✒️SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

Areas de nomina y organizacion de la nomina

1. areas de nomina

Areas de nomina: engloba a trabajadores para los que el calculo de nomina se efectua en momentos distintos.

Para cada area de nomina debe existir un registro de gestion de calculo de la nomina.

La pertenencia de trabajadores a un area de nomina es independiente de su asignación organizativa.

Transaccion SM31 tabla V_T549A_2 para crear areas de nomina

SPRO-IMG- calculo de nomina internacional. parametrizaciones básicas. organizacion de la nomina- verificar area de nomina(de personal)

1.1. verificar propuesta para area de nomina

El area de nomina se propone en la actualizacion de datos maestros en el it 0001.

Caracteristica ABKRS, modificar el arbol de desicion seun la necesidad, tener en cuanta la documentación de la caracteristica.

1.2 crear registro de gestion

Funciones del registro de gestion:

• bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nomina
• epecificacion del nivel maximo de retroactividad permitido por el area de nomina
• estado en el que se encuentra el proceso de nomina

Los registros de gestion se crean con la transacción PA03

• campo periodo calculo de nomina-> fecha del mes anterior a la de la proxima nomina
• campo Periodo retroact mas antiguo-> fecha limite de una posible retroactividad.

1.3 Actualizar direcciones del empresario.

se actualizan las direcciones de las divisiones y subdivisiones de personal.

Una dirección se fija a partir de varias partes, cada parte se asigna a una identificacion (ID). La dirección total se asigna a una norma de estructuración para la clase de dirección.

En el estandar, la dirección se compone de la division y de la subdivision de personal.

En el estandar el campo ID tiene el siguiente significado:

• A= nombre de la empresa
• B= apendice del nombre de la empresa
• C= calle/apartado postal
• D=codigo postal/localidad
• E=apenddice de la localidad
• F=pais
• G=numero de telefono
• I= departamento

SPRO-IMG- calculo de la nomina internacional- parametrizaciones basicas- actualizar direcciones del empresariado.

2. Organización de la Nomina

2.1 Definir parametros de periodo

El parametro de periodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un area de personal.

El parametro de periodos 01 significa nomina mensual, codigo de 2 caracteres

Si ademas de los parametros de periodos entregados por sap desea especificar sus parametros de periodos propios:

• En el campo parametros de periodos introduzca una clave numerica de dos caracteres.
• en el campo denominacion introduzca un texto.
• asigne una unidad temporal .
• especifique la fecha de inicio para el parametro de periodos.
• grabar.

2.2 modificar fecha al area de nomina

Se necesitan distintos modificadores de fechas si se desea espcificar varios dias de pago para distintas areas de nomina a las que asigna el mismo parametro de periodo (por ejemplo, el parametro de periodo mensual)

El modificador de fecha es la fecha de pago de la nomina, codigo de 2 caracteres. El modificador de fecha es solo un caracter distintivo que permite especificar distintos grupos de empleados.

2.3 Generar periodos de nomina

Se generan los datos de fecha con el report RPUCTP00 (generacion de periodos de calculo de nomina). Se deben crear para varios años por adelantado.

• fecha de inicio y fin de un periodo de calculo de nomina
• fecha de pago de cada periodo de calculo de nomina

Para crear el dia de pago tabla T549S

El report genera para cada periodo de calculo de nomina en el periodo selccionado una entrada en las tablas T549Q y T549S.

Crea una lista de salida en la que se visualizan los datos de fecha para los periodos de calculo de nomina.

2.4 Generar calendario para acumulación

Especificar con el report RPUCTP10 (generacion de calendario para acumulaciones y deducciones) la asignación de periodos de calculo de nomina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones (mes, trimestre, semestre, año)

Esta asignación especifica si una fecha determinada del calculo de nomina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente.

Es recomendable generar el calendario para acumulaciones y deducciones para el mismo periodo que los periodos de calculo de nomina.

El report RPUCTP10 lee los datos de las tablas siguientes:

• T549Q-> lee para cada fecha de inicio y fin de calculo de nomina el dia de pago.
• T549S-> lee para cada periodo de calculo de nomina el dia de pago.
• T54C2-> lee los tipos de acumulacion. semanal, cada dos semanas, cada cuatro semanas, mensual, cada medio mes, trimestral, semestral, anual o ilimitado.
• T54C2-> lee la informacion, los tipos de acumulacion para acumulaciones y para deducciones validos para que combinacion de parametros de periodos y modificador de fecha.

Para cada periodo de calculo de nomina el sistema determina para cada tipo de acumulacion la asignacion para el intervalo de acumulacion correspondiente para deducciones y crea una entrada en las siguientes tablas

• T54C1-> almacena la asignacion de los periodos de calculo de nomina para los intervalos de acumulacion
• T549Z-> almacena la asignacion de los periodos de calculo de nomina para los intervalos de acumulacion para deducciones.