✒️La metodología ASAP

La metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP)

Diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners a realizar una implementación rápida y de bajo costo

Las fases de la metodología ASAP

Fase I: La preparación del proyecto

Durante esta fase se integra el equipo y se establecen los estándares gerenciales junto con el plan de comunicación del proyecto. El equipo se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se completará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del hardware necesario

Este arranque preparara un escenario propicio para el proyecto destacando la importancia de este con los objetivos de la compañía

Fase II: Los planos del negocio (Business Blueprint)

El propósito es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplirlas. Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos, se preparará un “plano” del estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo.

Consiste en un diagrama de la empresa y en una primera definición de los procesos de negocio que se usaran en la compañía. Con la definición de lo planos se determina el alcance del proyecto.

Fase III: La realización

Durante esta fase, el equipo del proyecto de la asistirá al entrenamiento de SAP mientras los consultores configuran los procesos de negocio definidos en los “planos aprobados”. El objetivo es implementar todos los procesos empresariales y los requisitos técnicos recopilados durante las fases previas.

La configuración de cada proceso de negocio será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocio relacionados. Los ciclos no solo proporcionan indicadores para el equipo del proyecto, también proveen puntos claves para probar y simular partes específicas del proceso global de negocios. Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata. Los consultores validan y actualizan la configuración y prueban los procesos mientras su equipo de proyecto actualiza las instrucciones de trabajo y realiza pruebas de unidad e integración.

Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interface y conversión, así como los reportes especiales.

Fase IV: La preparación final

El propósito básico de la base de Preparación final es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la Puesta en marcha. Este plan específicamente identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría y una estructura de soporte al equipo del proyecto

Fase V: El arranque productivo y soporte

Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Este proceso involucra no solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, sino también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.

El último paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio