✒️SAP HCM La áreas de nómina

Área de Nómina: es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago. El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina. Las áreas de nómina se cargan para todos los empleados en el IT 0001. Gráfico 1.1

Períodos para el Cálculo de Nómina: determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina. Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina.

Registro de Gestión de Control de la nómina: antes de poder utilizar un área de nómina se debe haber creado con anticipación, un registro de gestión o control para las áreas de nómina. Lleva a cabo las siguientes funciones:

• Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad
• Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso de cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina. Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
• Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina

Para acceder al Registro de Gestión PA03: es la principal transacción para tratar al Registro de Gestión para el cálculo de nómina

Tratamiento del Registro de Gestión para el Cálculo de la Nómina:

• Bloquea los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación
• Libera el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación
• Finaliza el cálculo de un período de liquidación

Gráfico 3.1 - 3.2

Se podrán realizar las siguientes tareas para el Registro de Gestión del Área de Nómina con la que deseamos trabajar:

• Libre para el Cálculo de Nómina
• Libre para Corrección
• Fin de Cálculo de Nómina
• Verificar resultados de la Nómina

Status de Nómina: este IT se crea automáticamente durante una medida de contratación y todos los períodos de cálculo de la nómina se actualizan automáticamente. Sólo en casos excepcionales deberemos introducir modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, es posible que debamos introducir información especifica del empleado relacionada con el cálculo de la nómina o la gestión de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos específicos del IT 0003: Gráfico 4.1

• En el campo "Calculado a" el driver de nómina introduce la fecha fin del último período para el que se calculó la nómina
• En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo "Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de la nómina
• En el campo "Corrección del cálculo de la nómina", el driver de nómina indica cuándo se rechaza un número de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de la nómina
• Fecha de retroactividad personal más antigua: Este campo sólo se utiliza si desea establecer para un empleado un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina
• No contabilizar después de: Podremos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo
• Calcular la nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No debemos introducir una fecha en este campo si estamos trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina. Ello se debe a que estas remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad
• Número de personal bloqueado: Si marcamos este campo, podemos bloquear un empleado para la nómina. En este caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina
• Límite de retroactividad: Específica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores:

1. Por área de nómina
2. Fecha de contratación de un empleado
3. Por empleado

El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta