilidad de coste (CO) para el cálculo y la imputación de eventos. Encontraremos en los pasos Facturación, Imputación de actividad y Transferencia de costes un Asistentes que nos llevará paso a paso por la parametrizaciones necesarias. Para ellos necesitaremos un intervalo de rango de números que se crea en "Actualización de rango de números" en la actividad IMG "crear rangos de numero para las operaciones externas".
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Josefina Rodr?guez Arcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Lisbeth Josefina Rodr?guez Arcia
Profesión: Licencia en Rrhh - Chile - Legajo: XU11C
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en el ?rea de recursos humanos con experiencia en banca y consultoras de personal con la disposici?n de aprender y estar a la vanguardia para los nuevos desaf?os profesional y laborales.
Certificación Académica de Lisbeth Rodr?guez