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Inasistencias Faltas y Tardanzas

1. Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias y Ausencias

En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.

Como recomendación, al instalar el sistema utilice en primer lugar la agrupación por clases de presencias/absentismos 01

Agrupar subdivisiones para presencias y absentismos

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Agrupar subdivisiones de personal para presencias/absentismos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_001P_D.

2. Definir Clases de Absentismos

En esta actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal. También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.

Clases de absentismo: Para una determinada agrupación de subdivisiones de personal se desea definir la clase de absentismo perfeccionamiento. Cuando este absentismo se introduce en el sistema para un empleado y la fecha de inicio o de finalización coincide con un día festivo, el sistema debería rechazar la entrada de estos datos.

Previamente es necesario haber actualizado las agrupaciones de las subdivisiones de personal para clases de presencia/absentismos

Clases de absentismo: Cuando necesite configurar nuevas clases de absentismos, copie las que ya tiene definidas. Para ello, seleccione una clase de absentismo similar a la que debe definir.

Ya que, al copiar una clase de absentismo, no solo se copia la información que puede verse en esta actividad IMG; también se copian muchas otras parametrizaciones previas almacenadas en otras vistas. Antes de copiar, compruebe las múltiples opciones de parametrización.

Definir clases de absentismos

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Definir clases de absentismos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T554S.

3. Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal

El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.

En el estándar, se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números:

2000 - Absentismo general: Se utiliza para todos aquellos absentismos que no requieren tratamiento especial.

2001: Liquidación de contingentes: Días libres y de vacaciones generados por las horas extras.

2002: Incapacidad laboral: Todo absentismo en que el sistema tiene que encargarse del pago del salario.

Imágenes especiales:

2003: Maternidad, Periodo de excedencia (para la atención del hijo)

2004: Servicio militar y prestación sustitutoria

2005: Incapacidad laboral (para los países bajos)

Especificar imágenes de entrada y clases de enlace temporal: Al configurar las clases de absentismos, copie las entradas tipo del sistema SAP. Tenga en cuenta que se copiaran entradas que proceden de las vistas y que no se verán al principio.

Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_554S_O.

4 . Definir categorías de cómputos del PHT por periodos

En esta actividad IMG se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por periodos. Puede consultar esta clase en las reglas para el computo de absentismos/Presencias.

Cuando se tienen planes de horario de trabajo por periodos con planes de horario de trabajo diario muy largos (de diez horas, por ejemplo) y conllevan muchos días libres, es recomendable utilizar varias categorías de computo. En estos casos, a un día de trabajo le corresponden más de 1,00 día de vacaciones, por ejemplo.

Primero debemos tener configurados los planes de horario de trabajo por periodos.

Categorías de cómputos de PHTP

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Definir categorías de computo del plan horario trabajo por periodos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T551C.

5. Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempo

En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencia y absentismos.

Es necesario previamente haber actualizado los grupos y las áreas de personal.

Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempo.

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Reglas para el computo de absentismos (nueva) > Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_503_E.

Luego nos pedirá que seleccionemos el agrupador de país.

6. Agrupar Subdivisiones de personal para contingentes de tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Es necesario previamente haber actualizado las divisiones y las subdivisiones de personal.

Agrupar Subdivisiones

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Reglas para el computo de absentismos (nueva) > Agrupar subdivisiones de personal para contingentes de tiempos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_001P_I.

7. Definir reglas de redondeo para absentismos contados

En esta Actividad IMG se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/ absentismos.

En el pago de presencias/absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de horas para el pago. Por regla general, es difícil utilizar estos valores para la liquidación de contingentes y el cálculo de nómina. Por lo tanto, aquí se puede especificar como hay que redondear los valores que se han determinado.

Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se puede especificar:

• Si solo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo.
• Si los limites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.

Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Estas se diferencian por números de secuencia. El sistema recorre las reglas parciales hasta que accede a una regla.

Definir reglas para el redondeo de absentismos contados.

