✒️SAP HCM Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas

LECCION: INASISTENCIAS, FALTAS Y TARDANZAS

1-Agrupar subdivisiones de personal para presencias y ausencias

En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos

Por ejemplo, si se desea asignar la misma clase de presencias/absentismos a las divisiones de personal “0001” y “0002”

Para ello se define para ambas divisiones la misma agrupación

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos 01

Como recomendación, al instalar el sistema utilice en primer lugar la agrupación por clases de presencias/absentismos 01

2- Definir clases de absentismos

En esta actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal

También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo

Previamente es necesario haber actualizado las agrupaciones de las subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos

3- Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal

El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo

· En el estándar, se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números

o 2000 – Absentismo general

Esta imagen se utiliza para todos aquellos absentismos que no requieren un tratamiento especial (por ejemplo, la exención por haber contraído matrimonio)

o 2001 - Liquidación de contingentes

Esta imagen, por ejemplo, se utiliza para los días libre y de vacaciones generados por horas extras

o 2002 – Incapacidad laboral

Esta imagen se utiliza para todas las clases de absentismos para las que el sistema debe encargarse automáticamente de la continuación del pago del salario

o Para las siguientes clases de absentismos se han desarrollado imágenes especiales

2003 – Maternidad, periodo de excedencia (para la atención del hijo)

2004 – Servicio militar y presentación sustitutoria

2005 – Incapacidad laboral (para los países bajos)

Una vez que ingresamos visualizamos los datos de la siguiente manera

4- Definir categorías de cómputos del PHT por periodos

En esta actividad IMG se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por periodos. Puede consultar esta clase en las reglas para el computo de absentismos/presencias

Cuando se tienen planes de horario de trabajo por periodos con planes de horario de trabajo diario muy largos (de diez horas, por ejemplo) y que conllevan muchos días libres, es recomendable utilizar varias categorías de cómputo. En estos casos, a un día de trabajo le corresponde más de 1,00 día de vacaciones, por ejemplo.

Obviamente primero debemos tener configurados los planes de horario de trabajo por periodos

Una vez que ingresamos visualizamos los datos de la siguiente manera

5- Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos

Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos

Es necesario previamente haber actualizado los grupos y las áreas de personal

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1

Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1

Luego nos pedirá que seleccionemos el agrupador de país. En nuestro ejemplo visualizaremos Argentina

Una vez que ingresamos visualizamos los datos de la siguiente manera

6- Agrupar subdivisiones de personal para contingentes de tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos

Una agrupación de subdivisiones de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las subdivisiones de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos

Por ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos

Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01

Es necesario previamente haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1

Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1

7- Definir reglas de redondeo para absentismos contados

En esta actividad IMG se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/absentismos

En el pago de presencias/absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de horas para el pago. Por regla general, es difícil utilizar estos valores para la liquidación de contingentes y el calculo de nómina. Por lo tanto, aquí se puede especificar como hay que redondear los valores que se han determinado

Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se puede especificar

· Si solo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo

· Si los limites superior e inferior indicados se deben incluir en el calculo

Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Estas se diferencian por números de secuencia.

El sistema recorre las reglas parciales hasta que accede a una regla

El sistema estándar incluye reglas de redondeo de muestra

8- Especificar reglas de computo

En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los días y horas de nomina de una presencia o de un absentismo. Los días y las horas de nomina contados se utilizan para controlar la liquidación del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismos en el cálculo de la nomina

Debe indicarse el porcentaje en el campo multiplicador de contingente. Puede especificar un multiplicador de contingentes para las horas y los días. Por norma general, se indican los mismos porcentajes

Teóricamente también es posible que se desee contar los absentismos para la liquidación de contingentes de forma distinta a la valoración en el calculo de nómina. En este caso es preciso que para liquidar el absentismo se utilice otra unidad diferente a la de la valoración del absentismo en el calculo de personal (valoración de absentismos). De este modo, se pueden utilizar, por ejemplo, las horas de nomina determinadas para la liquidación del contingente y los días de nomina determinado para la valoración de absentismos para determinar medias

· Estructura de las reglas de computo

Una regla de cómputo se puede componer de varias reglas individuales. Estas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a la regla

Se puede indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla. Sise debe cumplir la condición, indíquelo seleccionando el campo correspondiente

9- Asignar clases de absentismos a reglamentaciones de computo

En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo que reglamentación se debe utilizar para el computo de presencias y absentismos

Como condiciones previas, tenemos las siguientes:

Las reglamentaciones de cómputo deben estar creadas:

· Antigua: fijar reglamentaciones de computo para tipo de contingente 99 y fijar computo de los días de presencia

· Nueva: fijar reglamentaciones de computo

Las clases de absentismo y las clases de presencia deben estar definidas

10- Definir indicador para calendario personal

En esta actividad IMG se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo

Por ejemplo, en el calendario personal del empleado les corresponde a las vacaciones el tipo de absentismo H y alas enfermedades la K

Es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:

· Haber configurado la clase de absentismo

· Haber activado la agrupación de subdivisiones de personal para presencias/absentismos

Una vez que ingresamos, seleccionaremos el tipo de absentismo/presencia a tratar

11- Definir reacciones en caso de superposición de infotipos de tiempos