✒️SAP HCM La preparación del Evento

Definir Componentes de Costes

Los componentes de costes se utilizan en la gestión de actos para determinar y reproducir los gastos de un acto. Estos componentes son necesarios para el traslado de costes del acto, para la facturación de actividades interna de las actividades del instructor, así como para determinar el precio de una propuesta.

Los componentes de costes se pueden archivar en tipos de recursos, recursos, tipos de actos y fechas de actos.

Accedemos a la parametrización mediante la siguiente ruta de acceso

IMG – Gestión de Eventos – Preparación del Evento – Definir componentes de Costes.

Verificamos si los componentes de coste necesarios existen en la tabla

Podemos también observar el detalle de cada uno

De ser necesario crearemos nuevos componentes, teniendo en cuenta los siguientes pasos:

1. Seleccionamos Entradas nuevas. En la imagen aparece “Entradas nuevas: Detalle añadido”.

2. Registramos el nuevo componente de coste con una Abreviatura y un Texto Explicativo.

3. Introducimos una fecha inicial y una fecha final para determinar un periodo en el que el componente de coste deberá ser válido.

4. Introducimos un importe de propuesta y su correspondiente moneda. Este importe se editará más tarde como valor de propuesta en la asignación de un componente de coste a un objeto (crear el Infotipo Costes a un objeto, por ejemplo, tipo de acto).

5. Indicamos una unidad de referencia (participante y/o unidad de tiempo, acto).

6. Indicamos si el componente de coste es relevante al traslado. En caso de que el componente de coste se utilice en el traslado de costes, indique además las correspondientes sociedades o sociedad CO y la clase de coste.

7. Para finalizar, Grabamos las entradas.

Definir Horarios

En esta actividad de la IMG definimos los horarios de los Eventos o Actos.

Horario de un Acto

El horario describe el horario completo de un acto que puede durar varios días y, en función del día del acto, puede componerse de tres horarios de tiempo diferentes, lo que se conoce como segmento del día.

Accedemos a la parametrización mediante la siguiente ruta de acceso

IMG – Gestión de Eventos – Preparación del Evento – Definir Horarios.

Verificamos los horarios que existen en la tabla.

Luego podemos ver los programas diarios de cada horario

Y, por último, ver la sección de día de cada programa diario

Si deseamos definir un horario nuevo y en la pantalla de imagen aparece “Modificar horario: Resumen”.

1. Seleccionamos Segmento del día.

2. Verificamos si la lista contiene los segmentos del día, que desea asignar a un horario diario dentro de su horario.

Si este no fuera el caso, seleccionaremos Entradas nuevas e introduciremos una clave para el nuevo segmento del día.

Instalar Dirección de Edificio

En esta actividad IMG, se actualizan las direcciones de edificios. Las direcciones de edificio sirven como información de ubicación de salas.

Al crear un recurso “sala”, se puede actualizar el Infotipo “Dirección” y al mismo tiempo remitir a una dirección de edificio.

Actividades para la parametrización de este punto

Introducimos la dirección necesaria, introduciendo la denominación del edificio y su correspondiente dirección:

1. Seleccione en la imagen inicial “modificar dirección de edificio: Resumen”, la función Entradas nuevas. Accederá a una pantalla de datos “Entradas de datos: Detalle añadido”.

2. Introducimos la denominación completa y la abreviatura del edificio.

3. Introducimos si es necesario, un complemento de dirección, como por ejemplo el código postal.

4. Introducimos la calle y el número de la casa.

5. Introducimos el código postal y la población.

6. Introducimos la abreviatura del país.

7. Introducimos el prefijo de la región.

Accedemos a la parametrización mediante la siguiente ruta de acceso

IMG – Gestión de Eventos – Preparación del Evento – Instalar Dirección de edificio.

Verificamos las direcciones que existen en la tabla

Luego podemos ver el detalle de cada una de las direcciones