✒️SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
SAP HCM La nociones básicas para el cálculo de la nómina
NOCIONES BASICAS PARA EL CALCULO DE LA NOMINA
1. Introducción:
El calculo de la nomina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado.
En sentido más estricto, es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación del calculo de la nomina y comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o pagos por cheque.
También, incluye actividades como la contabilización de los resultados en finanzas y la realización de otras evaluaciones, como los impuestos.
Nos centraremos en el cálculo de la Nómina (liquidación de haberes) y en los procesos de actualización de datos y registros para poder realizarlo.
Procedimiento del cálculo de la Nómina:
La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales:
- Cálculo de los componentes de salario.
- Deducciones legales y voluntarias
Ambos se basan en devengos y deducciones que se calculan para un empleado en un período de cálculo de la nómina.
2. Nociones básicas:
* Cálculo de los Componentes de Salario:
Componentes de salario individuales de un período de nómina.
Los pagos que pueden incluirse son, por ejemplo, los emolumentos básicos (conceptos que componen el sueldo fijo), los pluses, la paga de vacaciones, gratificación por navidad y otras. La vivienda, y otros servicios pueden producir deducciones de la remuneración.
Estos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos (dependiendo de las disposiciones legales del país y/o la política de la empresa)
La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de conceptos de nómina (conceptos de pago o descuento que componen el sueldo: componentes del salario) que se determinan para un período de nómina.
* Deducciones Legales y Voluntarias:
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias, como por ejemplo: seguridad social e impuestos.
Las deducciones se calculan sobre una Base de Valores Brutos, por ejemplo el Bruto Total (suma de valores brutos).
* Almacenamiento de Datos con fechas exactas:
El sistema SAP asigna una fecha de inicio y una de fin a los Datos Maestros de HR. Estas fechas son fundamentales para el cálculo de la nómina, para poder realizar los cálculos para días específicos así como retroactividades.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación de los infotipos de remuneración (ej: modificación de salario), e inicia una Retroactividad. Por eso, el sistema SAP no permite modificar los resultados del cálculo de la nómina.
* Retroactividades:
Si efectuamos modificaciones de los datos maestros de HR de un período ya liquidado (pasado de la nómina), deberemos ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para ese período utilizando los valores actuales: Este proceso RETROACTIVIDAD.
Pasado de la nómina: todos los períodos ya liquidados y terminados.
Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad(*), el campo Modificación más temprana del infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. Esto garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad.
(*)El sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad. Esta relevancia puede especificarse para cada infotipo o para cada campo del infotipo.
* Entradas de Datos que generan impacto en la liquidación de haberes:
Los datos relevantes se modifican cuando hay: Alta a la empres, cambio asignación organizativa, cambio de datos personales, hace horas extras o está de vacaciones.
Si estas medidas (no alta) son en el pasado de la nómina, generan una retroactividad.
- Si un empleado se da de baja, NO hay que delimitar la información de la remuneración y datos bancarios inmediatamente, por si hay una retroactividad.
- Cuando un empleado se reincorpora, recibe su antiguo nro. de personal.
- En una contratación hay diversos infotipos, además se asignan infotipos propios de cada país (ej: impuestos)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Camila P?rez F?bregas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Camila P?rez F?bregas
Profesión: Consultor Sap Junior - Argentina - Legajo: WN27T
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Camila P?rez