✒️SAP HCM Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas

Lección 2: INASISTENCIAS, FALTAS Y TARDANZAS

1. Agrupar subdivisiones de personal para presencias/absentismos

En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/abssentismos. SAP incluye ejemplos tipo para esto

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2. Definir clases de absentismos

En esta actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisión de personal. También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar el absentismo.

Previamente es necesario haber actualizado las agrupaciones de las subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.

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3. Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal

El número de imágen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce , visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.

La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema. En el caso de que creando un nuevo registro del info de absentismo 2001 se solape con otro registro infotipo existente de tiempos del sistema, se genera una colisión. Como condición previa debemos tener configuradas en el sist las clases de absentismo necesarias y definir previamente de que manera debe actuar el sistema ante posibles colisiones o superposiciones de datos de tiempo

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En el estándar, se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números:

. 2000 - Absentismo general: Esta imágen se utiliza para todos aquellos absentismosqueno requieren un tratamiento especial (por ejemplo, la exención por haber contraído matrimonio)

. 2001 Liquidación de contingentes

Esta imagen se utiliza, por ej, para los días libres y de vacaciones generados por las horas extras.

. 2002 Incapacidad laboral

Esta imagen se utiliza para todas las clases de absentismos para las que el sistema debe encargarse automáticamente de la continuación del pago del salario

. Para las siguientes clases de absentismos se han desarrollado imágenes especiales:

2003: Maternidad, periodo de excedencia (para la atención del hijo)

2004: Servivio militar y prestación sustitutoria

2005: Incapacidad laboral (para los Países Bajos)

4. Definir categoría de cómputo del plan horario de trabajo por períodos

En esta actividad IMG se especifica una categoría de computo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por períodos. Puede consultar esta clase en las reglas par el cómputo de absentismos/presencias.

Importante: Tener en cuenta que este valor sirve para determinar los días de liquidación de todos los tipos de absentismos y presencias.

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5. Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempo

En esta actividad IMG se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

Una agrupación de áreas de personal par aun tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Es necesario previamente hacer actualizado los grupos y las áreas de personal.

La versión standard de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente 1.

Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.

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6. Agrupar subdivisiones de personal para contingente de tiempos

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo contingente de presencias y absentismos.

Es necesario previamente haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

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7. Definir reglas de redondeo para absentismo contados

Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se puede especificar:

. Si sólo se debe redondear dentro del intervalo citado o se debe efectuar un rollup del intervalo

. Si los límites superior o inferior indicados se deben incluir en el cálculo.

Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales.

El sistema standard incluye reglas de redondeo de muestra.

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8. Especificar reglamentaciones de cómputos

Se definen reglas para el pago de presencias/absenismos con que se determinan los días y horas de nómina de una presencia o de un absentismo. Los días y las horas de la nómina contados se utilizan para controlar la liquidación del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismos en el cálculo de nómina. Debe indicarse el porcentaje en el campo Multiplicador del contingente.

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Estructura de las reglas de cómputo

Una regla de cómputo se puede componer de varias reglas individuales. Estas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.

Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla, si se debe cumplir la condición, indíquelo seleccionando el campo correspondiente,

Tengamos en cuenta que en todos los casos, incluidas las presencias y los absentismos que se deben contar al 100% se debe almacenar una regla corresponediente.

9.Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo

Condiciones previas:

Las reglamentaciones de cómputos deben estar creadas:

.Antigua: Fijar reglamentaciones de cómputos para tipo de contingente 99 y fijar computo de día de presencia

. Nueva: Fijar reglamentaciones de cómputo.

Las clases de presencia y absentismo deben estar definidas.

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10. Definir indicador para calendario personal

Se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo.

Condiciones previas: Haber configurado la clase de absentismo, haber activado la agrupación de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.

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11. Especificar reacciones en caso de superposición de infotipos de tiempos

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