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INTRODUCCIÓN AL MODULO DE DESARROLLO DE PERSONAL (PD)
El sub-módulo de DP, permite a la empresa establecer una estrategia para el desarrollo de personal, mediante la evaluación del desempeño y el registro y control de la capacitación a empleados.
CONCEPTOS CLAVE DE PD
Forma de Calificación. Tipos de objetos que comprenden el modelo de calificación (evaluador y evaluado)
Catálogo de Calificación. Conjunto de elementos que conforman un modelo de calificación.
Calificación. Evaluación de un objeto o persona.
Criterios. Aspectos que pueden evaluarse. Un modelo de Calificación contiene un grupo de criterios.
Escala de valoración. Rango de valores válidos para evaluar un criterio. Puede ser individual o compartida.
Calificado. Sujeto a evaluar
Calificador. Sujeto que evalúa.
Cualificación. Conocimientos, habilidades y competencias que hace apto a un empleado.
Requisito. Conocimientos, habilidades y competencias requeridas para un puesto.
Escala. Conjunto de valores con los que se puede medir una competencia.
Perfil de cualificaciones. Conjunto de competencias identificadas y evaluadas por una escala.
Perfil de requerimientos. Conjunto de competencias requeridas para una función o puesto.
Comparación de Perfiles. Brecha entre el perfil de la persona y el del puesto.
Plan de Sucesión. Conjunto de empleados potenciales a ocupara una posición, tomando en cuenta una fecha, su perfil y la brecha identificada.
CUALIFICACIONES Y REQUISITOS
Las necesidades de desarrollo de personal se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuras con las calificaciones existentes del empleado.
El gap existente entre las calificaciones del empleado y los requisitos futuros se llaman planes de desarrollo.
Si las calificaciones están asignadas a una posición o función éstas son requisitos, los cuales son la lista de conocimientos y experiencias que debe llenar un empleado para un puesto/función, pero si están asignadas a un trabajador son habilidades del mismo. En un perfil se asignan los atributos a un objeto.
Catálogo de Cualificaciones
Es más que un listado de habilidades y competencias, pues permite agrupar de manera jerárquica.
Para ingresar al Catalogo de Calificaciones se utiliza la transacción S_AHR_61003929.
Con esta transacción se puede, crear, modificar, borrar grupos o calificaciones, así como reasignar calificaciones.
Presionando el expandemos el grupo
Escalas de Calidad
Cuando se asigna una escala a un grupo de calificaciones, automáticamente las calificaciones asignadas al grupo heredan la escala.
Calificaciones Alternativas
Son utilizadas para cuando una calificación puede ser sustituida por otra. El requisito es que ambas calificación tengan la misma escala de evaluación. Cuando se define una cualificación alternativa se puede establecer un % en el cual una cualificación remplaza a la otra.
Para definir cualificaciones alternativas se definen en la solapa Datos adic.
La vinculación entre dos cualificaciones se hace en ambos sentidos.
Perfiles
Los perfiles se actualizan con la transacción PPPM
Al acceder a la transacción, se presentan 2 principales áreas, la de la administración de objetos (donde se selecciona los perfiles de los empleados, candidatos, posiciones y funciones )y la de trabajo ( donde se visualizan y se pueden modificar los datos).
Cuando se selecciona una persona se presentan varias solapas.
Las principales solapas son:
Cualificaciones
Potenciales
Intereses
Aversiones