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Reglas para el computo de absentismos (nueva) > Definir reglas para el redondeo de absentismos contados.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T559R.

8. Especificar reglas de computo

En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los días y horas de nómina que una presencia o de un absentismo. Los días y las horas de nómina contados se utilizan para controlar la liquidación del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismos en el cálculo de la nómina.

Debe indicarse el porcentaje en el campo multiplicador de contingente. Puede especificar un multiplicador de contingentes para las horas y los días. Por norma general, se indican los mismos porcentajes.

Teóricamente también es posible que se desee contar los absentismos para la liquidación de contingentes de forma distinta a la valoración en el cálculo de nómina. En este caso es Preciso que para liquidar el Absentismo se utilice otra unidad diferente a la de la valoración del absentismo en el cálculo de personal (valoración de absentismos). De este modo, se pueden utilizar, por ejemplo, las horas de nómina determinadas para la liquidación del contingente y los días de nómina determinado para la valoración de absentismos para determinar medias.

Estructuras de las reglas de computo: Una regla de computo se puede componer de varias reglas individuales. Estas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.

Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla. Si se debe cumplir la condición, indíquelo seleccionando el campo correspondiente.

Nota: Todos los casos, incluidas las presencias y los absentismos que se deben contar al 100%, se debe almacenar una regla correspondiente.

Especificar reglamentaciones de computo

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Reglas para el computo de absentismos (nueva) > Especificar reglamentaciones de computo.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla T556C.

9. Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de computo

En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el computo de presencias y absentismos.

Como condiciones previas, tenemos las siguientes:

Las reglamentaciones de computo deben estar creadas:

• Antigua: Fijar reglamentaciones de cómputo para tipo de contingente 99 y Fijar computo los días de presencia.
• Nueva: Fijar reglamentaciones de computo

Las clases de absentismo y las clases de presencia deben estar definidas.

Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de computo

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de computo.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_554S_Q.

Si seleccionamos un absentismo, por ejemplo, veremos la reglamentación de computo que tiene asociadas.

10. Definir indicador para calendario personal

En esta actividad IMG, se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo.

Por ejemplo, en el calendario personal del empleado les corresponde a las vacaciones del tipo de absentismo H y las enfermedades la K.

Es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:

• Haber configurado la clase de absentismo.
• Haber activado la agrupación de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.

Nota: Hay que tener en cuenta que, si al definir las clases de absentismos copiamos ejemplos de SAP, el indicador ya estará activado. La recomendación SAP es utilizar el estándar.

Definir indicador para calendario personal

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos >Definir indicador para calendario personal > Definir indicador para calendario personal.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T554P.

Ingresamos a Definir indicador para calendario personal y luego, seleccionamos el tipo de absentismo/presencia a tratar.

11. Definir reacciones en caso de superposición de infotipos de tiempos

En esta actividad IMG se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.

Colisiones en tiempos: Estas verificaciones de colisiones también se asignan a nivel de subtipo. Para no tener que definir para cada subtipo la reacción de enlace temporal que debe tener con los demás infotipos o subtipos de un infotipo, se ha desarrollado el concepto de clase de enlace temporal.

La clase de enlace temporal permite agrupar los subtipos de un infotipo que deben tener la misma reacción de enlace temporal (Clase de presencia/absentismo, tipo de contingente de presencias/absentismos, clase de servicio de guardia y clase de suplencia).

El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas ante una colisión. Cada una de ellas puede definirse mediante un indicador de colisión:

• A: El registro antiguo se delimita, es decir, desaparece en el ámbito de vigencia del nuevo. A partir del antiguo registro se crean uno o dos nuevos registros.
• E: No es posible introducir el nuevo registro. El sistema emite un mensaje de error.
• W: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema emite un mensaje de advertencia.
• N: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema no emite un mensaje de advertencia.

Especificar reacciones en caso de superposiciones de infotipos tiempos

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Especificar reacciones en caso superposición de infotipos tiempos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_554Y_B.