✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP)

La implementación ASAP fue diseñada por SAP pata ayudar a sus clientes y Partners a realizar una implementación rápida y de bajo costo

La metodología ASAP permite:

• Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo
• Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners
• Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
• Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente
• Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios

Las fases de la metodología ASAP

La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables:

• Preparación del proyecto
• Diseño del proyecto ( equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
• Planos de negocios
• Definición de Estructuras Organizativas
• Definición de Procesos Funcionales
• Definición de Datos Maestros
• Documento Plano de Negocios (Business Blueprint)
• Realización
• Parametrización del Sistema
• Sistema configurado y probado
• Preparación final
• Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
• Arranque Productivo y Soporte
• Ingreso en Productivo
• Temas Pendientes cerrados

Fase I: La preparación del proyecto

Durante esta fase el equipo de proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP y se revisará el esquema del Hardware necesario.

Preparación Inicial

¿Cómo? Se integra el equipo y se establecen todos los estándares gerenciales, junto con un plan de comunicación del proyecto. ¿Qué? Frecuencia de reuniones, informes semanales, informes mensuales, documentación del proyecto, y en general la información del proyecto ¿Quién? El equipo de alta gerencia del proyecto

Fase II: Los planos del negocio (Business Blueprint)

El propósito de la fase de Planos del Negocio Business Blueprint es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las metas.

Diseño de BBP´s

¿Cómo? Creando los planos de negocios necesarios para el proyecto con un entendimiento adecuado de los requerimientos ¿Qué? Entendiendo los objetivos de negocios y determinando los procesos para obtener estos. Definiendo el alcance final del proyecto ¿Quién? Dueños de procesos y consultores espacializados en la implementación de dichos procesos

El Blueprint es diseñado en equipo

Propósito

• Comparar los procesos de la compañía con las mejores prácticas de SAP y entender como trabajará la compañía con el proceso definido

Proceso

• Comenzar con el conocimiento Blueprint
• Comparar con las mejores prácticas de SAP
• Entender los Gaps
• Realizar lluvia de ideas sobre las soluciones o proceso a definir
• Desarrollar el "To Be" del proceso
• Convertir las soluciones en requerimientos
• Documentar

Fase III: La Realización

Durante esta fase el equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separarán para terminar las actividades asignadas, mientras que el equipo del proyecto está en entrenamiento, los consultores configurarán los procesos de negocio definidos en los "planos aprobados", una revisión de los procesos de negocios de la empresa con el equipo del proyecto y otros usuarios permitirá la retroalimentación y confirmación de los "planos aprobados".

Realización

¿Cómo? Realizando y probando el prototipo del diseño ¿Qué? Configurando el sistema, realizando pruebas de escritorio, unitarias e integrales ¿Quién? Dueños de procesos y consultores especializados en la implementación de dichos procesos

Fase IV: La Preparación Final

El propósito de esta fase es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo.

Preparación Final

Es la etapa de entrenamiento propiamente dicha, cuando se transfiere el conocimiento al cliente, Los equipos se concentran en el acompañamiento de la realización del entrenamiento, nivel de frecuencia, cambio de grupos, desempeño de instructores y evaluaciones de reacción enseñanza/aprendizaje. Además, como parte de las pruebas finales del sistema se realizan los ajustes necesarios para resolver las cuestiones que hayan quedado pendientes.

Fase V: El arranque productivo y soporte

El sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado, el último paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio

Go Live y soporte

Es el momento en que se utiliza el software de forma productiva en las operaciones diarias, se solucionan todos los errores y problemas, se finaliza la transición al equipo de soporte de producción , se completa la transferencia de conocimientos y se aprueba el proyecto.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas