✒️SAP HCM La áreas de nómina

AREAS DE NOMINAS

Constituye una unidad organizativa para la ejecucion de la liquidacion. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de paga o el mismo intervalo de liquidacion.

En SAP las areas de nominas son utilizadas para agrupar a los empleados cuyas nominas deben calcularse al mismo momento y para determinar el periodo de calculo de nomina por fechas.

Los empleados de areas de personal distintas pueden pertenecer a la misma area de nomina, ya que son independientes.

El area de nomina es utilizada para varios procesos y se carga en el infotipo 0001 ASIGNACION ORGANIZATVA.

Periodos para el calculo de nomina; determinan el periodo para el que se obtiene un resultado de calculo de nomina. Debe especificar las fechas de inicio y fin de los periodos para cada area de nomina. La longitud de los periodos de nomina pueden ser semanales, mensuales, etc.

REGISTRO DE GESTION O CONTROL DE LA NOMINA

Deben crearse con anticipacion, para luego utilizar las areas de nomina. Sus funciones son:

• Define el pasado de la nomina para el reconocimiento de la retroactividad.
• Bloquea DM y DT para que no se modifiquen durante el proceso de calculo de nomina. Eel bloqueo afecta el pasado y presente, las modificaciones se pueden hacer para el futuro.
• Define la fecha de retroactividad mas antigua para cada area de nomina.

Para acceder al registro de gestion se utiliza la trx. PA03

El periodo de nomina con el cual se crean los registros de control del calculo de la nomina deben ser inferior en 1 al periodo con el que se entra en operacion.

TRATAMIENTO DEL REGISTRO DE GESTION PARA EL CALCULO DE LA NOMINA

El registro de nomina es un administrador de cada area de nomina. Especifica los distintos eventos del calculo de nomina:

• Bloquea los empleados de un area de nomina para ejecutar las liquidaciones.
• Liberar el area de nomina para realizar correcciones posteriores a la liquidacion.
• Finalizar el calculo de un periodo de liquidacion.

Contiene informacion sobre el periodo limite de nomina para el calculo de la retroactividad y el periodo para el que se debe calcular la nomina.

Registro de gestion de calculo de nomina y status de nomina del empleado, son mecanismos de control.

Tareas para el registro de gestion del calculo de nomina:

• Libre para calculo de nomina, liberar el periodo para el calculo de nomina. Bloquear DM para la modificacion.
• Libre para correccion; bloquea nomina `para la liquidacion. Se liberan DM para modificaciones.
• Fin del calculo de nomina; finalizar para determinado periodo el proceso de ingreso y la liquidacion.
• Verificar resultado de nomina; bloquea el ingreso de la informacion y la ejecucion de nuevas liquidaciones a efecto de chequear los resultados de la nomina que se acaba de liquidar.

PA20 y PA30 para visualizar area de nomina.

STATUS DE NOMINA

Cada empleado tiene un status de nomina individual y los datos se almacenan en el infotipo 0003. Este infotipo se crea automaticamente cuando se da una medida de contratacion.