✒️SAP HCM Las liquidaciones especiales

LIQUIDACIONES ESPECIALES

1- Liquidaciones especiales

El cálculo de la nómina normal tiene generalmente una fecha fija, establecida según la fecha de pago de los sueldos y salarios a los empleados

La nómina especial permite calcular pagos adicionales (por ejemplo, sueldo anual complementario, pago adelantado de vacaciones, etc.) independientemente de la fecha del cálculo de la nómina normal

Cuatro son los datos relevantes para una liquidación especial:

o El motivo de la liquidación especial: que nos indica el objetivo de la misma

o El identificador de la liquidación especial: el cual nos permite diferenciar entre varias liquidaciones especiales con el mismo motivo y el mismo día

o La fecha de pago: nos indica cuando se pagara al empleado el resultado obtenido por la liquidación especial. Constituye además la fecha de liquidación y contabilización

o El tipo de nómina: el tipo de nómina nos da a conocer si se trata de un cálculo de nómina normal, una liquidación especial, un cálculo de corrección, etc. El mismo está determinado por el motivo de la liquidación especial

· Existen varias maneras de ejecutar una liquidación especial en SAP

Una es utilizando el workbench de liquidación especial, al cual accedemos a partir del menú Calculo de la nómina argentina, submenú Liquidación especial

Mediante el workbench de la liquidación puede realizarse una liquidación especial solo para un empleado y un motivo de liquidación especial

Es decir, que no es posible indicar el identificador de nómina. Comúnmente se lo utiliza para calcular liquidaciones de rescisión de contrato

Otra forma puede ser, por ejemplo para Argentina, utilizando el report HARCALC0 para el cálculo de la nomina

El programa de cálculo de la nómina Argentina (report HARCALC0) permite indicar en su pantalla de selección el motivo de la liquidación especial, el tipo de nómina (“A” para liquidación especial), el identificador de nómina y la fecha de pago

Nos permite, además, seleccionar varios números de personal y el área de nómina. Y este report se utiliza generalmente para el pago del sueldo anual complementario en argentina

Los datos para la liquidación especial se cargarán en el infotipo, en este caso el infotipo 0267 – Pagos complementarios nomina especial y la ejecución de la liquidación se deberá realizar mediante el proceso de ejecución de liquidaciones que utilizamos para las liquidaciones normales

2- Ejecución de liquidaciones especiales en SAP

Existen motivos para las liquidaciones especiales, por ejemplo:

o Adelanto sin calculo de impuesto

o Nomina especial de ajuste

o Sueldo anual complementario

o Adelanto especial

o Anticipo de haberes a descontar en cuotas:

La carga se realiza por el infotipo 0267 llamado pagos complementarios nomina especial y debe utilizarse la CC-Nomina creada para dicho adelanto

Las cuotas a descontar deben ser cargadas por el infotipo 0015 de pagos complementarios donde se utilizará la CC-Nomina creada para la retención del adelanto

Los descuentos podrán realizarse por liquidación normal o bien por liquidación especial

o Anticipos de haberes a descontar en forma completa:

La carga se realiza por el infotipo 0267 llamado pagos complementarios nomina especial y debe utilizarse la CC-Nomina creada para dicho adelanto o anticipo de haberes

Para este motivo de anticipo no es necesario cargar el descuento ya que el mismo es diseñado para que el descuento se realice en forma automática en la siguiente liquidación normal

o Ajustes de sueldos:

El motivo de la liquidación especial de ajuste de sueldos se utiliza para hacer ajustes sobre la liquidación mensual una vez cerrada la misma

La mayor utilización hoy en día de este motivo de liquidación especial es para el caso de las liquidaciones finales. En dos tipos de situaciones, por ajuste sobre liquidación final, ejecutada por rescisión de contrato o para realizar una liquidación final con fecha de egreso correspondiente al periodo anterior ya cerrado

Para poder ejecutar esta liquidación debe haber novedades sin procesar, cargadas con la fecha del periodo que se desea ajustar

· Carga de liquidaciones especiales

Ingresamos por la tx PA30 para actualizar los datos maestros del personal y seleccionamos el infotipo 0267 – Pagos complementarios nomina especial donde cargaremos los datos para la liquidación especial de los empleados

Podemos ingresar por alguna de las dos maneras que ya conocemos

o Desde el campo de comandos se tipea PA30 + ENTER

o O desde el menú de RH

Luego seleccionamos el infotipo 0267 y la opción crear, si deseamos cargar un nuevo registro o modificar si deseamos corregir alguno

Una vez que ingresamos al infotipo 0267, debemos complementar los siguientes campos:

o CC-Nomina: indicamos la CC-Nomina con la que pagaremos el adelanto, por ejemplo

o Importe: informamos el monto o importe del anticipo

o Fecha de pago: fecha en la cual realizaremos el pago del anticipo, por ejemplo, por la liquidación especial

o Motivo de nomina especial: indicamos el motivo de la liquidación especial. Por ejemplo, un adelanto de haberes

· Ejecución de liquidaciones especiales

Un concepto fundamental que debemos tener presente para ejecutar el proceso de liquidaciones especiales el registro de gestión debe estar cerrado al último periodo mensual ejecutado

Si el mismo se encuentra abierto en el periodo anterior o en el nuevo periodo (aun no liquidado), no se podrán ejecutar liquidaciones especiales en firme

Para ejecutar las liquidaciones especiales utilizaremos la misma tx que se utiliza para ejecutar una liquidación normal

Podemos acceder por dos vías:

o Desde l campo de comandos se tipea PC00_029_CALC + ENTER

o O desde el menú de RH

Debemos completar todos los campos que se completan para ejecutar una liquidación normal, y los datos de Control general programa deben ser iguales a los cargados en el infotipo 0267 para que la liquidación especial pueda realizarse

Luego que completamos los parámetros de entrada en la pantalla de selección de la tx hacemos clic en el botón ejecutar para poner en marcha el proceso