✒️SAP HCM La áreas de nómina

1- Áreas de Nómina

Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación.

Se utilizan para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. (Ejemplo las semanales, quincenales o mensuales).

El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina. Por ejemplo, para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación informa sobre la ejecución del cálculo de la nómina.

Las Áreas de Nómina se cargan para todos los empleados en el Infotipo 0001 de Asignación Organizativa.

Periodos para el cálculo de la nómina

Un período de cálculo de la nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina.

La longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, quincenal o semanal.

2.- Registro de Gestión o Control de la nómina

Registro de Gestión o Control del Cálculo de Nómina

Antes de poder utilizar un área de nómina se debe haber creado con anticipación, un registro de gestión o control para las áreas de nómina.

El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:

1. Define el pasado de la nómina para el conocimiento de la retroactividad
2. Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina.
3. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina. Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
4. Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.

La principal transacción que utilizaremos para tratar el Registro de Gestión para el cálculo de nómina es desde el campo de comando PA03.

O desde el menú de Recursos Humanos Calculo de la Nómina América México Herramientas PA03 (Registro de Gestión).

Durante la creación de los registros de gestión del cálculo de la nómina en nuestro sistema productivo el período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al período con el que entramos en operación.

3.- Tratamiento del Registro de Gestión para el cálculo de la nómina

El registro de gestión es un “administrador” de cada área de nómina, especifica los distintos eventos del cálculo de nómina:

1. Bloquear los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación.
2. Liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.
3. Finalizar el cálculo de un período de liquidación.

Al ingresar en la transacción PA03 (Registro gestión cálculo Nómina), en la pantalla veremos las funciones de:

1. Visualizar es estatus de la Gestión.
2. Modificar el estatus de la nómina.
3. Crear registro de gestión para un área de nómina.
4. Otro mecanismo de control es el Infotipo 0003 de Status de Nómina del Empleado.

   Con el Registro de Gestión del Área de Nómina se podrán realizar las siguientes tareas:

   1. Libre para Cálculo de Nómina: Liberar el período para el cálculo de la nómina, bloquear los datos maestros para la modificación.
   2. Libre para Corrección: Bloquear la Nómina para la Liquidación. Se liberan los datos maestros para modificación de los mismos.
   3. Fin de Cálculo de Nómina: Finalizar para determinado período el proceso de ingreso como así el de la Liquidación.
   4. Verificar resultados de la Nómina: Bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nómina que se acaba de Liquidar.

   4.- Estatus de Nómina

   Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo estatus de nómina (0003).

   Este Infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación y todos los períodos de cálculo de la nómina se actualizan automáticamente.

   Sólo en unos pocos casos excepcionales deberemos introducir modificaciones en los datos maestros de forma manual.

   Es posible que debamos introducir información específica del empleado relacionada con el cálculo de la nómina o la gestión de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos específicos del infotipo estatus del cálculo de la nómina y será lo siguiente:

   • "Calculado a" el driver de nómina introduce la fecha fin del último período para el que se calculó la nómina
   • En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo "Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de la nómina
   • Corrección del cálculo de la nómina, el driver de nómina indica cuándo se rechaza un número de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de la nómina
   • Fecha de retroactividad personal más antigua: Este campo sólo se utiliza si desea establecer para un empleado un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina
   • No contabilizar después de: Podremos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.
   • Calcular la nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No debemos introducir una fecha en este campo si estamos trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina. Ello se debe a que estas remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad.
   • Número de personal bloqueado: Si marcamos este campo, podemos bloquear un empleado para la nómina. En este caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina
   • Límite de retroactividad: Específica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores:
   1. Por área de nómina
   2. Fecha de contratación de un empleado
   3. Por empleado