✒️SAP HCM La áreas de nómina

Áreas de nómina

Las áreas de nómina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación.

El sistema SAP para el módulo de HR utiliza áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. Los empleados de áreas distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina, porque son agrupadores diferentes.

El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos de cálculo de la nómina. Por ejemplo, para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación, informa sobre la ejecución del cálculo de la nómina.

Períodos para el cálculo de nómina: determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina.

• Se debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina.
• La longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14 dias.
• Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.

Registro de gestión o control de la nómina: antes de poder utilizar un área de nómina se debe haber creado con anticipación, un registro de gestión o control para las áreas de nómina.

• Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad.
• Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina. Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
• Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.

Transacción PA03: registro de gestión para el cálculo de nómina.

El registro de gestión es un "administrador" de cada área de nómina.

• Bloquea los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación.
• Libera el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.
• Finaliza el cálculo de un período de liquidación.

Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones de los datos maestros y de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina. El programa de cálculo de la nómina lee los infotipos de los datos maestros y de tiempos.

Status de nómina

Se define o actualiza en el infotipo 0003 de status de nómina del empleado. Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación y todos los períodos de cálculo de la nómina se actualizan automáticamente. Solo en unos pocos casos excepcionales deberemos introducir modificaciones en los datos maestros.