✒️La navegación por el sistema SAP

NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA SAP

1. Acceso a un sistema de SAP

Se puede acceder a SAP con distintos programas de front-end (Es la parte del software que interactúa con el usuario.)

SAP GUI

También llamada “Interfaz gráfica del usuario”, es el cliente de escritorio con el que la mayoría de los usuarios de SAP interactúan.

Es el programa de interfaz del usuario final, el cual debe ser instalado en la máquina cliente para poder conectarse al servidor de aplicación y de este modo poder trabajar con SAP.

SAP LOGON

Programa que proporciona SAP para ingresar con SAP GUI a los diferentes entornos de SAP. Debemos tener instalado este software en nuestro Pc para ingresar a SAP.

2. Navegación por el sistema SAP

La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP

SAP EASY ACCESS: Se denomina de esta manera a la pantalla inicial de navegación de SAP. En la misma se encuentra de forma jerarquizada los menúes disponibles por roles o por sistema (de acuerdo a las configuraciones de usuario)

Dentro de la pantalla de SAP Easy Access podemos tener:

• Favoritos: transacciones de fácil acceso por el usuario.
• Menú de SAP.
• Menú basado en roles.

Dentro de los diferentes menúes se pueden tener: transacciones, url, acceso a reportes de BW, reportes de BO, etc. Los menús de favoritos pueden descargarse a un archivo plano para compartirlo con otros usuarios.

Estructura de la pantalla

3. Menú de usuarios basado en roles:

SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones

• El menú estándar de SAP
• Los menús de usuario basado en roles

Los roles proporcionan una perspectiva empresarial representando las tareas y actividades que un usuario está autorizado a realizar en el sistema. Es posible crear varios perfiles de autorización para cada rol. Cuando se crean roles, también se definen los objetos de autorización

Los usuarios no puede visualizar el menú SAP, pero si podrán utilizar los códigos de transacción y funciones si tienen la autorización correspondiente.

* Utilización de favoritos

En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga: transacciones, enlaces a ficheros, direcciones de Internet.

Los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú Favoritos. Esde un recurso de SAP muy útil, ya que permite tener presente en el menú inicial de SAP aquellas transacciones de uso más habitual para su rápido acceso.

Opciones de navegación

• Introducir códigos de transacción en el campo de comandos
• Seleccionar opciones de menú en la barra de menús
• Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en el menús de usuarios basado en roles.

Campo de Comandos: Campo de entrada existente en cada pantalla o modo de SAP que se utiliza para escribir los códigos de transacciones que nos permitirán navegar a través de ellas en SAP.

Campo de transacción: Cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es una forma directa de iniciar una transacción.

Menús: Permiten buscar una transacción concreta cuando nos e conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.

Menús de usuarios o favoritos: para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.

4. Varios programas de acceso al sistema y varios modo

Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:

• Con varios programas de acceso al sistema
• Con varios modos

Modos: En SAP se llama modo o sesión a cada pantalla de trabajo que tiene abierta un usuario. Se pueden tener hasta 6 modos abiertos aunque este límite lo determina el administrador del sistema.