✒️SAP HCM Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas

LAS INASISTENCIAS, FALTAS Y TARDANZAS

Agrupar Subdivisiones de personal para presencia y Ausencia: por el IMG se agrupan divisiones y subdivisiones. Se recomienda utilizar la versión estándar de SAP ¨la agrupación de subdivisión de personal para clases de presencia /absentismo 01¨) ya que esta define ambas divisiones (presencia y ausencias).

Agrupar subdivisiones para presencias y absentismos

• . Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Agrupar subdivisiones de personal para presencias/absentismos.
• desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_001P_D.

Definir Clases de Absentismos: se define por el IMG las clases de absentismo para las diferentes agrupaciones de personal y también verifica el registro de absentismo en sistema. Cuando se desee configurar nuevas clases de absentismo, copiar las que tiene definidas en el sistema, antes debe revisar que el absentismo es similar al que desea definir.

Definir clases de absentismos

• Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Definir clases de absentismos.
• O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T554S.

Especificar Imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal: se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de una clase de absentismo.

Imágenes de Entradas:

• 2000 Absentismo General: se utilizan para los absentismo que no requieren un tratamiento especial (Ejemplo: exención por haber contraído matrimonio).
• 2001 Liquidación de Contingentes: se utiliza para los días libres y de vacaciones generados por horas extras.
• 2002 Incapacidad Laboral: se utiliza para todos las clases de absentismo donde el sistema debe encargarse del la continuidad del pago de salario.

Imágenes Especiales:

• 2003 Maternidad, período de excedencia (atención de hijo)
• 2004 Servicio militar y prestación sustitutoria.
• 2005 incapacidad Laboral (países bajos).

Especificar imágenes de entrada y clases de enlace temporal: Al configurar las clases de absentismos, copie las entradas tipo del sistema SAP. Tenga en cuenta que se copiaran entradas que proceden de las vistas y que no se verán al principio.

Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal

• Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal.
• O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_554S_O.

Agrupar Áreas de Personal para Contingentes de Tiempos: Consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos. Es necesario haber actualizado previamente los grupos y áreas de personal.

Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempo.

• Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Reglas para el computo de absentismos (nueva) > Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos.
• O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_503_E.

Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos: se agrupan la subdivisiones de personal teniendo en cuenta la posibilidad de los tipos de contingentes de tiempos. Es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos. Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

Agrupar Subdivisiones

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Reglas para el computo de absentismos (nueva) > Agrupar subdivisiones de personal para contingentes de tiempos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_001P_I.

• Redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo.
• Si los limites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.

Definir reglas para el redondeo de absentismos contados.

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Reglas para el computo de absentismos (nueva) > Definir reglas para el redondeo de absentismos contados.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T559R.

Especificar Reglas de Computo: define la regla para el pago de presencia/absentismo con el que determina los días y horarios de nómina. Los días y horas de nóminas contados se utilizan para controlar la liquidación del contingente y puede aplicarse para la valoración de absentismo en el cálculo de la nómina. También definen los datos prefijados de cómo se debe contar las presencias y los absentismo. El dato prefijado mas importante es el porcentaje con que se calculan las horas y días de nóminas.

Especificar reglamentaciones de computo

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Reglas para el computo de absentismos (nueva) > Especificar reglamentaciones de computo.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla T556C.

Estructura Regla de Cómputo: se compone de varias reglas individuales, estas se distingues por números de secuencias. El sistema recorre la reglas originales hasta que accede a una regla.

Clases de Absentismo a Reglamentaciones de Cómputo: en le IMG se especifica los reglamentos que debe utilizar un computo de presencia y absentismo. Las clases de absentismo y presencias deben estar definidas.

• Antigua: fijar reglamentaciones de computo para tipo de contingente 99 y fijar computo de los día de presencia.
• Nueva: fijar reglamentaciones del cómputo.

Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de computo

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos > Computo de absentismos > Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de computo.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_554S_Q

Indicador para Calendario Personal: debe especificar si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignada a una clase de absentismo. (Ejemplo: calendario personal del empleado le corresponde el absentismo H para las vacaciones y enfermedades la K)

Condiciones que se debe cumplir:

• haber configurado la clase de absentismo.
• Haber activado la Subdivisiones de personal para las presencias y absentismo.

Definir indicador para calendario personal

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catalogo de absentismos >Definir indicador para calendario personal > Definir indicador para calendario personal.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T554P.

Superposición de Infotipos de Tiempos: estos nos indica como reaccionara el sistema en caso de que registros de infotipos del tiempos existentes en el sistema se superpongan a registros de infotipos de tiempos recién creados.

Forma que Reacciona el Sistema

• A: el registro antiguo se desaparece y entra el vigencia el nuevo. A partir del antiguo registro se crean uno o dos nuevos registros.
• E: no se puede introducir ningún registro. El sistema emite un error.
• W: se puede introducir un nuevo registro sin modificar el antiguo.El sistema emite un mensaje de advertencia.
• N: se puede introducir un nuevo registro sin modificar el antiguo.El sistema no emite un mensaje de advertencia.

1. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Especificar reacciones en caso superposición de infotipos tiempos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_554Y_B.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Wendolyn Evaristo Saravia