✒️SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
1.- Introducción a Payroll (Nómina)
El cálculo de la nómina es el proceso que se lleva a cabo para poder realizar la liquidación de haberes por el trabajo desempeñado de un empleado o trabajador.
Engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque.
También incluye las actividades siguientes como la contabilización de los resultados en finanzas y pago de impuestos.
La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales:
- Cálculo de los componentes de salario
- Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)
2.- Nociones Básicas
Calculo de los componentes de Salario
El salario de un empleado se basa en los componentes del salario individual de un período de nómina.
Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son:
- Los emolumentos básicos
- Los pluses
- Pago de vacaciones
- El aguinaldo
- Otras gratificaciones
- La vivienda de la empresa
- Servicios que pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado.
Dichos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica de la empresa.
Deducciones Legales y Voluntarias
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social (IMSS) y los impuestos (ISR).
Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos (pago total sin deducciones legales e involuntarias).
Almacenamiento de datos con fechas exactas:
El sistema SAP asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos, así como retroactividades para los períodos anteriores.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario.
Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema SAP no le permite modificar los resultados del cálculo de la nómina.
Retroactividades
Se le llama retroactividad cuando efectuamos modificaciones en los datos maestros de HR de un período ya liquidado, se deberá ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales.
Si se actualiza un Infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el Infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del Infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina.
Para garantizar que sólo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad.
Entrada de Datos que generan impactos en la liquidación de haberes
Los datos relevantes para el cálculo de la nómina se modifican cuando un empleado:
- Se da de alta en la empresa
- Cambia la asignación organizativa,
- Modifica los datos personales
- Hace horas extras o
- Está de vacaciones
Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Éstas pueden ser relevantes para la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan una retroactividad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Dolly Damara Mar?n Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Dolly Damara Mar?n Solares
Profesión: Lic. en Administraci?n - Mexico - Legajo: FK76C
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic. en administraci?n con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp y con gran inter?s en obtener todos los conocimientos de sap y as? continuar con mi desarrollo profesional.
Certificación Académica de Dolly Mar?n