✒️La metodología ASAP

Metodología ASAP

La metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP)

Está metodología fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners consultoras a realizar un implementación rápida y de bajo costo.

La metodología ASAP permite:

• Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo.
• Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners.
• Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
• Obtener resultados en un "modelo de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.
• Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.

Las fases de la metodología ASAP

• Preparación del proyecto.
• Diseño del proyecto (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología).
• Planos del negocio.
• Definición de estructuras organizativas.
• Definición de procesos funcionales.
• Definición de datos maestros.
• Documento plano de negocios (Business Blueprint).
• Realización.
• Parametrización del sistema.
• Sistema configurado y probado.
• Preparación final.
• Usuarios entrenados y sistema productivo preparado.
• Arranque productivo y soporte.
• Ingreso en productivo.
• Temas pendientes cerrados.

Fase I: Preparación del proyecto.

El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento. Esta reunión no es exclusiva del equipo del proyecto y los consultores del implementador, sino que también participarán otros miembros claves de la empresa. Este arranque preparará un escenario propicio para el proyecto destacando la importancia de éste con los objetivos de la compañía.

Fase II: Planos del negocio (Business Blueprint)

El propósito de la fase de planos del negocio Business Blueprint es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas.

En una reunión de revisión ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.

Requerimientos más detallados serán discutidos durante reuniones de trabajo de revisión de cada uno de los procesos de negocio. Las reuniones de revisión ejecutiva y de los procesos de negocio serán conducidas por los consultores del implementador.

Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que se incluyó a todos los involucados en el proyecto, se preparará un plano del estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo.

El blueprint es diseñado en equipo, su propósito es comparar los procesos de la compañía con las mejores prácticas de SAP y entender como trabajará la compañía en el futuro proceso definido.

Fase III: Realización

Durante esta fase, el equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separarán para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP. El entrenamiento se organizará alrededor de procesos de negocios.

Es la fase más importante de la metodología de implementación.

El objetivo de la realización del proyecto es implementar todos los procesos empresariales y los requisitos técnicos recopilados durante las fases previas.

Los consultores validan y actualizan la configuración y pruebas los procesos mientras su equipo de proyecto actualiza las instrucciones de trabajo y realiza pruebas de unidad y de integración.

Es muy importante esta etapa, la revisión de la fase del proyecto y la aprobación por parte del cliente.

Los responsables del proyecto deberán estar presentes en todas las etapas de la validación del sistema y la comprobación de aceptación.

Fase IV: Preparación final

El propósito básico de la fase de preposición final es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Las pruebas finales del sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final.

Es la etapa de entrenamiento propiamente dicha, cuando se transfiere el conocimiento al cliente. Los equipos se concentran en el acompañamiento de la realización del entrenamiento, nivel de frecuencia, cambio de grupos, desempeño de instructores y evaluaciones de reacción y retención, entre otros componentes del proceso de enseñanzas o aprendizaje.

Además, como parte de las pruebas finales del sistema, se realizan los ajustes necesarios para resolver lo que haya quedado pendiente.

Fase V: Arranque productivo y soporte

Es el momento en que se utiliza el software de forma productiva en las operaciones diarias, se solucionan todos los errores y problemas, se finaliza la transición al equipo de soporte de producción, se completa la transferencia de conocimientos, y se aprueba el proyecto.