✒️SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
Introducción a Payroll
En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Gráfico 1.1
Procedimiento del Cálculo de la Nómina: se lleva a cabo en dos pasos principales:
- Cálculo de los componentes de salario
- Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)
Gráfico 1.2
Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo de la nómina. Estos devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y a continuación, se incluyen en el cálculo de la nómina.
Nociones Básicas
Cálculo de los Componentes de Salario: los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un período de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración por ejemplo:
- Emolumentos básicos
- Pluses
- Pago de vacaciones
- Gratificación de Navidad y otras
La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado. Dichos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica de la empresa.
La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinan para un período de Nómina. Gráfico 2.1
Deducciones Legales y Voluntarias: para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total. Por este motivo, durante la ejecución del cálculo de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos subsiguientes. Gráfico 2.2
Almacenamiento de Datos con fechas exactas: el sistema SAP asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran número de entradas de tablas de customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los períodos anteriores. El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los IT de remuneración e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario. Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema SAP no le permite modificar los resultados del cálculo de la nómina. Gráfico 2.3
Retroactividades: si efectuamos modificaciones en los datos maestros de HR de un período ya liquidado, deberemos ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad. La retroactividad va hasta el campo modificado en el IT 0003, osea que si hay alguna modificación anterior a este fecha, no será tenida en cuenta por SAP. Gráfico 2.4
Entrada de Datos que generan impacto en la Liquidación de Haberes: los datos relevantes para el cálculo de la nómina se modifican cuando:
- Se da el alta en la empresa
- Cambia la asignación organizativa
- Modifica los datos personales
- Hace horas extras
- Está de vacaciones
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gast?n Sa?l Contreras, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Gast?n Sa?l Contreras
Profesión: Analista Rr.hh. - Argentina - Legajo: EO46F
✒️Autor de: 76 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista sr. rr.hh. sacde s.a.
Certificación Académica de Gast?n Contreras